Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ Правильное документальное оформление таких отношений крайне важно, так как ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при назначении пенсии или возникновении трудового стажа․
Основные правила ведения записей при совместительстве
Главное правило, которое должен помнить каждый кадровик и работник: трудовая книжка хранится по месту основной работы․ Это означает, что работодатель по совместительству не имеет доступа к оригиналу документа на постоянной основе․
Где делается запись о совместительстве?
Согласно действующему законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- По желанию работника: если сотрудник хочет, чтобы стаж по совместительству был зафиксирован в его основном документе․
- При увольнении: когда работник прекращает деятельность по совместительству, работодатель может выдать справку или внести запись в книжку (если она была предоставлена)․
Важно понимать, что если работник не просит внести запись, работодатель по совместительству не обязан этого делать․ В таком случае подтверждением стажа будет являться трудовой договор и справки о доходах (2-НДФЛ)․
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Если работник решил внести запись о совместительстве в трудовую книжку, процедура выглядит следующим образом:
- Предоставление документа: Работник приносит трудовую книжку из организации, где он работает по основному месту, в организацию по совместительству․
- Проверка данных: Кадровый специалист проверяет правильность предыдущих записей и порядковый номер следующей записи․
- Внесение записи: В книжку вносится запись о приеме на работу․
- Возврат документа: Трудовая книжка должна быть возвращена работнику в кратчайшие сроки, так как она должна храниться по основному месту работы․
Пример формулировки записи
Запись должна быть лаконичной и содержать все необходимые реквизиты:
«Принят на должность [название должности] по совместительству в [название отдела/подразделения]»․
Переход с совместительства на основную работу
Часто случается ситуация, когда сотрудник переходит из статуса совместителя в статус основного работника в рамках одной и той же компании․ В этом случае оформление происходит следующим образом:
- Расторжение договора по совместительству: Сначала оформляется увольнение с должности совместителя․
- Прием на основную работу: Оформляется новый трудовой договор, и в трудовую книжку вносится запись о приеме на основную должность․
Распространенные ошибки и их последствия
Небрежность при заполнении трудовых книжек может иметь серьезные последствия․ К наиболее частым ошибкам относятся:
- Отсутствие указания на совместительство: Если не написать слово «по совместительству», запись может быть расценена как основная работа, что создаст противоречие с записями другого работодателя․
- Ошибки в датах или названиях должностей: Даже незначительные неточности могут стать причиной отказа в зачете стажа в Социальном фонде (СФР)․
- Неправильное основание увольнения: Ошибки в формулировках при увольнении по совместительству могут потребовать судебного исправления․
Последствия ошибок:
Как отмечают эксперты, ошибки в трудовых книжках могут привести к уменьшению размера пенсии или ее отсрочке, так как записи в документе формируют основу для расчета страхового стажа․
Оформление работы по совместительству требует внимательности․ Помните, что основным документом остается трудовая книжка, хранящаяся по месту основной работы․ Если вы являетесь работодателем, строго следуйте инструкциям по заполнению, а если работником, контролируйте правильность вносимых данных, чтобы избежать проблем с пенсионным обеспечением в будущем․