В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется работа по совместительству в электронную трудовую книжку, какие документы необходимы, и какие нюансы следует учитывать. Мы разберем основные вопросы, касающиеся внесения информации о работе по совместительству в электронную трудовую книжку и СЗВ-ТД.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это выполнение работником, имеющим основное место работы, работы по трудовому договору в другом месте, то есть у другого работодателя. Важно понимать, что работа по совместительству не является основным местом работы, хотя может быть и основной.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя?

Да, работодатель обязан уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки абсолютно всех сотрудников, включая внешних совместителей. Это закреплено в законодательстве. Хотя работник не обязан подавать заявление, рекомендуется сделать это письменно, чтобы зафиксировать свое желание.

Как оформляется работа по совместительству?

Дополнительное соглашение к основному договору: Необходимо заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, в котором будет указано, что с определенного числа работник начинает работать по совместительству.
Трудовой договор по совместительству: С работником оформляется отдельный трудовой договор, в котором обязательно указывается факт совместительства и режим труда.
Приказ о приеме на работу: Работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству.

Как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копия трудового договора по совместительству).

• Содержание записи: Запись должна содержать следующую информацию:
• Наименование организации, где выполняется работа по совместительству.
• Должность, на которой работает совместитель.
• Подразделение, в котором работает совместитель.
• Пометка «совместительство».

• Порядок внесения записи: Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.

Электронная трудовая книжка и совместительство

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) регулируется 439-ФЗ и ТК РФ. В электронную трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству аналогично бумажной трудовой книжке.

• Сдача отчета: Если у работодателя электронная трудовая книжка, то отчет ЕФС-1, Раздел 1, подраздел 1.1, содержит сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству.

Важные нюансы

• Письменное заявление: Хотя законодательство не требует от работника подавать заявление, рекомендуется сделать это письменно, чтобы зафиксировать свое желание.
• Документы: Необходимо иметь документы, подтверждающие работу по совместительству (трудовой договор, приказ о приеме на работу).
• Сроки: Запись о работе по совместительству вносится на основании документов, подтверждающих факт работы.
• Основное место работы: Запись о работе по совместительству вносится по месту основного места работы.

Оформление работы по совместительству в электронную трудовую книжку требует внимательности и соблюдения определенных правил. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам кадрового делопроизводства.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.