Работа по совместительству – это форма занятости‚ при которой сотрудник одновременно занимает вторую должность (внутреннее совместительство) или работает в другой организации (внешнее совместительство). Вопросы оформления‚ оплаты и отражения такой работы в трудовой книжке регулируются Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда.
Условия работы по совместительству
Согласно ст. 66 ТК РФ‚ совместительство допускается‚ если:
- Работник имеет только одну основную работу;
- Работа по совместительству не противоречит условиям трудового договора;
- Работодатель (основной) дает согласие на совмещение;
- Рабочее время и условия не нарушают нормы о рабочем времени.
Совместительство может быть:
- Внутреннее – выполнение дополнительных обязанностей в той же организации;
- Внешнее – работа в другой организации‚ при этом основной работодатель остаётся прежним.
Оформление записи в трудовой книжке
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы. Делается она только по заявлению сотрудника и только основным работодателем.
Внутреннее совместительство
Для внутреннего совместителя в трудовую книжку вносятся сведения в следующие графы:
- Графа 3 – «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству)»;
- Графа 4 – название документа о приемe‚ его дата и номер.
Если запись о совместительстве не вносилась‚ то в графе 3 указывается только основная должность‚ а в графе 4 – документ‚ подтверждающий совместительство‚ по желанию работника.
Внешнее совместительство
Для внешнего совместителя запись вносится основным работодателем на основании копии приказа о приеме на работу или трудового договора из другой организации.
Как правильно оформить запись
В трудовую книжку вносятся такие данные:
- Наименование должности по совместительству;
- Дата начала работы по совместительству;
- Номер и дата документа‚ подтверждающего совместительство (приказ‚ договор);
- Наименование организации‑работодателя‚ где производится совместительство.
Пример записи:
Графа 3: Принят на работу (наименование должности) – «Менеджер по продажам» с . Графа 4: Документ – Приказ № 156 от «О приеме в должность менеджера по продажам».
Оплата работы по совместительству
Оплата определяется договором о совместительстве и может быть:
- Гонораром;
- Почасовым тарифом;
- Частичным окладом‚ если это предусмотрено внутренними нормами организации.
Важно‚ чтобы размер оплаты не превышал 30 % от среднемесячного заработка‚ установленного ТК РФ‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.
Ограничения и гарантии совместителя
Согласно ТК РФ‚ совместитель имеет следующие права и обязанности:
- Получать гарантии на условиях‚ установленных ТК РФ (отпуск‚ больничные‚ индексацию);
- Получать выплаты при увольнении‚ если они предусмотрены договором;
- Иметь право на социальное страхование и другие выплаты‚ но только в том объеме‚ который указан в договоре.
Ограничения:
- Рабочее время по совместительству не должно превышать 40 часов в неделю;
- Совместительство не допускается‚ если оно создает конфликт интересов;
- Работник не может одновременно иметь более одной основной работы.
Как избежать штрафов трудовой инспекции
Для соблюдения законодательства необходимо:
- Оформить документ о совместительстве (приказ‚ договор) и сохранить его в личном деле;
- Внести сведения о совместительстве в трудовую книжку по заявлению работника;
- Своевременно уплатить заработную плату и обеспечить социальные выплаты;
- Соблюдать нормы рабочего времени и не допускать конфликтов интересов.
Полезные рекомендации для кадровых специалистов
- Всегда запрашивайте у работника копию приказа или трудового договора‚ подтверждающего совместительство;
- Проверяйте‚ что запись в трудовой книжке оформлена в соответствии с Приказом Минтруда России;
- Сохраняйте копии всех документов в электронном виде для возможного контроля;
- Консультируйтесь с юристом при сложных случаях‚ когда совместительство может привести к конфликту интересов.
Работа по совместительству регулируется строгими нормами ТК РФ. Правильное оформление записи в трудовой книжке – ключевой момент‚ который защищает и работодателя‚ и работника от юридических рисков. Соблюдая перечисленные требования‚ можно безопасно вести дополнительную деятельность‚ не нарушая трудового законодательства.