При прекращении трудовых отношений работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении. При этом важно не только указать дату и основание увольнения‚ но и правильно оформить раздел награждения‚ если работник получил какие‑либо выплаты‚ премию‚ компенсацию или иные выплаты‚ связанные с окончанием работы.

Общие требования к оформлению записи

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81‚ ст. 84) в трудовой книжке вносятся сведения о:

1. Приёме на работу;
2. Перевода‚ повышении‚ премировании.
3. Увольнении (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя‚ по причинам‚ не зависящим от воли работника).

Запись о разделе награждения оформляется в том же стиле‚ что и остальные сведения‚ но содержит отдельные реквизиты:

• вид выплаты (премия‚ компенсация‚ надбавка);
• размер выплаты;
• основание выплаты (по статье ТК РФ‚ коллективному договору и т.д.);
• дата начисления.

Форма записи

Стандартный шаблон записи в разделе награждения выглядит так:

Запись № ___ (номер записи в книжке)
Дата увольнения: г;
Основание увольнения: Соглашение сторон (ст. 81 ТК РФ)
Раздел награждения:
 • Премия за отработанный год – 15 000 руб.
 • Компенсация за неиспользованный отпуск – 5 200 руб.
 • Дата начисления: г.
 • Основание: Постановление № 123 от г.

Пошаговый алгоритм заполнения

1. Определить дату увольнения. Укажите точную дату прекращения трудовых отношений.
2. Укажите основание увольнения. Ссылка на статью ТК РФ или договорённость сторон.
3. Заполните раздел «Награждения». Перечислите все выплаты‚ которые работник получил в связи с увольнением.
4. Укажите реквизиты документа‚ подтверждающего выплату. Например‚ номер и дату приказа‚ решение комиссии.
5. Поставьте подпись и печать. Подпись ответственного лица и печать организации (если требуется).
6. Заверьте запись датой ввода в трудовую книжку. Это дата‚ когда запись была внесена.

Пример полного оформления

Ниже приведён полностью оформленный пример записи‚ актуальный на 2025‑2026 годы:

Запись № 17
Дата увольнения: г.
Основание увольнения: Соглашение сторон (ст. 81 ТК РФ)
Раздел награждения:
 • Премия за 5‑летний стаж – 30 000 руб.

 • Компенсация за неиспользованный отпуск – 7 500 руб.
 • Выплата за переход в новую должность – 12 000 руб.
 • Дата начисления: г.
 • Основание: Приказ № 45 от г. «Об увольнении и выплатах при увольнении».
Подпись руководителя: ______________________
Печать организации: ______________________
Дата ввода записи: г.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указана дата начисления выплаты. Это может привести к вопросам со стороны инспекции.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Укажите номер и дату приказа/решения‚ которое предусматривает выплату.
• Не указана статья ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон обязательно указывайте её.
• Пропуск подписи и печати. Без них запись считается недействительной.

Как скачать готовый бланк

Для удобства вы можете воспользоваться готовым вкладышем в трудовую книжку‚ где предусмотрены все необходимые поля‚ включая раздел награждения. Скачать бесплатный шаблон можно по ссылке:

Скачать бланк (PDF)

Правильное заполнение раздела награждения в трудовой книжке – важный элемент юридически корректного увольнения. Он позволяет:

• Подтвердить факт выплат сотрудникам;
• Избежать споров с контролирующими органами;
• Сохранить полную информацию о материальных возмещениях работника.

Следуя приведённому алгоритму и используя пример оформления‚ вы сможете без ошибок оформить запись в трудовой книжке‚ включая все детали награждения‚ и тем самым обеспечить полное соответствие законодательству РФ.