Ведение трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда РФ от № 320н. В соответствии с этими нормами в трудовую книжку вносятся сведения о месте и дате рождения, сведениях об образовании, профессии, специальности, а также о времени получения профессионально‑технического, среднего профессионального, высшего профессионального и иных дипломов.
Общие принципы оформления
Записи вносятся в строку «Образование» ьного листа (или в любое свободное поле этой строки). При добавлении новой информации не зачеркивают прежние данные, а просто дополняют их через запятую.
- Записи делаются на основании надлежащих документов: аттестата, диплома, удостоверения и т.п.
- Внесенные сведения фиксируются в порядке, установленном Правилами (п. 9).
- Если в трудовой книжке уже есть запись об образовании, её нельзя удалять – её следует лишь дополнить.
Что именно указывается в строке «Образование»
В строку «Образование» вносятся уровни образования, полученные в соответствии с действующим законодательством:
- Основное общее образование
- Среднее общее образование
- Начальное профессиональное образование
- Среднее профессиональное образование
- Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалист, магистр)
- Послевузовское профессиональное образование
Важно! В трудовую книжку не вносятся незавершённые уровни образования. Например, если сотрудник учился в вузе, но не получил диплом, запись об образовании в книжке не делается.
Пример правильного оформления
Если сотрудник закончил высшее образование по специальности «Юриспруденция», то в строке «Образование» следует указать:
высшее бакалавриат, юриспруденция
Если после получения диплома бакалавра сотрудник получил степень магистра, то запись дополняется так:
высшее бакалавриат, юриспруденция; высшее магистратура, международное право
В строке «Профессия, специальность» указываются:
- профессия (например, «юрист»)
- специальность (например, «международное право»)
Как исправлять ошибки в записи
Согласно действующему законодательству процедура исправления неверных записей не конкретизирована. На практике рекомендуется:
- Зачеркнуть неверную запись (например, «Высшее профессиональное») линией.
- Сделать надпись о причине изменения (например, «исправление ошибки» или «дополнение сведений»).
- Внести правильную запись рядом или внизу.
- Указать реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, на внутренней стороне обложки.
Таким образом, если в книжке случайно записано «высшее», а на деле получено «высшее бакалавриат», то правильный вариант будет:
высшее бакалавриат
Специфика внесения сведений о новых образованиях
При приёме на работу в новую трудовую книжку вносятся сведения о:
- фамилии, имени, отчеству (если есть)
- дате рождения
- образовании
- профессии и специальности
Если сотрудник получает два новых диплома, то в строке «Образование» вносят обе записи, разделяя их запятой. Пример:
высшее бакалавриат, юриспруденция; высшее специалист, международное право
В строке «Профессия, специальность» указываются соответствующие данные, например:
юрист, международное право
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как правильно оформить запись, если у сотрудника есть диплом нового образца, подтверждающий статус «бакалавр»?
Ответ: В строке «Образование» указывается «высшее бакалавриат», а не просто «высшее» или «бакалавриат».
Вопрос: Можно ли заменить запись «высшее» на «высшее бакалавриат» без зачеркивания?
Ответ: Нет. Замену следует производить только через дополнение без зачеркивания предыдущей записи.
Вопрос: Где фиксируются реквизиты документа, на основании которого сделано изменение?
Ответ: На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа (номер, дата, орган выдачи).
Правильное заполнение строк «Образование» и «Профессия, специальность» в трудовой книжке – обязательный требование при оформлении новых сотрудников. Соблюдение указанных правил позволяет:
- избежать ошибок при последующей проверке документов;
- своевременно корректировать неверные записи;
- поддерживать актуальность сведений о квалификации работников.
Для корректного оформления рекомендуется пользоваться образцами заполнения кадровых документов, утверждёнными Министерством труда, и консультироваться с кадровыми специалистами;