С 2022 года в России растёт число украинских граждан, работающих на территории РФ. Для них важным вопросом остаётся признание и оформление трудовой книжки, выданной в Украине. Ниже вы найдёте подробный гайд, который поможет как работникам, так и работодателям разобраться в нюансах.
Что такое трудовая книжка и почему она важна?
Трудовая книжка – официальное свидетельство трудовой деятельности работника, в котором фиксируются даты начала и окончания работы, должности, начисленные зарплаты и другие сведения. В РФ она обязательна для всех граждан и иностранных граждан, работающих на территории страны.
Особенности украинской трудовой книжки
Украинская трудовая книжка имеет два раздела: один на украинском языке, второй – на русском. Однако, форма украинской книжки не соответствует требованиям РФ, и её нельзя использовать как официальный документ в России.
Правовые основы признания украинской трудовой книжки в РФ
- Постановление Правительства РФ от № 225 – основной нормативный акт, регулирующий порядок оформления трудовой книжки иностранного гражданина.
- Постановление Минтруда РФ о ведении трудовых книжек для иностранных граждан и беженцев.
- Соглашения о взаимном признании трудовых книжек (если таковые имеются) – в настоящее время они не применяются к Украине.
Что говорит закон о «непризнании» украинской книжки?
Согласно постановлению Правительства РФ, трудовая книжка, выданная в Украине, не признаётся на территории РФ. Поэтому работнику необходимо оформить новую российскую трудовую книжку.
Как оформить российскую трудовую книжку гражданину Украины?
- Подготовка документов:
- Заявление о выдаче трудовой книжки (форма 1/1).
- Свидетельство о рождении.
- Паспорт или вид на жительство.
- Копия украинской трудовой книжки (для справки о стаже).
- Подача заявления в отдел кадров работодателя.
- Получение новой книжки – обычно в течение 10–14 рабочих дней.
- Запись стажа – работодатель может записать стаж, подтверждённый украинской книжкой, в разделе «Стаж работы» новой российской книжки.
Что делать, если украинская книжка уже содержит разделы на русском?
Если в украинской книжке есть разделы на русском языке, это не меняет её статус. Новая российская книжка всё равно нужна. Однако, наличие русскоязычного раздела может облегчить перевод и подтверждение стажа.
Особенности для работников с РВП и беженцев
Для граждан Украины, получивших РВП (разрешение на временное проживание) или статус беженца, правила практически не меняются:
- Обязательна выдача российской трудовой книжки.
- Работодатель обязан вести её в соответствии с действующим законодательством.
- При отсутствии украинской книжки работник может предоставить справку о трудовой деятельности от украинского работодателя.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и их роль
С 10 июня 2021 г. Пенсионный фонд Украины начал переход на электронные трудовые книжки, который действует до 9 июня 2026 г. В России же электронные трудовые книжки пока не являются официально признанными, но в ближайшие годы ожидается их внедрение.
Как оцифровать украинскую трудовую книжку?
Для оцифровки можно воспользоваться веб‑порталом ПФУ:
- Регистрация на портале ПФУ через КЭП или Дія.Підпис.
- Сканирование каждой заполненной страницы в высоком качестве.
- Загрузка файлов с электронной подписью.
После обработки сведения о трудовой деятельности будут доступны в личном кабинете.
Что делать работодателю, если сотрудник привез украинскую трудовую книжку?
- Нельзя хранить и вести украинскую книжку в качестве официального документа.
- Обязательно оформить российскую трудовую книжку.
- Вести сведения о стаже в новой книжке, используя справку от украинского работодателя.
- Соблюдать требования по хранению и защите персональных данных.
Практические советы и рекомендации
- Проверяйте актуальность требований в официальных источниках (Портал государственных услуг РФ, сайт Минтруда).
- Не откладывайте оформление новой книжки – это может повлиять на начисление пенсионных и социальных выплат;
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовой книжкой, в течение минимум 10 лет.
- Если вы работодатель, убедитесь, что все записи в трудовой книжке корректны и соответствуют действительности.
Украинская трудовая книжка не признаётся в РФ, поэтому гражданам Украины, работающим в России, необходимо оформить новую российскую трудовую книжку. Процедура простая, но требует соблюдения всех формальностей. Работодатели обязаны вести книжки в соответствии с законодательством и сохранять их в надёжном месте. При правильном оформлении и ведении трудовой книжки вы получите доступ к социальным гарантиям и пенсионным накоплениям, а также сможете подтвердить свой трудовой стаж в любой момент.