Оформление сотрудника на неполный рабочий день — распространенная практика, которая позволяет работодателю оптимизировать штат, а работнику — совмещать работу с другими обязанностями. Одним из частых вариантов является прием на 0,25 ставки. Несмотря на то, что объем рабочего времени значительно сокращен, процедура оформления имеет свои строгие правила, в т.ч. и при внесении записей в трудовую книжку.
Что означает работа на 0,25 ставки?
Когда в трудовом договоре появляется формулировка «0,25 ставки», это означает, что человек трудится в режиме неполного рабочего времени. Согласно статье 93 ТК РФ, по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться:
- неполный рабочий день (смена);
- неполная рабочая неделя;
- сочетание этих двух вариантов.
При стандартной 40-часовой пятидневной рабочей неделе (8 часов в день) работа на 0,25 ставки составит всего 10 часов в неделю (по 2 часа в день при 5-дневной рабочей неделе или, например, 2 полных рабочих дня по 5 часов).
Обязанности работодателя при приеме на 0,25 ставки
Алгоритм оформления такого сотрудника практически идентичен стандартному приему на работу, однако имеет важные особенности:
- Издание приказа о приеме на работу.
- Внесение сведений в электронную трудовую книжку. Работодатель обязан сдать форму ЕФС-1 в Социальный фонд.
- Оплата труда и гарантии. Заработная плата, а также социальные гарантии выплачиваются пропорционально объему рабочей нагрузки (отработанному времени).
Запись в трудовую книжку: вносить или нет?
Один из самых частых вопросов у кадровиков: нужно ли вносить запись о приеме на 0,25 ставки в бумажную трудовую книжку?
Ответ однозначный: да, нужно. Работа на неполную ставку (0,8; 0,5; 0,25 и др.) не является основанием для отказа во внесении записи. Основному работнику в трудовую книжку вносят обычную запись о приеме на работу.
Главное правило: не указываем ставку!
Несмотря на то, что в трудовом договоре четко прописано 0,25 ставки, в самой трудовой книжке указывать долю ставки категорически нельзя. В графе 3 раздела «Сведения о работе» формулировка должна быть стандартной, как и при приеме на полный рабочий день.
В трудовую книжку не вносятся сведения о том, что работник принят на условиях неполного рабочего времени. Это подтверждается пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69). Исключение составляет только случай, если сама работа изначально предполагает неполное рабочее время в силу специфики должности (что на практике встречается крайне редко).
Образец заполнения трудовой книжки
Рассмотрим, как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке сотрудника, принятого на 0,25 ставки.
Пример заполнения граф в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 (№ записи): проставляется порядковый номер записи (например, 5).
- Графа 2 (Дата): ставится дата приема на работу арабскими цифрами (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме): вносится стандартная формулировка без упоминания ставки.
Пример: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по продажам». - Графа 4 (Основание): указывается реквизиты приказа (распоряжения) работодателя.
Пример: «Приказ от № 12-к».
Обратите внимание: Фраза «Принят на 0,25 ставки» в трудовой книжке будет считаться ошибкой, так как содержит избыточную информацию, не предусмотренную инструкцией. Условие о неполном рабочем дне фиксируется исключительно в трудовом договоре и приказе.
Особенности перевода на 0,25 ставки
Если сотрудник уже работает у вас на полную ставку, а потом по инициативе работника или по соглашению сторон переводится на 0,25 ставки, алгоритм действий меняется.
Для такого перевода по инициативе работника потребуется:
- Заявление работника;
- Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору;
- Издание приказа о переводе на неполное рабочее время.
При этом запись о переводе на 0,25 ставки в трудовую книжку также не вносится. Законодательство не требует фиксировать в трудовой книжке факт работы на условиях неполного рабочего времени, будь то первичный прием или последующий перевод.
Влияние на стаж и электронные реестры
Многие работники переживают, что работа на 0,25 ставки не засчитается в страховой стаж. Эти опасения беспочвенны. Да, стаж засчитывается, если работа была постоянной (а не разовой или временной) и с официальным оформлением.
Важно помнить, что современный учет постепенно переходит в цифровой формат. Работодатель в обязательном порядке вносит запись в электронную трудовую книжку, для этого сдает форму ЕФС-1. В электронном формате сведения о стаже и заработке будут учтены в полном объеме, пропорционально уплаченным страховым взносам.
Резюме
Оформление сотрудника на 0,25 ставки — процесс, требующий внимательности к деталям. Главное правило кадровика при работе с трудовой книжкой в таком случае: оформляем стандартно, без указания доли ставки. Условие о неполном рабочем времени остается прерогативой трудового договора и приказа, а трудовая книжка заполняется по общим правилам, гарантируя работнику непрерывность трудового и страхового стажа.