Совмещение должностей – это ситуация, когда один сотрудник одновременно исполняет обязанности двух (или более) должностей в пределах одной организации без изменения основного трудового договора. Оформление такого режима регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 60.2) и внутренними нормативными актами предприятия.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, статья 60.2 – определяет порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объёма работ.
- Постановления и приказы Минтруда РФ, а также методические рекомендации КонсультантПлюс («Путеводитель по кадровым вопросам»).
- Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) организации (приказ о совмещении, должностные инструкции).
Совмещение vs. совместительство
Важно различать два понятия:
- Совмещение должностей – работа в одной организации, но на нескольких должностях. Оформляется приказом работодателя, запись в трудовую книжку НЕ требуется.
- Совместительство – работа у другого работодателя (вторая работа). В этом случае запись в трудовую книжку обязательно (раздел «Совместительство»).
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Согласно практике, изложенной в КонсультантПлюс и в решениях судов, запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится. Трудовая книжка фиксирует только:
- основное место работы (должность, подразделение);
- совместительство (если оно есть);
- перерывы в трудовой деятельности (отпуск, больничный и т.п.).
Факт совмещения фиксируется в:
- приказе (распоряжении) работодателя;
- соглашении сторон (дополнительное соглашение к трудовому договору);
- служебной записке (заявление работника).
Пошаговый алгоритм оформления совмещения должностей
Шаг 1. Инициатива и согласование
Работник подаёт заявление (служебную записку) о желании совмещать должности. В заявлении указываются:
- текущая должность и подразделение;
- должность, которую планируется совмещать;
- обоснование (расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ и т.д.);
- предлагаемый график работы (если меняется режим рабочего времени).
Шаг 2. Оценка нагрузки
Отдел кадров совместно с руководителями подразделений проводит оценку:
- объёма дополнительных обязанностей;
- соответствия квалификации сотрудника;
- влияния на продолжительность рабочего времени (не должно превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).
Шаг 3. Подготовка приказа
На основании согласования изготавливается приказ работодателя (или распоряжение). Структура приказа:
<Приказ № ___> <Дата> О совмещении должностей В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и на основании заявления сотрудника [ФИО, должность, подразделение] приказываю: Совместить должность «______» (код должности) с текущей должностью «______» в подразделении _______ с даты. Обязанности по совмещаемой должности изложены в должностной инструкции № ___, утверждённой дата. За выполнение дополнительных обязанностей работнику выплачивается надбавка в размере ___% от оклада (или фиксированная сумма ___ руб.). Рабочее время распределяется следующим образом: _______. Контроль за выполнением обязанностей возлагается на руководителя подразделения _______. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. Генеральный директор ______________________ (подпись) / ______________________ (ФИО)
Шаг 4. Подписание дополнительного соглашения (по желанию)
Если в трудовом договоре не предусмотрено совмещение, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия оплаты и графика.
Шаг 5. Регистрация в учётных системах
- Внести изменения в табель учёта рабочего времени (по факту часы не фиксируются отдельно, но в системе отмечается «совмещение»).
- Обновить сведения в личном деле сотрудника (копия приказа, должностные инструкции).
- При необходимости – изменить сведения в платёжной системе (надбавка, премия).
Оплата за совмещение должностей
Трудовой кодекс не предписывает конкретный размер оплаты, поэтому она определяется внутренними нормативными актами организации:
- надбавка в процентах от оклада (обычно 10‑30 % в зависимости от сложности и объёма работы);
- фиксированная сумма за каждый месяц совмещения;
- премия за выполнение дополнительных задач (по результатам оценки).
Важно, чтобы условия оплаты были записаны в приказе и/или в дополнительном соглашении, иначе они могут быть оспорены в трудовом споре.
Примеры типовых документов
6.1 Заявление работника
<Заявление> <Дата> Я, ______________________ (ФИО), занимающий(ая) должность «______» в подразделении «______», прошу о совмещении со мной должности «______» в связи с расширением зоны обслуживания и увеличением объёма работ. Обоснование: ________________________________ Предлагаемый график работы: ________________________ Подпись ______________________ (ФИО)
6.2 Приказ о совмещении
См. пример в пункте 4.3.
6.3 Дополнительное соглашение к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к Трудовому договору № ___ от «____» _______ 20__ г. ____________ «____» _______ 20__ Стороны согласились изменить условия труда работника ______________________ (ФИО) следующим образом: 1.1. Совмещать должность «______» с текущей должностью «______». 1.2. За выполнение обязанностей по совмещаемой должности работнику выплачивается надбавка в размере ___% от базового оклада. 1.3. График работы: _________________________________________________. Настоящее соглашение вступает в силу с «____» _______ 20__ и действует до «____» _______ 20__ (или до отмены приказа). Подписи сторон: Работодатель: ______________________ / ______________________ (ФИО) Работник: ______________________ / ______________________ (ФИО)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?
Нет. По действующему законодательству запись о совмещении должностей в трудовую книжку не требуется и не делается.
Какие документы обязаны храниться в личном деле сотрудника?
Копия заявления, приказа (распоряжения), должностные инструкции, дополнительное соглашение (если есть), расчётные листы с учётом надбавки.
Какой максимум часов в неделю допускается при совмещении?
Общее рабочее время не должно превышать норму, установленную ТК РФ (обычно 40 часов). Если требуется более, необходимо оформить сверхурочную работу с соответствующей оплатой.
Нужно ли согласовывать совмещение с профсоюзом?
Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрено обязательное согласование, то да. В противном случае достаточно подписи работника и приказа руководителя.
Оформление совмещения должностей – процесс, который не требует внесения записей в трудовую книжку, но требует строгого документального оформления:
- заявление работника;
- приказ (распоряжение) работодателя;
- при необходимости – дополнительное соглашение к трудовому договору;
- обновление учётных систем (табель, платёжная система).
Соблюдение этих шагов гарантирует законность совмещения, правильный расчёт оплаты и отсутствие трудовых споров.
Дата актуализации статьи: