Совместительство — это форма трудовой занятости, при которой работник, имея основное место работы, заключает договор о работе в другой организации на условиях частичной занятости. Для руководителей, в частности для генеральных директоров, оформление совместительства имеет свои нюансы, поскольку запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Положения о ведении трудовых книжек.

Что такое совместительство?

Согласно ст. 66 ТК РФ совместитель — это работник, который одновременно работает в двух (или более) организациях, но в каждой из них не превышает установленный предел рабочего времени (не более 40 часов в неделю). Совместительство может быть:

• Внутренним — в пределах одной юридической структуры (например, в дочерних компаниях одной группы).
• Внешним — в разных юридических лицах.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, ч. 4‑5).
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (п. 4, 11).
3. Приказ Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867 (разъяснения по документам, подтверждающим совместительство).

Кто имеет право вносить запись?

Запись о совместительстве вносит работодатель, где осуществляется совместительная работа. Если речь идёт о директоре, то запись делается в трудовой книжке, которую ведёт организация‑работодатель (не «основное» место работы, а именно та компания, где директор работает по совместительству).

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку директор (или любой совместитель) должен предоставить работодателю следующий пакет документов:

• Письменное заявление о желании оформить совместительство и о согласии работодателя на внесение записи;
• Трудовой договор о совместительстве (внутренний или внешний) с указанием сроков, режима работы и оплаты;
• Приказ работодателя о приёме на работу по совместительству (образец приказа ниже);
• Справка из основной организации, подтверждающая отсутствие конфликтов интересов (по требованию работодателя);
• Копия паспорта и ИНН (по стандартной процедуре оформления записи);

Пошаговый порядок внесения записи

1. Подготовка заявления. Директор заполняет форму заявления (пример ниже) и подписывает её.
2. Подписание договора о совместительстве. С обеих сторон подписывается договор, в котором указаны:
   • наименование организации‑работодателя;
   • должность директора в организации‑работодателе (например, «директор по совместительству»);
   • режим работы (не более 20 часов в неделю, если иное не установлено коллективным договором);
   • размер оплаты труда.
3. Издание приказа. Работодатель издаёт приказ «О приёме (увольнении) директора ФИО на работу (по совместительству)». Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы вносит запись во второй блок (стр. 2‑3) трудовой книжки в следующем виде (см. образец ниже).
5. Подтверждение записи. Директор подписывает страницу трудовой книжки, подтверждая правильность внесённой информации.
6. Хранение документов. Копия договора, приказа и заявления прилагаются к личному делу сотрудника.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в второй блок (стр. 2‑3) трудовой книжки. Пример оформления:

№ 1 Дата 
Наименование организации: ООО «Инновационные Технологии»
Трудовая функция: Директор (по совместительству)
Основание: Приказ № 45 от г. «О приёме Иванова И.И. на работу по совместительству»
Срок действия: с г. по г.
Условие оплаты: 150 000 руб./мес.

Если запись делается в электронную трудовую книжку (ЭТК), то поля заполняются в соответствии с шаблоном системы, но содержание остаётся тем же.

Особенности оформления совместительства для директора

• Конфликт интересов. Директор обязан убедиться, что его деятельность в другой компании не противоречит интересам основной организации (проверка у Совета директоров, если таковой есть).
• Ограничения по времени. По закону совместитель не может работать более 40 часов в неделю суммарно. Для директоров часто устанавливают отдельный лимит (например, 20 часов), который фиксируется в договоре.
• Отчетность. Директор обязан предоставлять работодателю отчёт о выполненной работе (табель‑лист, акт выполненных работ) не реже одного раза в месяц.
• Уведомление основного работодателя. По ст. 66 ТК РФ работник обязан известить основного работодателя о желании работать по совместительству. Для директора это обычно оформляется в виде письма‑уведомления в совет директоров.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. При внесении записи о совместительстве в ЭТК следует:

1. Загрузить скан‑копию договора о совместительстве и приказа;
2. Заполнить электронные поля согласно образцу (организация, должность, основание, срок, оплата);
3. Подписать запись электронной подписью руководителя кадровой службы;
4. Уведомить работника о внесённой записи (SMS/Email).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если у директора уже есть запись об основной работе?

Да. Запись о совместительстве вносится после записи об основной работе и в отдельной строке второго блока.

Можно ли оформить совместительство без договора?

Нет. Трудовой кодекс требует наличия письменного договора (ст. 66, ч. 4). Без него запись в трудовой книжке считается недействительной.

Что делать, если совместитель уволился с основной работы?

Работодатель, где он работал по совместительству, может оставить запись о совместительстве до окончания срока договора. При увольнении совместитель получает запись о прекращении совместительства (аналогично основной записи).

Можно ли совмещать должность генерального директора с должностью директора в другой компании?

Теоретически да, если нет конфликта интересов и соблюдены ограничения по рабочему времени. Однако решение принимает совет директоров основной компании и должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

Как оформить запись, если директор работает в нескольких компаниях одновременно?

Для каждой компании, где осуществляется совместительная работа, делается отдельная запись в отдельной строке второго блока трудовой книжки.

Оформление записи о совместительстве директора в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Наличие письменного заявления и договора о совместительстве;
• Издание приказа работодателем‑приёмщиком;
• Внесение записи во второй блок трудовой книжки в установленном формате;
• Контроль за соблюдением лимита рабочего времени и отсутствием конфликта интересов.

Тщательно подготовив документы и следуя описанному порядку, вы гарантируете законность совместительства и сохраните правовой статус директора в обеих организациях.

Дата публикации: