В современной трудовой практике часто возникает необходимость вести несколько рабочих мест одновременно. Это может быть как совместительство (параллельная работа по разным должностям), так и совмещение должностей внутри одной организации. Правильное оформление сведений в трудовой книжке – важный элемент соблюдения законодательства и защиты прав работника.
Что такое совмещение и совместительство?
- Совместительство – это выполнение работником основной работы по основному месту трудоустройства и дополнительной работы по совместительству. Дополнительная работа может быть в другой компании или в той же организации, но по другой должности.
- Совмещение должностей – это одновременное исполнение двух (или более) должностей в рамках одной организации. В этом случае работник остаётся в одной трудовой книжке, но выполняет несколько функций.
Разница в том, что совместительство связано с другой организацией (или с другой должностью в рамках одной организации, но с разными условиями), а совмещение должностей – это внутри одной организации.
Правовые основы
В Трудовом кодексе РФ закреплены основные положения, регулирующие совмещение и совместительство:
- Статья 60.2 – «Совмещение профессий (должностей)». Позволяет работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором.
- Статья 151 – «Дополнительная работа». Работник может выполнять работу по совместительству за дополнительную оплату, если это согласовано с работодателем.
- Статья 60.1 – «Совместительство». Устанавливает, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.
Важно помнить, что трудовая книжка всегда находится у работодателя по основному месту работы. Запись о совместительстве в ней осуществляется только по инициативе работника.
Когда нужно вносить запись о совмещении?
- При начале работы по совместительству – работник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий факт начала совместной работы (например, договор о совместительстве).
- При изменении условий работы по совместительству – изменение длительности рабочего дня, смены, оплаты и т.д.
- При завершении работы по совместительству – если работник прекращает совместную работу, следует внести запись о её окончании.
Запись о совмещении должностей в трудовой книжке не вносится, так как это не отдельная работа, а изменение обязанностей внутри одной организации.
Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
Дата начала работы по совместительству: Должность: Программист (основная работа) Должность по совместительству: Тестировщик Организация: ООО "ТехноСервис" Срок работы: до Условия работы: 4 часа в день, дополнительная оплата
Обязательные поля в записи:
- Дата начала работы по совместительству
- Наименование должности по основной работе
- Наименование должности по совместительству
- Наименование организации (если совместительство в другой компании)
- Срок работы (если фиксированный)
- Условия работы (длительность рабочего дня, оплата)
Шаги оформления
- Соберите документы, подтверждающие факт начала совместительства (договор, приказ).
- Обратитесь к кадровому отделу работодателя по основной работе.
- Предоставьте документы и попросите внести запись в трудовую книжку.
- Проверьте правильность заполнения всех полей.
- Сохраните копию записи (если возможно) для личного архива.
Практические советы
- Планируйте заранее – если вы планируете работу по совместительству, обсудите это с работодателем до подписания договора.
- Соблюдайте лимиты – по законодательству, рабочий день по совместительству не должен превышать 4 часов в день.
- Учитывайте налоговые последствия – дополнительная работа может повлечь за собой дополнительные налоговые отчисления.
- Сохраняйте документы – храните копии договоров, приказов и записей в трудовой книжке.
- Проверяйте сроки – если вы планируете завершить совместительство, убедитесь, что запись о его окончании внесена в книжку.
Что делать, если запись не внесена?
Если работодатель отказался внести запись о совместительстве, работник может потребовать её внесения в письменной форме. В случае отказа можно обратиться в инспекцию труда. Однако, если запись о совместительстве не требуется по закону (например, при совмещении должностей внутри одной организации), её отсутствие не считается нарушением.
Совмещение работ – это гибкая и востребованная форма занятости, но она требует правильного оформления в трудовой книжке. Знание разницы между совместительством и совмещением должностей, а также соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ поможет избежать конфликтов с работодателем и защитить свои права;
Для более подробной информации можно обратиться к официальным источникам: КонсультантПлюс, Трудовой кодекс РФ и Гарант.