Оформление совместительства – достаточно распространённая практика в России. Однако многие работодатели и работники не знают, как правильно вносить запись о такой работе в трудовую книжку, особенно если договор является срочным. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок внесения записи, образцы формулировок и типичные ошибки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 66 регулирует порядок внесения записей о приёме на работу, переводе, увольнении и т.п.
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. (с изменениями) – конкретизирует форму записи в трудовой книжке, в т.ч. для совместителей.
• Положение о порядке заполнения единой формальной справки (ЕФС‑1) – указывает коды, которые необходимо ставить в графе 5 (1, 1.1, 1.2) при оформлении совместительства.

Эти нормативные акты действуют независимо от того, заключён договор на определённый срок или бессрочно.

Кто обязан вносить запись?

1. Основной работодатель – вносит запись в трудовую книжку, если совместитель работает внутри организации (внутреннее совместительство).
2. Внешний работодатель (другой юридический лицо) – запись в книжку вносит основной работодатель только по заявлению совместителя и на основании копии приказа или трудового договора.
3. Если совместитель не имеет основной работы (например, студент, работающий только по совместительству), запись в книжку вносит работодатель‑совместитель как обычный работодатель.

Важно: запись в трудовой книжке делается только по заявлению работника. Без письменного заявления оформить запись нельзя.

Когда запись обязательна?

• При приёме на работу по совместительству (внутреннему или внешнему).
• При переводе совместителя на другую должность в рамках той же организации.
• При увольнении совместителя – запись о прекращении работы вносится в ту же графу, где указана дата начала.
• Если совместитель работает по срочному договору, запись делается на тех же основаниях, что и при бессрочном договоре; срок действия договора указывается в графе 4 (дата начала и дата окончания).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Структура записи (по приказу Минтруда № 320н)

Пример формулировки записи

Ниже представлены два типовых образца: для внутреннего и внешнего совместительства.

Пример 1. Внутреннее совместительство (срочный договор)

– ООО «ТехИнновации», – , 1, инженер‑конструктор, осн. на договоре № 12/2026 от .

Пример 2. Внешнее совместительство (срочный договор)

– ЗАО «Образовательный центр», – , 1.1, преподаватель‑совместитель, осн. на договоре № 45/2026 от .

Обратите внимание, что в графе 5 указывается код 1 (внутреннее совместительство) или 1.1/1.2 (внешнее совместительство в зависимости от формы договора).

Особенности записи о срочном трудовом договоре

• В графе 4 обязательно указываются обе даты: начала и окончания действия договора.
• Если срок договора продлён, в книжку вносится дополнительная запись с указанием новой даты окончания (старый срок не стирается).
• При досрочном расторжении договора запись о прекращении работы вносится в ту же строку, добавляя «прекратил работу по взаимному согласию» и указывая дату увольнения.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить от работника письменное заявление о желании внести запись в трудовую книжку.
2. Подготовить копию приказа или трудового договора (для внешнего совместителя).
3. Заполнить запись в соответствии с таблицей из пункта 4.1.
4. Подписать запись руководителем организации и работником (подпись работника ставится в графе «Основание»).
5. Внести запись в трудовую книжку и выдать её работнику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если совместитель работает менее 20 часов в месяц?

Да. По ТК РФ запись в трудовую книжку обязательна независимо от объёма рабочего времени, если совместительство оформлено трудовым договором.

Может ли работодатель‑совместитель самостоятельно вносить запись без согласования с основным работодателем?

Нет. Для внешнего совместительства запись вносит только основной работодатель, а для внутреннего – работодатель, у которого совместитель уже имеет основное место работы.

Что делать, если работник отказывается подавать заявление?

Без заявления запись в книжку вносить нельзя. Работодатель может оформить запись в личное дело, но в трудовой книжке запись будет отсутствовать.

Как оформить запись, если совместитель одновременно имеет несколько совместительных мест?

Для каждого места работы делается отдельная запись в отдельной строке трудовой книжки.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие кода в графе 5. Указывайте 1, 1.1 или 1.2 – иначе запись может быть признана недействительной.
• Неуказание даты окончания договора. При срочном договоре обязательно указывайте обе даты.
• Запись делается основным работодателем без копии приказа. При внешнем совместительстве без подтверждающего документа запись может быть оспорена.
• Отсутствие подписи работника. Подпись обязательна в графе «Основание».

Запись в трудовой книжке о срочном трудовом договоре по совместительству – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Правильное оформление гарантирует законность трудовых отношений, упрощает последующее подтверждение стажа и защищает интересы обеих сторон.

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.

Дата актуализации статьи: . Информация основана на данных из открытых источников, включая Приказ Минтруда РФ № 320н, Трудовой кодекс РФ и типовые образцы записей, опубликованные в 2025‑2026 годах.