Совместительство – это выполнение трудовых обязанностей у одного или нескольких работодателей в свободное от основной работы время․ При приёме на работу по совместительству важно правильно оформить все кадровые документы, в т․ч․ запись в трудовой книжке (бумажной или электронной)․ Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, нормативные основания и практические примеры․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 284 (определение совместительства), ст․ 285 (ограничения по времени работы), ст․ 66 (ведение трудовых книжек)․
• Постановление Минтруда России от № 69 – утверждено образцы трудовой книжки и вкладыша, а также инструкция по порядку ведения трудовых книжек․
• Федеральный закон от № 125‑ФЗ – введение электронных трудовых книжек (ЭТК) с ․
• Приказ Минтруда России от № 727н – порядок ведения и хранения электронных трудовых книжек․

Кто и когда делает запись в трудовой книжке?

Запись о работе по совместительству вносится исключительно по инициативе работника․ Работник может попросить:

• сделать запись у основного работодателя (если он хочет, чтобы совместительство отражалось в его трудовой книжке);
• или у дополнительного (совмещающего) работодателя – в этом случае запись делается у того работодателя, у которого сотрудник принимается на работу по совместительству․

Если работник не выражает желания, запись не делается․ При этом трудовая книжка остаётся действительной независимо от наличия такой отметки․

Этапы оформления приёма на работу по совместительству

1. Предварительные согласования
   • Получить согласие текущего основного работодателя (если внутренний регламент компании требует уведомления о совместительстве)․
   • Убедиться, что график работы по совместительству не превышает допустимую норму: не более 4 часов в день (или половины нормы рабочего времени) в дни, свободные от основной работы (ст․ 285 ТК РФ)․
2. Подготовка документов
   • Заявление о приёме на работу по совместительству (в свободной форме, с указанием желаемой должности, режима работы и периода)․
   • Трудовой договор по совместительству (должен содержать условие о совместительстве, график работы, размер оплаты и т․д․)․
   • Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т‑1 или Т‑1а)․
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется внутренней политикой компании)․
3. Оформление трудовой книжки
   • Если работник выбрал бумажную трудовую книжку – в отделе кадров делается запись в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением Минтруда № 69․
   • Если используется электронная трудовая книжка – сведения вносятся в систему ЭТК через личный кабинет работника на портале «Работа в России» или через СФР (Социальный фонд России)․
4. Информирование работника
   • Выдать копию трудового договора, приказ и, при необходимости, выписку из трудовой книжки (или подтверждение внесения записи в ЭТК)․
   • Ознакомить с внутренними нормативными актами (режим работы, охрана труда, конфиденциальность)․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке (бумажная форма)

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это 3‑я колонка таблицы)․ Ниже представлен образец записи:

Важно: в графе «Должность» обязательно указывается пометка «(по совместительству)», иначе запись будет восприниматься как основное место работы․

Оформление записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С все newly hired сотрудники получают ЭТК по умолчанию․ Для внесения записи о совместительстве необходимо:

1. Работник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству в отдел кадров․
2. Кадровый специалист в системе ЭТК выбирает тип записи «Приём на работу» и указывает:
• Дата приёма;
• Наименование работодателя;
• Должность с пометкой «(по совместительству)»;
• Номер и дата приказа․
3. Система автоматически формирует запись, которую работник может проверить в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в приложении СФР․
4. При увольнении аналогично вносится запись об увольнении с пометкой «(по совместительству)»․

Электронная форма избавляет от необходимости вести бумажный журнал учёта трудовых книжек и упрощает проверку стажа работниками ПФР/СФР․

Особенности и часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять основного работодателя о приёме на работу по совместительству?

Согласно ст․ 288 ТК РФ, уведомление основного работодателя требуеться только если внутренние локальные нормативные акты компании это предусматривают․ В отсутствие такого требования уведомление не обязательно, но рекомендуется для избежания конфликтов интересов․

Можно ли совмещать две должности у одного работодателя?

Да, если одна из них считается основной, а другая – по совместительству․ При этом оформляются два отдельных трудов договора (один – основной, второй – по совместительству) и делаются две записи в трудовой книжке (или две записи в ЭТК)․

Как отразить совместительство при увольнении?

При увольнении с дополнительного места работы в трудовой книжке делается запись об увольнении с пометкой «(по совместительству)»․ Основное место работы остаётся unchanged․

Что делать, если работник хочет вести только электронную трудовую книжку, но у него есть старая бумажная?

С 2021 года бумажная трудовая книжка считается архивным документом․ При приёме на работу по совместительству можно продолжать использовать бумажную книжку только если работник явно выразил такое желание и предоставил её для внесения записи․ В противном случае кадровая служба обязана внести сведения в ЭТК и выдать работнику выписку из неё․

Практический пример оформления

Ситуация: Иванов Иван Иванович работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основная работа)․ Он хочет подрабатывать бухгалтером по совместительству в ООО «Бета» на 0,5 ставки с графиком «понедельник‑среда, 9:00‑13:00»․

1. Иванов подаёт заявление в отдел кадров ООО «Бета» с просьбой о приёме на работу по совместительству․
2. Отдел кадров проверяет, что график не конфликтует с основной работой (основная работа – с 9:00‑18:00, четверг‑пятница)․
3. Подготовлен трудовой договор по совместительству (должность – бухгалтер, режим – 0,5 ставки, оплата – 30 000 руб․/мес)․
4. Издан приказ № 12 от «О приёме на работу Иванова И․И․ по совместительству»․
5. В трудовой книжке Иванова (бумажная) делается запись:
• Организация: ООО «Бета»
• Должность: Бухгалтер (по совместительству)
• Основание: Приказ № 12 от
6. Если у Иванова уже есть ЭТК, кадровая служба вносит те же сведения в систему ЭТК через личный кабинет работника․
7. Иванову выдаётся копия приказа и выписка из трудовой книжки (или подтверждение внесения записи в ЭТК)․

Рекомендации для кадровых специалистов

• Всегда фиксируйте инициативу работника о внесении записи в трудовую книжку (заявление, подпись)․
• Проверяйте соблюдение ограничений по времени работы (ст․ 285 ТК РФ) – это защищает как работника, так и работодателя от возможных штрафов․
• При использовании ЭТК убедитесь, что работник имеет доступ к личному кабинету и может проверить внесённые данные․
• Храните копии заявлений, приказов и трудовых договоров по совместительству в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как и обычные трудовые документы)․
• Обучайте сотрудников отдела кадров особенностям внесения пометки «(по совместительству)» – это частая причина ошибок при проверках трудовой инспекции;

Приём сотрудника на работу по совместительству требует внимательного соблюдения норм Трудового кодекса РФ и внутренних регламентов компании․ Ключевой момент – запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) делается только по инициативе работника и должна содержать пометку «(по совместительству)»․ Правильное оформление защищает права обеих сторон, обеспечивает корректный учёт трудового стажа и упрощает взаимодействие с Социальным фондом России при начислении пенсий и пособий․

Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые примеры, кадровые специалисты смогут оформить совместительство быстро, без ошибок и в полном соответствии с действующим законодательством․