Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. От точности и правильности её записей напрямую зависят будущие пенсионные выплаты и другие социальные гарантии. Особое внимание требует оформление записей при работе по внешнему совместительству и последующем увольнении с такой работы.
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя, которая осуществляется помимо основной занятости. Ключевая особенность: увольнение с основного места работы не прекращает действие договора о совместительстве. Соответственно, работник продолжает выполнять обязанности у второго работодателя, и эта работа должна быть надлежащим образом отражена в трудовой книжке.
Как правильно отразить совместительство в трудовой книжке?
Законодательство (Трудовой кодекс РФ) требует вести трудовую книжку на каждого работника. При совместительстве:
- У второго работодателя (по совместительству) обязательно должна быть своя отдельная запись в трудовой книжке.
- Запись делается на основании трудового договора и приказа о приеме на работу.
- В записи указывается полное наименование организации-работодателя (по совместительству), дата заключения договора и основание для приема (например, «трудовой договор от …»).
- Дата увольнения с этой работы также фиксируется отдельной записью;
Пример правильной записи о приеме на работу по совместительству:
«Принят на работу по трудовому договору от № 123-к на условиях совместительства с основной работой. Должность: инженер. Тарифная ставка: …»
Особенности записи при увольнении с внешнего совместительства
Увольнение с работы по совместительству оформляется так же, как и увольнение с основной работы:
- Издается приказ об увольнении (форма Т-5 или собственная форма организации).
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием:
- Даты увольнения.
- Номера и даты приказа об увольнении.
- Основания увольнения (статья Трудового кодекса РФ, например, п. 1 ч. 1 ст. 77 — расторжение договора по соглашению сторон, или п. 2 ч. 1 ст. 77 — инициатива работника).
- ФИО лица, подписавшего приказ (работодатель или уполномоченное лицо).
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Пример правильной записи об увольнении:
«Уволен с работы (по соглашению сторон) на основании приказа № 456-к от . Подпись: _________________ / Иванов И.И. / Печать.»
Чем опасны ошибки и невнимательность?
Исследования, в т.ч. данные SuperJob, показывают, что в условиях дефицита кадров формулировка записи об увольнении часто игнорируется. Однако это крайне опасно:
- Потеря стажа: Если период работы по совместительству не будет подтвержден записью в трудовой, этот стаж может не зачесться при назначении пенсии.
- Неправильный расчет пенсии: Пенсия назначается исходя из продолжительности и суммы страхового стажа. Ошибки в записях ведут к занижению пенсионных выплат.
- Проблемы при трудоустройстве: Будущий работодатель может запросить трудовую книжку. Неполные или некорректные записи вызовут вопросы.
- Юридические риски: Отсутствие записи об увольнении может быть истолковано как продолжение трудовых отношений, что создает риски для обеих сторон.
Практические рекомендации для работника
Чтобы защитить свои права и стаж, необходимо:
- Требовать оформления трудовой книжки при приеме на работу по совместительству. Это ваше право.
- Внимательно проверять все записи в момент их внесения: правильность названия организации, даты, основания, подписи и печати.
- Получать копии приказов о приеме и об увольнении с работы по совместительству.
- При увольнении убедиться, что запись внесена в тот же день или в день получения вами трудовой книжки. Требовать внесения записи, если её нет.
- Хранить трудовую книжку в надежном месте. При утере или порче восстановление может быть сложным и длительным.
- При обнаружении ошибок (например, неверное основание увольнения) немедленно обратиться к работодателю (по совместительству) с письменным заявлением об исправлении. В случае отказа — в трудовую инспекцию или суд.
Работа по внешнему совместительству, законный способ увеличить доход, но она требует особой внимательности к документам. Запись в трудовой книжке при увольнении с такой работы — не формальность, а юридически значимый акт, фиксирующий факт и обстоятельства прекращения трудовых отношений. Игнорирование этого процесса или небрежное его оформление может привести к серьезным финансовым потерям в будущем, в первую очередь — при назначении пенсии. Поэтому каждый работник должен контролировать ведение своей трудовой книжки на всех местах работы, включая совместительство.
Статья подготовлена на основе общих принципов трудового законодательства РФ. В конкретных ситуациях рекомендуется консультация с юристом.