Совместительство – это вид трудовых отношений, при котором работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей. Оформление совместительства требует особого подхода к заполнению раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке.

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг.)

• Постановление Правительства РФ № 320н от  г. «О порядке ведения трудовых книжек» (с изменениями 2024‑2025 гг.).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, ст. 70, ст. 77).
• Приказ Минтруда России № 322н от  г. «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовых книжек» (в редакции от ).
• Приказ Минтруда России № 108н от  г. «О порядке оформления совместительства и о порядке внесения записей в трудовую книжку по совместительству».

Когда и кем вносится запись

1. Кто вносит запись? – Работодатель, у которого работник официально трудоустроен (основное место работы), вносит запись о совместительстве в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
2. Кто подписывает запись? – Приказом (распоряжением) руководителя организации, в котором указаны:
   • дата и номер приказа;
   • наименование организации‑работодателя;
   • ФИО работника;
   • вид совместительства (внутреннее/внешнее);
   • дата начала и (при необходимости) окончания совместительства;
   • должность и оклад (если они отличаются от основной работы).
3. Куда вносится запись? – В раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). При этом в графе 2 указывается дата записи, а в графе 3 – текст записи.

Порядок заполнения раздела «Сведения о работе» для совместительства

Образец записи в трудовую книжку по совместительству

Ниже представлен универсальный образец, который можно адаптировать под внутреннее и внешнее совместительство.

№ записи: 27
Дата записи: 
Текст записи: Принят (принята) к совместительству в ООО «ТехноСервис»,
 должность – инженер‑технолог,
 с  по ,
 согласно приказу № 108‑О от .
Номер и дата приказа: Приказ № 108‑О от 
 

Для внутреннего совместительства (работа в той же организации, но в другом подразделении) в тексте записи указывается «внутреннее совместительство» и название подразделения.

№ записи: 28
Дата записи: 
Текст записи: Принят (принята) к внутреннему совместительству в подразделении
 «Отдел разработки», должность – старший разработчик,
 с  по ,
 согласно приказу № 112‑О от .
Номер и дата приказа: Приказ № 112‑О от 
 

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте приказ (или распоряжение) руководителя с указанием всех обязательных реквизитов.
2. Убедитесь, что у работника есть дополнительный трудовой договор (или приложение к основному договору) о совместительстве.
3. Получите согласие работника (подпись в договоре).
4. Заполните графы 1‑4 в разделе «Сведения о работе» согласно таблице выше.
5. Запись вносится черными, синими или фиолетовыми светостойкими чернилами (пункт 10 Порядка 320н).
6. Подпишите запись руководителем организации (или уполномоченным лицом) и укажите дату подписи.
7. Передайте работнику трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после внесения записи.

Как исправить ошибку в записи о совместительстве

Если в запись попала ошибка, необходимо выполнить корректирующее действие:

1. Составьте приказ об исправлении (указывается номер и дата первоначального приказа, а также номер и дата исправляющего приказа).
2. В графе 2 укажите дату исправления, а в графе 3 – формулировку: «Запись за № 27 от недействительна».
3. В следующей строке вносится правильная запись (см. образец выше).
4. Подпишите обе записи (исходную и исправляющую) руководителем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если совместительство оформлено в электронном виде?

Да. При переходе на электронный формат трудовой книжки в бумажной версии должна быть закрывающая запись о переходе. После её появления новые записи в бумажную книжку вносить нельзя, но запись о совместительстве в электронную книгу обязана быть сделана в течение 5 дней.

Можно ли одновременно работать по совместительству в двух разных организациях?

Теоретически да, но каждый работодатель обязан оформить отдельную запись в трудовую книжку. При этом суммарная продолжительность совместительств не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 77 ТК РФ).

Какие документы нужны работодателю?

• Трудовой договор (или приложение) о совместительстве;
• Приказ (распоряжение) о приёме к совместительству;
• Согласие работника (подпись в договоре);
• Копия паспорта и ИНН (для подтверждения личности).

Что делать, если работник уже имеет закрывающую запись о переходе на электронный формат?

В этом случае запись о совместительстве вносится только в электронную трудовую книжку через портал Госуслуг или специализированную систему «Главбух». Бумажная запись более невозможна.

Типичные ошибки и как их избежать

• Опечатка в дате начала совместительства. Проверяйте даты дважды; используйте календарь.
• Отсутствие номера приказа. Приказ обязателен – без него запись считается недействительной.
• Неправильный цвет чернил. Допустимы только черные, синие или фиолетовые светостойкие чернила.
• Запись делается позже 5‑дневного срока. Штраф за несоблюдение сроков – до 5 000 рублей (ст. 75 ТК РФ).
• Не указана продолжительность совместительства. В тексте обязательно указывайте «с … по …».

Где скачать готовый шаблон?

Скачать готовый шаблон записи в трудовую книжку по совместительству можно по следующим официальным ресурсам:

• КонсультантПлюс – раздел «Образцы документов» (поиск «запись в трудовую книжку совместительство»).
• Официальный портал Госуслуг – раздел «Трудовая книжка онлайн».
• Сайт Минтруда России – mintrud.gov.ru (раздел «Документы и формы»).

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку – обязательный процесс, который регулируется несколькими нормативными актами. Правильное оформление гарантирует:

• Защиту прав работника;
• Отсутствие штрафных санкций для работодателя;
• Корректный учёт трудового стажа и заработка.

Следуйте приведённой выше инструкции, используйте образцы и проверяйте каждую запись дважды – и процесс будет безошибочным.

Дата публикации статьи: