Совместительство – это особый режим работы, при котором работник одновременно трудится на основной работе и выполняет обязанности по совместительству (внутреннее или внешнее). Правила оформления записей в трудовой книжке при совместительстве регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 276) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 11, 15). Ниже приведены подробные инструкции, образцы и рекомендации, которые помогут работодателю и сотруднику правильно оформить записи.

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство – работник работает одновременно на основной работе и на совместительстве в том же предприятии (или в его филиале).
• Внешнее совместительство – работник работает на основной работе и выполняет обязанности в другом предприятии (или у ИП).

При оформлении записей в трудовой книжке важно различать эти два типа совместительства, так как они требуют разных формулировок и реквизитов.

Как правильно записать приём на работу по совместительству?

Внутреннее совместительство

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом (пример, 2026 г.):

Приём на работу в качестве внутреннего совместителя
Наименование предприятия: ООО «Ромашка»
Объект совместительства: отдел продаж
Должность: специалист по продажам
Условия работы: 20 часов в неделю

Формулировка «внутреннего совместителя» должна быть указана в соответствующей графе. В случае, если работник сам желает внести запись, работодатель может сделать это по его просьбе.

Внешнее совместительство

Запись в трудовой книжке выглядит так (пример, 2026 г.):

Приём на работу в качестве внешнего совместителя
Наименование предприятия: ООО «Светлый день»
Объект совместительства: проект «Развитие IT‑инфраструктуры»
Должность: системный администратор
Условия работы: 15 часов в неделю

Внешнее совместительство указывается с указанием наименования предприятия, где работник выполняет обязанности, а также конкретного объекта совместительства.

Как оформить увольнение с работы по совместительству?

При увольнении с работы по совместительству запись оформляется в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Важно указать основание увольнения, ссылку на норму ТК РФ и реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Внутреннее совместительство

Увольнение с работы в качестве внутреннего совместителя
Основание: по инициативе работника
Ссылка: ст. 276 ТК РФ
Документ: приказ № 123 от 

Внешнее совместительство

Увольнение с работы в качестве внешнего совместителя
Основание: по инициативе работодателя
Ссылка: ст. 276 ТК РФ
Документ: приказ № 456 от 

Если работник увольняется по инициативе работодателя, в записи указывается «по инициативе работодателя» и ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Образец заявления сотрудника о внесении записи в трудовую книжку

[Наименование предприятия]
[Адрес]
[Телефон]

Заявление
Я, [ФИО], работник [должность], прошу внести в мою трудовую книжку запись о приёме на работу в качестве [внутреннего/внешнего] совместителя.

Дата приёма: [дата]
Объект совместительства: [указать объект]
Должность: [указать должность]
Условия работы: [указать часы/уровень оплаты]

С уважением,
[Подпись]
[Дата]

Образец приказа о приёме и увольнении по совместительству

Приём на работу

[Наименование предприятия]
[Адрес]
[Телефон]
Приказ № [номер]
от [дата]

О приёме на работу в качестве [внутреннего/внешнего] совместителя

В соответствии со статьей 276 Трудового кодекса РФ, приказываю:
Приём на работу в качестве [внутреннего/внешнего] совместителя работника [ФИО] на должность [должность] с г. по г. в объёме работы [кол-во часов] в неделю.
Оплатить работнику за совместительство [сумма] рублей.
Внести запись в трудовую книжку сотрудника.

[Подпись руководителя]
[Печать]

Увольнение с работы

[Наименование предприятия]
[Адрес]
[Телефон]

Приказ № [номер]
от [дата]

О увольнении с работы по совместительству

В соответствии со статьей 276 Трудового кодекса РФ, приказываю:
Уволить с работы по совместительству работника [ФИО] по инициативе [работника/работодателя] с г.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

[Подпись руководителя]
[Печать]

Порядок внесения записей в трудовую книжку

1. Получить от сотрудника заявление о приёме/увольнении по совместительству.
2. Сформировать приказ о приёме/увольнении.
3. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом (см. разделы 2–3).
4. Указать в записи дату, основание увольнения, ссылку на ТК РФ и реквизиты документа.
5. Сохранить копию приказа и заявления в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вести запись о совместительстве в трудовой книжке без согласия работника? – Нет, запись должна быть согласована с сотрудником.
• Что делать, если работник не согласен с формулировкой записи? – Пересмотреть формулировку и согласовать её с работником.
• Можно ли аннулировать запись о совместительстве? – Да, при наличии основания и соответствующего приказа.

Правильное оформление записей о совместительстве в трудовой книжке обеспечивает законность трудовых отношений, защищает права работника и работодателя, а также упрощает контроль со стороны органов труда. Следуйте приведенным образцам и рекомендациям, и вы будете уверены, что все документы оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Ссылки на актуальные нормативные акты и формы доступны на портале «КонсультантПлюс» и «Госзаконие» (дата обращения: 23 мая 2026 г.).