Оформление совместительства – один из самых часто задаваемых вопросов в кадровой практике. Правильное внесение записи в трудовую книжку гарантирует законность трудовых отношений, упрощает расчёт стажа и защищает интересы как работника, так и работодателя.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник, имея основное место работы, заключает отдельный трудовой договор (или иной документ) с другим работодателем (внешним или внутренним совместителем). По законодательству РФ совместительство допускаеться при условии, что оно не противоречит трудовому договору с основным работодателем и не нарушает нормы о продолжительности рабочего времени.

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 годы)

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 73, 75, 77, 78.
• Постановление Правительства РФ от № 1635 «О порядке внесения записей в трудовую книжку».
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867 (разъяснение порядка внесения записей о совместительстве).
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4614 (переход к электронным трудовым книжкам, ЭТК).

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Только основной работодатель (работодатель, у которого работник находится на основном месте работы) имеет право вносить запись о совместительстве. При этом запись делается по заявлению работника и на основании подтверждающих документов, полученных от побочного работодателя.

Когда вносить запись?

1. После приёма на работу по совместительству. Запись вносится в тот же день, когда подписан трудовой договор (или иной документ) с побочным работодателем.
2. При увольнении с совместительства. Если запись уже сделана, в графе «Дата увольнения» указывается дата прекращения совместительства.
3. В случае, когда совместительство переходит в основное место работы, запись в трудовую книжку делается одним блоком – сначала фиксируется дата перехода в основное место, затем указывается должность и дата увольнения с прежнего места.

Какие документы нужны?

Образец заявления работника

Образец приказа основного работодателя

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись делается в графе 2 «Дата» и графе 3 «Содержание записи» (для бумажных книжек) или в электронном виде в ЭТК.

• Пример записи (бумажный вариант):

• Пример записи (ЭТК):

{
 "date": "2026-09-02",
 "type": "Совместительство",
 "employer": "ООО «Ромашка»",
 "position": "Бухгалтер‑младший",
 "basis": "Трудовой договор № 12 от "
}

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить от работника заявление. Если работник отказывается – запись вносится только по его письменному согласию.
2. Собрать подтверждающие документы: копию трудового договора (или приказа) побочного работодателя.
3. Подготовить приказ основного работодателя. Указать в нём дату начала совместительства, должность, основание.
4. Внести запись в трудовую книжку:
   • Для бумажной книжки – в графу 2 указать дату (обычно день после подписания приказа), в графу 3 – текст записи.
   • Для ЭТК – загрузить электронный документ через портал «Госуслуги» или специализированную программу.
5. Подписать и поставить печать (если требуется).
6. Выдать работнику копию приказа и подтверждающих документов.
7. Отразить совместительство в личном деле работника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если совместительство внешнее (работа в другом юридическом лице)?

Да. Запись вносится основным работодателем, но основанием служит документ, полученный от внешнего совместителя (трудовой договор, приказ).

Можно ли вносить запись в трудовую книжку без заявления работника?

Нет. По ст. 73 ТК РФ запись в трудовую книжку может быть сделана только по заявлению работника или с его письменного согласия.

Что делать, если совместитель стал основным работником?

В графе 2 указывается дата, с которой работа стала основной, а в графе 3 – «Работа по должности … стала основной». При этом прежняя запись о совместительстве закрывается датой увольнения.

Как оформить запись, если работник одновременно имеет несколько совместительств?

Каждое совместительство фиксируется отдельной записью (если они не перекрываются по времени). При увольнении от одного из совместителей в соответствующей записи указывается дата увольнения.

Нужно ли вносить запись, если совместительство не оплачивается (добровольный волонтёрский труд)?

Если трудовые отношения оформлены документом (договор, приказ) и есть выплата (даже в виде компенсации), запись обязательна. Если же это полностью добровольная деятельность без договора, запись не требуется.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
• Неправильный порядок хронологии. Запись о совместительстве должна идти после записи о приёме на основное место работы.
• Отсутствие копии документа от побочного работодателя. Это основание для внесения записи.
• Внесение записи в трудовую книжку совместителя (побочного работодателя). По закону запись вносит только основной работодатель.

Переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)

С 1 января 2026 года завершён переходный период по внедрению ЭТК. Теперь большинство организаций используют электронный формат. Процедура внесения записи в ЭТК полностью совпадает с бумажной, но документ загружается в систему через портал «Госуслуги» или специализированную программу HR‑сервиса. При этом сохраняется требование наличия письменного заявления работника.

Внесение записи о приёме на работу по совместительству – простая, но важная процедура. Соблюдение нормативных требований, наличие всех подтверждающих документов и правильное оформление приказа позволяют избежать юридических рисков и обеспечить корректный учёт трудового стажа.

Дата публикации: