Запись в трудовую книжку – один из ключевых документов, фиксирующих окончание трудовых отношений. Правильное оформление позволяет избежать споров с инспекцией труда, облегчить последующую выплату компенсаций и сохранить корректную информацию о сотрудниках.
На какие основания вносятся записи об увольнении?
Согласно ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении по следующим основаниям:
- По инициативе работника (самостоятельное желание).
- По инициативе работодателя (неоднократное неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, алкогольное опьянение и др.).
- Согласование сторон (по соглашению сторон).
- Истечение срока действия заключённого на определённый срок трудового договора.
- Появление новых обстоятельств, не зависящих от сторон (например, ликвидация организации).
Общие требования к оформлению записи
Запись должна содержать:
- Точную дату увольнения.
- Основание увольнения, указанное в ТК РФ.
- Формулировку, соответствующую законодательству.
- Подпись и печать (при необходимости) работодателя.
Не допускаются сокращения, ошибки в датах и несоответствие формулировок нормам ТК РФ.
Примеры записей в зависимости от основания увольнения
Увольнение по собственному желанию
Формулировка, соответствующая ст. 77 ТК РФ, выглядит так:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример полной записи:
- ФИО: Иванов Иван Иванович;
- Должность: Бухгалтер;
- Дата увольнения: ;
- Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 77 ТК РФ;
- Подпись: ___________________ (руководитель);
- Печать: ___________________ (при наличии).
Увольнение по инициативе работодателя (неоднократный прогул)
Формулировка:
Уволен по причине неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример записи:
- ФИО: Петров Петр Петрович;
- Должность: Слесарь;
- Дата увольнения: ;
- Основание: Уволен по причине неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, пункт 1 ст. 81 ТК РФ;
- Подпись: ___________________;
- Печать: ___________________.
Увольнение по соглашению сторон
Формулировка:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример записи:
- ФИО: Сидоров Сидор Сидорович;
- Должность: Менеджер по продажам;
- Дата увольнения: ;
- Основание: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 ст. 77 ТК РФ;
- Подпись: ___________________;
- Печать: ___________________.
Истечение срока действия договора
Формулировка:
Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример записи:
- ФИО: Кузнецова Кateryna Сергеевна;
- Должность: Аналитик;
- Дата увольнения: ;
- Основание: Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 ст. 77 ТК РФ;
- Подпись: ___________________;
- Печать: ___________________.
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (алкогольное опьянение)
Формулировка:
Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример записи:
- ФИО: Воронов Владимир Иванович;
- Должность: Водитель;
- Дата увольнения: ;
- Основание: Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 ст. 81 ТК РФ;
- Подпись: ___________________;
- Печать: ___________________.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Собрать документы. Копию приказа об увольнении, справку о расчёте, выписку из приказов.
- Определить основание увольнения. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
- Сформулировать запись. Использовать точные формулировки, приведённые в разделе 3.
- Внести данные в трудовую книжку. Записать ФИО, должность, дату увольнения и основание.
- Подписать и поставить печать. Подпись руководителя и печать организации (если требуется).
- Сохранить копию. Для внутреннего учёта и возможных проверок.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточное указание основания. Оставление записи «Уволен» без ссылки на статью ТК РФ.
- Ошибки в датах. Указание неверной даты увольнения приводит к нарушению расчётных сроков.
- Сокращения и нестандартные формулировки. Например, «Уволен по собственному желанию» без уточнения пункта статьи.
- Отсутствие подписи и печати. Без них запись может быть признана недействительной.
- Неучёт особенностей увольнения совместителя. При совмещении нескольких должностей вносят запись в каждую соответствующую книжку.
<div> <b>ФИО:</b> Иванов Иван Иванович<br> <b>Должность:</b> Бухгалтер<br> <b>Дата увольнения:</b> <br> <b>Основание:</b> Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ<br> <b>Подпись:</b> ___________________<br> <b>Печать:</b> ___________________</div>
Полезные ссылки и источники
- КонсультантПлюс – официальные образцы записей в трудовой книжке (2026 год).
- Сайт «Моё дело» – более 5000 шаблонов документов с подсказками.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 – актуальные нормы.
Помните, что правильно оформленная запись в трудовой книжке – залог юридической чистоты отношений и отсутствия проблем при дальнейшей работе с персоналом.
Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.