Оформление трудовых отношений на определенный срок имеет свои юридические нюансы. Одним из наиболее частых вопросов у кадровиков и руководителей является то, как правильно отразить в трудовой книжке прием, а главное — увольнение работника по окончании срочного трудового договора. В этой статье мы подробно разберем все этапы оформления, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и Правила ведения трудовых книжек.

Нужно ли вносить запись о срочном договоре?

Согласно действующему законодательству, срочность или бессрочность трудового договора не играет роли при принятии решения о внесении записей в трудовую книжку. Главный критерий, является ли эта работа для сотрудника основной или работой по совместительству.

Если работа в вашей организации для сотрудника является основной, запись в трудовую книжку необходимо делать на общих основаниях, даже если договор заключен на короткий срок; Если же работа по совместительству, запись делается только по желанию работника.

Запись о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек (утвержденные постановлением Правительства РФ № 225 от ) не устанавливают специальных требований для записей при приеме по срочному договору. Она делается по стандартным правилам и абсолютно идентична записи, которая была бы сделана при заключении бессрочного договора.

При заполнении бумажной трудовой книжки (согласно Приказу Минтруда № 320н):

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при наличии).
• Под заголовком вносится сама запись о приеме: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности]».

Важно: При приеме на работу в трудовой книжке не указывается, что договор является срочным, и не прописывается дата его окончания.

Увольнение по окончании срочного трудового договора

Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить. Основанием для прекращения трудовых отношений служит пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока действия трудового договора.

Пошаговый порядок действий

1. Отслеживание срока и уведомление. Специалист по кадрам отслеживает время окончания срока договора с работником и заранее вручает ему соответствующее уведомление об этом (не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения, если иное не установлено законом).
2. Издание приказа. Необходимо оформить приказ об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора и ознакомить с ним работника под подпись.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Если ведется бумажная трудовая, в приказе и трудовой прописывают корректное основание для увольнения.
4. Выдача документов. Оформить нужные записи и бумаги, выдать трудовую книжку и справки работнику в день увольнения.

Как выглядит запись об увольнении

В графе 3 раздела «Сведения о работе» формулировка записи должна звучать так:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Или допустим вариант:

«Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Повторный найм работника

На практике часто встречаются ситуации, когда с работником после окончания срочного договора снова заключается новый срочный трудовой договор. Как быть в этом случае?

Если работник увольняется, а затем заключается новый договор, процедуру необходимо пройти заново:

• Сначала оформляется полное увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи;
• При повторном найме работника сразу после увольнения, работодателю необходимо повторить запись полного наименования организации в виде заголовка в графе 3.
• Затем вносится новая запись о приеме на работу по общим правилам.

Оформление срочного трудового договора в трудовой книжке не представляет сложности, если соблюдать базовые принципы кадрового делопроизводства. Главное помнить: прием оформляется как по бессрочному договору без указания срока, а увольнение требует строгой формулировки со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Своевременное уведомление работника и корректное заполнение документов позволят избежать споров и штрафов со стороны трудовой инспекции.