Оформление срочного трудового договора — частая практика на предприятиях. Однако у кадровиков и работодателей регулярно возникают вопросы, связанные с документальным оформлением таких сотрудников. Главное правило: срочный характер работы не является основанием для отказа во внесении записей в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения трудовой книжки при заключении и расторжении срочного договора.

Общие правила внесения записей

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для сотрудника основной. Это правило в полной мере распространяется и на работников, принятых по срочному трудовому договору.

Ключевой нюанс: в графе 3 раздела «Сведения о работе» не указывается, что договор является срочным. Не нужно писать фразы вроде «принят по срочному трудовому договору» или «принят на время декретного отпуска». Запись о приеме на работу должна выглядеть стандартно.

Как правильно оформить запись о приеме

В трудовой книжке отражаются следующие данные:

• В графе 1 ставится порядковый номер записи.
• В графе 2 указывается дата приема на работу.
• В графе 3 делается запись о приеме в конкретное структурное подразделение с указанием должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
• В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись.

Пример записи о приеме по срочному договору:

«Принят в отдел продаж на должность менеджера по рекламе».
Никаких упоминаний о сроке действия договора!

Увольнение при срочном трудовом договоре

Именно при увольнении проявляется специфика срочного договора. Запись об увольнении будет зависеть от основания прекращения трудовых отношений.

Истечение срока действия договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, декретницы) или на конкретный срок, и этот срок истек, в трудовой книжке делается следующая запись:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Инициатива работника или работодателя

Если работник решает уволиться по собственному желанию до истечения срока договора, или работодатель увольняет его за прогул и т.д., запись делается по общим правилам (со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 или 81 ТК РФ).

Работа по совместительству

Если срочный договор заключен на условиях совместительства, запись в трудовую книжку вносится только по основному месту работы по желанию самого работника. Для этого ему нужно предоставить основному работодателю заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и срочный договор

С 2020 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? При приеме на работу сотрудник должен предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдается предыдущим работодателем), либо выписку из ПФР/Социального фонда, либо сообщить, что он отказался от бумажной книжки.

Важно помнить:

1. Если гражданин впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка ему уже не оформляется. Сведения о работе по срочному договору сразу формируются в электронном виде (в системе персонифицированного учета).
2. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, работодатель вносит записи одновременно и в бумажный бланк, и направляет отчетность в Социальный фонд.
3. Перевод дистанционного работника, работающего по срочному договору, оформляют по общим правилам: с его письменного согласия и с внесением записи в трудовую книжку (или передачей сведений в электронном виде).

Частые ошибки и как их избежать

Записи в трудовую книжку будут зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме по аналогичному основанию, а также от внимательности кадровика. Наиболее распространенные ошибки:

• Указание в записи о приеме срока действия договора. Это нарушение Инструкции по заполнению трудовых книжек. Срок указывается только в самом договоре и приказе.
• Неверная формулировка при увольнении. Часто пишут «Уволен в связи с окончанием срока договора». Правильно писать: «Трудовой договор прекращен…» (так как увольнение — это лишь один из вариантов прекращения договора).
• Пропуск сроков внесения записи. Запись о приеме должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с даты начала работы.

Оформление срочного трудового договора в трудовой книжке практически не отличается от оформления бессрочного договора. Самое главное, соблюдать установленные инструкции, не указывать в записи о приеме срочный характер работы и корректно формулировать причину увольнения при прекращении трудовых отношений. А в условиях перехода на ЭТК важно своевременно подавать сведения в Социальный фонд, чтобы трудовой стаж сотрудника был учтен без потерь.