Срочный трудовой договор (СТД) – это особый вид трудового договора, который заключается на определённый срок, не превышающий 5 лет. Важным моментом является правильное отражение такой договоренности в трудовой книжке работника. Ниже приведены подробные инструкции, которые помогут работодателю и сотруднику правильно оформить запись в бумажной и электронной трудовой книжке.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 58 и 59 регулируют порядок заключения и отражения срочных трудовых договоров.
- Положение «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» уточняет сроки и требования к записи.
- Рекомендации Минтруд России по повторному трудоустройству по СТД.
Статья 58 ТК РФ
Согласно статье 58, в трудовой книжке необходимо указать:
- Полное наименование организации.
- Должность, профессия и место работы.
- Дата начала и окончания срока действия договора.
- Указание, что договор является срочным.
Статья 59 ТК РФ
Статья 59 уточняет, что при заключении СТД сотрудник обязан получить в трудовой книжке запись о сроке действия договора. При продлении договора запись обновляется с указанием новой даты окончания.
Порядок отражения в бумажной трудовой книжке
- Внесение записи – в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора;
- Запись оформляется в первой строке блока «Сведения о трудовом договоре»:
- ФИО работника.
- Дата заключения договора.
- Должность/профессия.
- Срок действия (дата начала – дата окончания).
- Указание «срочный трудовой договор».
- Подпись руководителя и печать организации.
- Если работник ранее был принят по СТД в ту же организацию, то в записи необходимо полностью указать наименование организации, даже если оно уже присутствует в предыдущих строках.
Порядок отражения в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Электронная трудовая книжка обновляется в первый рабочий день после заключения договора. Процесс аналогичен бумажному, но выполняется через систему «Электронная трудовая книжка»:
- Ввод данных о договоре в модуль «Трудовой договор».
- Отметка флажка «Срочный трудовой договор».
- Подтверждение даты начала и окончания срока.
- Сохранение и проверка корректности данных.
Что делать при продлении срочного трудового договора
- При продлении договора в трудовой книжке необходимо внести новую запись с обновлённой датой окончания.
- Если срок продления не превышает 5 лет, то в записи указывается новый срок действия.
- В случае, если договор продлевается более 5 лет, необходимо заключить новый договор на неопределённый срок.
Пример оформления записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример, как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке при заключении срочного договора на 1 год:
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата начала договора:
Дата окончания договора:
Должность: Инженер-строитель
Место работы: ООО «СтройПром»
Тип договора: Срочный трудовой договор
Подпись руководителя: ___________________ Печать организации
Что делать при увольнении по истечении срока договора
- В трудовой книжке указывается причина увольнения: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия».
- Указывается дата увольнения.
- Работнику выдаётся копия трудовой книжки, расчетный листок и справка об отработанных днях.
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли пометка «срочный» в трудовой книжке? Да, согласно статье 58 ТК РФ, в записи обязательно указывать, что договор является срочным;
- Можно ли не вносить дату окончания договора? Нет, это нарушение требований ТК РФ.
- Что делать, если работник ранее работал по СТД в другой компании? В записи указывается только информация о текущем работодателе, но при повторном трудоустройстве в ту же организацию необходимо заново указать полное название организации.
Правильное отражение срочного трудового договора в трудовой книжке – это не только юридическая обязанность, но и гарантия прав работника. Соблюдение сроков (5 рабочих дней для бумажной, первый рабочий день для электронной) и точность данных обеспечит прозрачность трудовых отношений и защиту обеих сторон.
Если у вас возникли вопросы по конкретным нюансам оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.