Первое трудоустройство — это важный этап в жизни каждого специалиста. Одним из ключевых документов, фиксирующих стаж и профессиональный путь, является трудовая книжка. Однако с 2021 года правила оформления этого документа существенно изменились. В данной статье мы разберем, как сейчас происходит оформление трудового стажа при первом приеме на работу, и в каких случаях все еще используется бумажный вариант.
Электронные трудовые книжки (ЭТК): Главное новшество
С 1 января 2021 года в России произошел переход на электронный документооборот в сфере кадрового учета. Это означает, что при первом трудоустройстве гражданина бумажная трудовая книжка больше не заводится.
Как это работает сейчас:
- Все сведения о трудовой деятельности теперь ведутся в электронном виде в системе Социального фонда России (СФР);
- Работодатель подает сведения о приеме на работу в электронном формате.
- Сотрудник может получить выписку из своей ЭТК через портал «Госуслуги» или в личном кабинете СФР.
Когда все еще может понадобиться бумажная трудовая книжка?
Несмотря на цифровизацию, бумажные книжки остаются в обиходе в следующих случаях:
- Если сотрудник был трудоустроен до 2021 года и решил оставить бумажный вариант.
- Если сотрудник перешел с электронного учета обратно на бумажный (подав соответствующее заявление).
- В некоторых специфических категориях работников, где законодательство все еще допускает или требует бумажный учет (хотя общая тенденция направлена на полный отказ от бумаги).
Пошаговая инструкция по оформлению при приеме на работу
Даже если книжка электронная, процедура оформления сотрудника остается строго регламентированной; Вот основные шаги:
Сбор необходимых документов
Для оформления приема на работу сотруднику необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС (индивидуальный номер страхового счета).
- Документ об образовании (диплом, аттестат).
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
Написание заявления о приеме на работу
Заявление является документом, подтверждающим намерение сотрудника приступить к обязанностям. В нем указывается желаемая должность и дата выхода на работу.
Издание приказа (распоряжения)
Работодатель издает приказ о приеме на работу, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.
Это основной документ, регулирующий отношения между работником и компанией. В нем прописываются условия оплаты труда, график работы и должностные обязанности.
Образец заполнения (для тех, кто ведет бумажный учет)
Если по каким-то причинам вы оформляете бумажную книжку (например, в организации, где сохранился старый порядок или по требованию закона для определенных категорий), запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Правила заполнения граф:
- Графа 1 (Регистрационный номер записи): Порядковый номер записи (например, «1»).
- Графа 2 (Дата): Дата издания приказа о приеме на работу (например, «»).
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Здесь пишется формулировка: «Принят в отдел маркетинга на должность младшего специалиста».
- Графа 4 (Наименование, дата и номер документа): Указывается основание записи. Например: «Приказ от № 45-к».
Пример записи в таблице:
№ записи: 1
Сведения: Принят в административный отдел на должность секретаря
Документ: Приказ от № 12-л
Важные рекомендации для начинающих сотрудников
Чтобы избежать проблем с подтверждением стажа в будущем, помните о следующем:
- Проверяйте данные: Убедитесь, что ваши ФИО и СНИЛС указаны в документах верно. Ошибка в одной букве может привести к тому, что запись в ЭТК «потеряется».
- Следите за Госуслугами: Периодически заказывайте выписку из электронной трудовой книжки, чтобы убедиться, что работодатель вовремя подал сведения о вашем приеме.
- Храните копии: Сохраняйте копию подписанного трудового договора и приказа о приеме.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Для точного оформления документов рекомендуем обратиться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ и проконсультироваться с квалифицированным юристом или специалистом по кадрам.