В 2026 году в России действует новый порядок ведения электронной трудовой книжки. Многие работодатели и сотрудники задаются вопросом‚ как правильно оформить документ‚ какие сведения в него включать и где получить консультацию. В этой статье мы подробно разберём все этапы‚ а также расскажем‚ как связаться с трудовой инспекцией по телефону “королев”.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и позволяет:
- Сохранять сведения о всех местах работы сотрудника;
- Упростить процесс оформления новых работ;
- Снизить риск потери или повреждения бумажного документа.
Начиная с 10 июня 2021 года в России официально допускается использование электронных форм трудовой книжки. С этого момента работодатели обязаны вносить сведения в СФР в течение 10 дней после начала работы сотрудника.
1.1 Как выглядит форма ЭТК?
В электронной форме в СФР подаются сведения‚ изложенные в форме ЕФС‑1. В неё включаются:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Дата начала работы по каждому трудовому договору;
- Номер и дата оформления трудового договора;
- Сведения о местах работы и должностях;
- Дата увольнения (если применимо).
Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?
Для работодателей процесс оформления выглядит так:
- Регистрация в системе СФР. Необходимо иметь аккаунт на портале СФР и пройти идентификацию.
- Заполнение формы ЕФС‑1. Внести данные о новом сотруднике в электронный шаблон.
- Отправка данных. После проверки информация отправляется в СФР‚ где автоматически формируется запись в электронной трудовой книжке.
- Получение подтверждения. Сотрудник получает уведомление о том‚ что его трудовая деятельность внесена в ЭТК.
Для работников процесс прост:
- Получить доступ к личному кабинету на портале СФР;
- Посмотреть внесённые сведения;
- При необходимости запросить выписку или исправить ошибку.
2.1 Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную книжки? Да‚ закон позволяет выбирать любой из вариантов‚ но большинство работодателей предпочитают полностью перейти на электронный формат.
- Какие сроки действуют для внесения данных? С 1 января 2020 года обязательный срок – 10 дней с начала работы.
- Что делать‚ если в книжке допущена ошибка? Ошибку можно исправить через личный кабинет СФР‚ подав запрос на корректировку.
Как связаться с трудовой инспекцией “королев телефон”?
Если у вас возникли вопросы по оформлению электронной трудовой книжки‚ или вы хотите получить разъяснения от трудовой инспекции‚ используйте телефон “королев”. Этот номер предоставлен для удобного обращения граждан.
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ кроме праздничных дней).
Для более детального обслуживания можно также:
- Открыть официальный сайт трудовой инспекции;
- Написать запрос через онлайн‑форму на сайте;
- Посетить ближайшее отделение инспекции по месту жительства.
3.1 Что спросить в “королев телефон”?
Вот несколько типовых вопросов‚ которые часто задают по телефону:
- Как правильно внести данные о новом сотруднике в СФР?
- Какие документы требуются для подтверждения стажа?
- Как исправить ошибку в уже существующей записи ЭТК?
- Какие санкции могут быть наложены за несоблюдение сроков?
Почему важно использовать электронную форму?
Переход на электронный формат приносит несколько преимуществ:
- Скорость. Внесение данных занимает минимум 10 дней вместо нескольких недель.
- Безопасность. Сведения хранятся в защищённой базе СФР‚ что снижает риск потери информации.
- Удобство. Сотрудник может просматривать свою трудовую историю в любое время через личный кабинет.
- Экономия. Отсутствие расходов на печать и хранение бумажных книжек.
Электронная трудовая книжка – современный и практичный способ документировать трудовую деятельность. Правильное оформление и своевременное внесение данных в СФР позволяют избежать штрафов и упростить работу как работодателям‚ так и сотрудникам. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к трудовой инспекции “королев телефон” – специалисты помогут разобраться во всех нюансах.
Не забывайте регулярно проверять свои записи в системе СФР и при необходимости корректировать их. Это поможет поддерживать актуальность информации и обеспечить соблюдение Трудового кодекса РФ.