Важность правильного оформления. Трудовая книжка (ТК) – основной документ‚ подтверждающий трудовую историю работника. Для директора государственного унитарного предприятия (ГУП) правила заполнения ТК в целом совпадают с правилами для любого работника‚ однако есть ряд особенностей‚ связанных с его статусом учредителя‚ назначением и возможным совмещением должностей.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 66‑71 регулируют порядок ведения трудовых книжек.
• Постановление Минтруда РФ от № 354н (инструкция по ведению ТК).
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об государственных унитарных предприятиях». Устанавливает‚ что директор ГУП является наемным работником и подлежит оформлению в ТК.
• Устав ГУП. Внутренний документ‚ где прописаны порядок назначения и освобождения директора.

Все эти нормативные акты требуют‚ чтобы запись в ТК была сделана на основании официального приказа (или протокола) и подписана уполномоченным лицом.

Кто имеет право вносить запись

Запись в ТК директора ГУП вносит уполномоченное лицо организации‚ обычно:

• Главный бухгалтер (в случае‚ если у предприятия нет отдельного отдела кадров);
• Начальник отдела кадров;
• Председатель совета директоров (если в уставе указано‚ что он подписывает приказы о назначении директора).

Подпись должна сопровождаться печатью организации.

Порядок оформления записи при приёме на работу

1. Подготовка приказа о приёме. В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Основание (решение учредителей‚ протокол совета директоров);
   • Полное наименование организации;
   • ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН директора;
   • Должность – «Генеральный директор» (или «Директор» в зависимости от устава);
   • Дата начала работы;
   • Условия труда (полный рабочий день‚ испытательный срок и т.п.).
2. Подписание приказа уполномоченным лицом и его печать.
3. Внесение записи в ТК. Заполняются все 5 столбцов:

После внесения записи в ТК директор подписывает её в графе «Подпись работника».

Запись при назначении (избрании) директора

Если директор назначается решением совета директоров‚ а не трудовым договором‚ в графе «Основание» указывается:

• «Протокол совета директоров № 7 от о назначении Иванова И.И. на должность генерального директора»;
• или «Решение учредителей № 3 от о назначении директора».

Остальные столбцы заполняются так же‚ как при приёме.

Совместительство (директор по совместительству)

Если лицо одновременно занимает должность директора ГУП и другую работу‚ запись делается в отдельной строке ТК‚ где в столбце 4 указывается «Генеральный директор (совместительство)». Основанием может быть тот же приказ‚ но в скобках добавляется «по совместительству».

Исполняющий обязанности директора

Для исполняющего обязанности директора запись в ТК не делается‚ так как это временное исполнение функций без официального назначения на должность. При этом в справке о работе (внутренний документ) указывается факт исполнения обязанностей.

Многократное продление полномочий

Если полномочия директора продлеваются (например‚ ежегодно переизбирается советом директоров)‚ отдельные записи в ТК не требуются. Достаточно оформить один раз запись о приёме/назначении и‚ при необходимости‚ оформить дополнительный приказ о продлении‚ но в ТК он не фиксируется.

Запись при увольнении директора

1. Подготовить приказ об увольнении (или решение учредителей об освобождении от должности).
2. Внести запись в ТК в новую строку:
   • Дата увольнения;
   • Наименование организации (как в предыдущих записях);
   • Должность – «Генеральный директор»;
   • Основание – «Приказ № 15 от «Об освобождении от должности»».
3. Работник подписывает запись в графе «Подпись работника».

Образцы записей

9.1 Приём на работу

9.2 Назначение (протокол)

9.3 Увольнение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли вести отдельную трудовую книжку у директора‚ если он является учредителем?

Да. По ТК РФ любой наемный работник‚ в т.ч. учредитель‚ который официально трудоустроен‚ обязан иметь трудовую книжку.

Вопрос: Можно ли оформить запись без печати организации?

Нет. По пункту 4 Инструкции Минтруда запись считается недействительной без печати и подписи уполномоченного лица.

Вопрос: Как оформить запись‚ если директор назначен на срок менее года?

Запись делается в обычном порядке; в графе «Основание» указывается срок действия приказа (например‚ «Приказ № 22 от «О назначении на должность генерального директора сроком до »).

Вопрос: Нужно ли вносить запись при переходе директора из одной ГУП в другую?

Да. При переходе оформляется новое трудоустройство: запись о приёме в новой организации и запись об увольнении из предыдущей.

Запись в трудовой книжке директора ГУП – процесс‚ который выглядит одинаково с записью любого другого работника‚ но требует особого внимания к документам‑основания (приказ‚ протокол‚ решение учредителей). Ключевые моменты:

• Обязательно наличие официального приказа (или протокола) с подписью уполномоченного лица и печатью;
• Заполнение всех пяти столбцов таблицы ТК без пропусков;
• При назначении‚ совместительстве‚ продлении полномочий – отдельные записи в ТК не требуются‚ достаточно оформить внутренний приказ;
• При увольнении – обязательная запись о дате и основании увольнения.

Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений директора ГУП и отсутствие проблем при проверках со стороны инспекции труда.

Дата подготовки статьи: