Дата публикации: 02:11:02

В 2025 году в России вступили в силу новые правила оформления и ведения трудовой книжки. Особенно это касается директоров обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В статье собраны все актуальные требования, примеры заполнения и ссылки на официальные документы, чтобы вы могли без ошибок оформить запись о приеме, назначении и деятельности генерального директора.

Общие требования к трудовой книжке в 2025‑2026 годах

С 1 сентября 2025 года действует Порядок № 320н, утверждающий форму трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Основные изменения:

• Упрощённая структура графов.
• Обязательное указание источника назначения (приказ или протокол собрания).
• Внесены требования к цифровому хранению (можно использовать электронный архив).

Важно помнить, что трудовая книжка директора оформляется так же, как и у обычных сотрудников, но в ней фиксируются дополнительные сведения о его полномочиях и датах вступления в должность;

Ключевые графы для директора

1. Графа 3 – название организации, в которую принимается директор.
2. Графа 4 – дата и номер документа, подтверждающего назначение (приказ, протокол собрания).
3. Графа 5 – дата начала работы (вступление в должность).
4. Графа 6 – должность (генеральный директор, директор ООО и т.д.).
5. Графа 7 – сведения о трудовом договоре (номер, дата).

Как правильно оформить запись о назначении директора

Запись в трудовую книжку должна содержать точные сведения, подтверждающие легитимность назначения. Ниже – пошаговый алгоритм и пример оформления.

Шаги оформления

• Шаг 1. Подготовьте документ, подтверждающий назначение: приказ или протокол общего собрания участников.
• Шаг 2. В графе 4 укажите номер и дату этого документа.
• Шаг 3. В графе 3 запишите полное название организации (ООО).
• Шаг 4. В графе 5 укажите дату вступления в должность.
• Шаг 5. В графе 6 укажите должность «генеральный директор».
• Шаг 6. В графе 7 подпишите трудовый договор (номер, дата).
• Шаг 7. Поставьте подписи сторон и печать организации.

Пример записи

Графа 3: ООО «Газпром Инвест»
Графа 4: Приказ № 15 от 
Графа 5: 
Графа 6: Генеральный директор
Графа 7: Трудовой договор № 2025‑07 от 

В графе 4 можно также указать протокол общего собрания участников с номером и датой его проведения.

Специфика заполнения для единственного учредителя

Если директор является единственным учредителем ООО, оформление упрощается, но требования остаются теми же. В этом случае часто используют трудовой договор с руководителем организации, где указаны все необходимые реквизиты.

• Можно скачать образец трудового договора (форма 2026, пустая форма в Word/PDF).
• В договорном бланке указываються дата подписания, подписи сторон и печать.

Пример заполнения договора (редакция от ):

Трудовой договор № 2025‑07
г. Москва «25» июня 2025 г.
Директор ООО «Газпром Инвест» ___________ /подпись/
Учредитель ___________ /подпись/

Как оформить исправления и дополнения

Если в книжке допущена ошибка, её необходимо исправить согласно Порядку № 320н. Правила:

• Черчение через одну линию с указанием правильного текста.
• Подпись и дата исправления.
• При необходимости – внесение записи в дополнительный журнал.

Для более детального описания см. инструкцию по исправлениям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Вопрос: Можно ли заполнить трудовую книжку директора полностью электронно?
   Ответ: Да, с 2025 года допускается электронное хранение, но оригинальная бумажная копия должна быть сохранена в архиве организации.
2. Вопрос: Как оформить запись, если директор был назначен по совместительству?
   Ответ: Указывайте в графе 4 тип документа «приказ о приеме по совместительству» и в графе 6 указывайте должность «генеральный директор (по совместительству)».
3. Вопрос: Какие документы обязательны к прикладыванию к книжке?
   Ответ: Приказ (или протокол), трудовой договор, копия свидетельства о государственной регистрации ООО, подписи сторон.

Полезные ссылки и скачиваемые формы

• Образец заполнения трудовой книжки (DOC)
• Образец заполнения трудовой книжки (PDF)
• Трудовой договор с руководителем (DOC)
• Инструкция по исправлениям в книжке
• ПВТР – Порядок внутреннего трудового распорядка

Заполнение трудовой книжки директору ООО – процесс ответственный и регламентированный. Соблюдая требования Порядка № 320н, используя правильные документы (приказ, протокол, трудовой договор) и следуя примеру оформления, вы избежите ошибок и гарантируете законность ведения кадровой документации.

Помните, что правильно оформленная трудовая книжка – это не только требование закона, но и залог прозрачности работы компании и доверия со стороны партнёров и инспекций.

Автор: кадровый консультант, 2025‑2026