В 2026 году электронные трудовые книжки стали основным форматом учета стажа в России. Однако законодательство сохраняет право работников выбирать традиционный бумажный вариант или возвращаться к нему. Если вы ранее перешли на электронный формат‚ но решили возобновить ведение бумажной трудовой книжки‚ необходимо правильно оформить соответствующее заявление. В этой статье мы подробно разберем процедуру‚ юридические нюансы и предоставим образцы документов.
Правовые основы перехода на бумажный формат
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Федеральному закону от № 439-ФЗ‚ работник имеет право в любой момент изменить способ ведения трудовой книжки. Ключевые моменты:
- Работник‚ ранее выбравший электронную трудовую‚ может подать заявление о возврате к бумажному формату.
- Работодатель обязан обеспечить ведение бумажной трудовой книжки после получения заявления.
- Записи в бумажную книжку вносятся с момента подачи заявления‚ предыдущий электронный период дублируется через справку СТД-Р.
Когда необходимо подавать заявление?
Заявление о переходе на бумажную трудовую книжку требуется в следующих ситуациях:
- Работник ранее подал заявление о ведении трудовой в электронном виде.
- Сотрудник желает восстановить бумажный формат после перехода на электронный.
- Новый работник при трудоустройстве в 2026 году выбирает бумажный вариант (если не подавал ранее заявления об электронном формате).
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка: ФИО работника‚ должность‚ название организации.
- Заголовок: «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме».
- Основная часть: ссылка на ст. 66 ТК РФ и просьба о ведении бумажной трудовой.
- Дата и подпись: собственноручная подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову П.С.
от менеджера Петровой А.И.
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Ранее мной было подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку‚ от которого я отказываюсь.
Подпись: _________ /Петрова А.И./
Действия работодателя после получения заявления
После подачи заявления работодатель должен:
- Зарегистрировать документ в журнале входящей корреспонденции.
- Внести запись в бумажную трудовую книжку:
- В графе 3 указать: «Подано письменное заявление (ФИО) о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме в соответствии со ст. 66 ТК РФ».
- В графе 4 сделать ссылку на заявление работника.
- Обеспечить заполнение книжки в соответствии с актуальными требованиями (без дублирования названия организации).
Важные нюансы 2026 года
- Сроки: работодатель обязан внести первую запись в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.
- Ответственность: после выдачи бумажной трудовой на руки ответственность за ее хранение переходит к работнику.
- Электронный архив: данные за периоды электронной трудовой сохраняются в базе ПФР и могут быть запрошены через справку СТД-Р.
Частые ошибки при оформлении
Избегайте следующих mistakes:
- Отсутствие ссылки на статью 66 ТК РФ в заявлении.
- Внесение записей в бумажную книжку без предварительного заявления работника;
- Дублирование названия организации в графе 3 (требуется только при первой записи).
Переход на бумажную трудовую книжку в 2026 году остается правом каждого работника. Главное — своевременно подать заявление работодателю и проконтролировать внесение корректных записей. Помните‚ что даже при возврате к бумажному формату все данные о стаже сохраняются в электронном виде в системе ПФР.
Актуальные бланки заявлений и образцы записей доступны на портале Роструда и в справочно-правовых системах.