В 2025 году many работодателей сталкиваются с вопросом, как правильно оформить ק‑трудовую книжку для граждан Республики Беларусь, привлекающихся к работе в РФ. Ниже подробно рассматриваются правовые основы, практические нюансы и рекомендации.
Правовая основа
Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Трудовому кодексу РФ, трудовые книжки, выданные в странах ЕАЭС (в т.ч. в Беларуси), признаются действительными на территории Российской Федерации. Это значит, что сведения о трудовом стаже, месте и дате работы, а также другие сведения, внесенные в белорусскую книжку, могут использоваться при оформлении труда в России.
Признание стажа
Статья 65 ТК РФ предусматривает взаимное признание трудового стажа граждан стран‑участниц ЕАЭС. Поэтому период, отработанный в Беларуси, учитывается при расчёте отпускных, пенсионных выплатах и иных социальных benefits.
Как вести учёт при приёме белорусского гражданина на работу
При приёме на работу гражданина Беларуси у работодателя есть два варианта:
- Внести сведения в уже имеющуюся у сотрудника белорусскую трудовую книжку.
- Оформить новую российскую трудовую книжку (по желанию работника).
Оба подхода допускаются законодательством, однако есть важные нюансы.
Запись в белорусскую книжку
Если у работника уже есть книжка, выданная в Беларуси, работодатель может сделать отметку о приёме на работу в соответствующей колонке. При этом:
- Запись должна быть выполнена в соответствии с требованиями ТК РФ (дата, место работы, должность, основной трудозанятый статус).
- Не требуется оформление отдельного документа о переходе на российский образец.
Оформление новой российской книжки
Если работник просит оформить новую книжку российского образца, работодатель обязан:
- Заверить её в установленном порядке (в подразделении ФССП или в органе соцстраха).
- Сделать отметку о переходе на российский документ, но при этом необходимо сохранить сведения из белорусской книжки (в т.ч. стаж).
При этом, согласно практике Министерства труда, заведывать отдельную белорусскую книжку в РФ не требуется.
Особенности оформления для разных категорий работников
Белорусские граждане с российским трудовой книжкой
Если у сотрудника уже есть российская книжка (например, он ранее работал в России), то вновь заводить белорусскую книжку не нужно. В этом случае продолжается ведение уже существующего документа.
Белорусские граждане без трудовой книжки
Для лиц, у которых нет никакой книжки, работодатель обязан оформить новую российскую трудовую книжку. Это стандартный порядок, установленный ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли нанимателю в России внести запись о работе в белорусскую трудовую книжку? — Да, запись допускается, если в ней уже есть сведения о предыдущей работе, выполненной российскими работодателями.
- Нужна ли российская книжка, если у сотрудника уже есть белорусская? — Не обязательна, но работник может запросить её оформление по собственному желанию.
- Как учитывается стаж, полученный в Беларуси? — Стаж признаётся в России автоматически, при этом он отражается в соответствующей колонке трудовой книжки (будь то российская или белорусская).
- Можно ли использовать белорусскую книжку для оформления в соцстрахе и ПФР?, Да, сведения из белорусской книжки учитываются при расчёте страховых взносов и назначении выплат.
Практические рекомендации работодателю
- При приёме белорусского гражданина уточните, есть ли у него действующая трудовая книжка.
- Если книжка есть, оформите запись о приёме в ней, соблюдая требования ТК РФ.
- Если работник желает российскую книжку, подготовьте её к выдаче и зафиксируйте переход в appropriate поле.
- Сохраняйте копии всех записей и документов в личном деле сотрудника.
- При оформлении отпусков, больничных и пенсионных расчётов учитывайте стаж, полученный в Беларуси.
Трудовая книжка, выданная в Республике Беларусь, полностью действительна на территории Российской Федерации. Работодатель имеет право вносить сведения о приёме и работе в эту книжку, а также может по желанию сотрудника оформить новую российскую трудовую книжку. Главное – соблюдать установленные нормы ТК РФ и правильно документировать все изменения, чтобы избежать юридических проблем в будущем.
Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете корректно оформить трудовые отношения с гражданами Беларуси и использовать их опыт работы в России без лишних административных препятствий.