Увольнение сотрудника по причине наступления инвалидности – одна из самых чувствительных процедур в трудовых отношениях․ Правильное оформление записи в трудовой книжке не только обеспечивает соблюдение законодательства, но и защищает права как работника, так и работодателя․ Ниже представлен подробный разбор всех этапов, нормативных актов и практических рекомендаций․

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 81 ТК РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя․ Пункт 8 части первой статьи 81 допускает увольнение в связи с невозможностью продолжения работы вследствие наступления инвалидности, подтверждённой медицинским заключением․

Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Закон № 181‑ФЗ от гарантирует инвалидам право на сохранение рабочего места, переобучение и предоставление льгот․ При невозможности обеспечения условий труда, соответствующих состоянию здоровья, работодатель обязан оформить увольнение по инвалидности, соблюдая все процедурные требования․

Постановление Правительства РФ № 564 от

Утверждает образец записи в трудовой книжке при увольнении по различным основаниям, включая инвалидность․ Данный нормативный акт является обязательным для использования кадровыми службами․

Когда возможно увольнение по инвалидности?

• Установлена группа инвалидности (I, II или III) в результате медико‑социальной экспертизы (МСЭ)․
• Состояние здоровья делает невозможным выполнение трудовых функций, даже с учётом возможных адаптаций рабочего места․
• Работодатель исчерпал все варианты перевода на другую работу, предоставления частичной занятости или создания условий для выполнения трудовой деятельности․
• Получено письменное согласие сотрудника на увольнение (если требуется по внутренним локальным актам) либо оформлено решение комиссии по трудовым спорам․

Порядок оформления записи в трудовой книжке

1. Получение медицинского заключения․ Справка МСЭ о наличии инвалидности и её группе прикладывается к личному делу сотрудника․
2. Издание приказа об увольнении․ Приказ составляется в соответствии с формой Т‑8 или Т‑8а, указывается основание – «увольнение по инициативе работодателя в связи с наступлением инвалидности (группа I/II/III)» и ссылка на ст․ 81 ТК РФ, п․ 8 ч․1․
3. Ознакомление сотрудника с приказом․ Под подписью работника в течение трёх рабочих дней․
4. Запись в трудовой книжке․ Вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о приёме, переводе, увольнении») согласно образцу, утверждённому Постановлением Правительства № 564․
5. Выдача трудовой книжки и справки о заработке․ Сотруднику выдаются документы в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной)․
6. Сдача отчёта в ПФР и ФСС․ В течение пяти дней после увольнения подаются сведения о прекращении трудовой деятельности для начисления пособий по инвалидности․

Образец записи в трудовой книжке

Пример записи:

2026 г․ май 22 – Уволен по инициативе работодателя в связи с наступлением инвалидности II группы (медико‑социальная экспертиза от  г․, № 123‑МСЭ)․ Основание – ст․ 81 ТК РФ, п․ 8 ч․1․ Приказ № 45‑к от  г․

Запись выполняется чёрной или синей пастой, без сокращений, за исключением общепринятых (г․, №)․ После записи ставится подпись ответственного лица (кадровика или руководителя отдела кадров) и печать организации․

Последствия неправильного оформления

• Признание увольнения незаконным судом → восстановление на работе, выплата среднего заработка за период вынужденного прогула․
• Наложение административного штрафа на организацию (ст․ 5․27 КоАП РФ) за нарушение трудового законодательства․
• Отказ в выплате пособий по инвалидности со стороны ПФР из‑за отсутствия корректной записи в трудовой книжке․
• Репутационные риски и ухудшение имиджа работодателя на рынке труда․

Рекомендации для работодателя

• Заблаговременно проводить внутреннюю медико‑социальную экспертизу при ухудшении состояния здоровья сотрудника․
• Рассматривать все возможные варианты переобучения, перевода на легкий труд или удалённую работу перед принятием решения об увольнении․
• Обеспечить документальное подтверждение невозможности продолжения работы (заключения врачей, акты о невозможности адаптации рабочего места)․
• Соблюдать сроки ознакомления сотрудника с приказом и выдачи трудовой книжки․
• Консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву при сомнениях в законности процедуры․

Рекомендации для работника

• Требовать предоставления копии медицинского заключения и приказа об увольнении․
• Проверить правильность записи в трудовой книжке перед получением документа на руки․
• При наличии сомнений обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав․
• Сохранить все справки и выписки, необходимые для оформления пособий по инвалидности и пенсии по инвалидности․

Информация актуальна на 22 мая 2026 года․