Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В условиях современной мобильности рынка труда и миграционных процессов вопрос оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, в т.ч. с гражданами Украины, стоит особенно остро. В этой статье мы подробно разберем, как оформляется трудовая книжка на граждан Украины, какие существуют законодательные нюансы и на что стоит обратить внимание как работодателю, так и соискателю.
Общие правила оформления
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, трудовая книжка установленного образца является обязательным документом для всех работников, проработавших у конкретного работодателя свыше пяти дней. Это правило распространяется и на иностранных граждан, включая граждан Украины.
- Наличие документа: Если гражданин Украины устраивается на работу в РФ впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку российского образца.
- Документы иностранного образца: Трудовые книжки советского образца, а также книжки образца 1974 года (которые выдавались в т.ч. в УССР), не подлежат обмену и не могут вестись работодателем на территории РФ. Если у украинского гражданина есть такая книжка, она считается документом, подтверждающим стаж, но работа в РФ фиксируется в новой, российской трудовой книжке.
- Национальные документы: Трудовая книжка украинского образца (выданная независимой Украиной) не имеет юридической силы на территории РФ в качестве документа, в который работодатель вносит записи. Для подтверждения предыдущего стажа предоставляются переводы и копии, а для текущей работы заводится документ РФ.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки. Эта реформа коснулась и иностранных граждан.
Гражданин Украины, как и любой другой работник, имеет право выбрать, в каком виде будет вестись его трудовая книжка: бумажном, электронном или одновременно в обоих. Если иностранный гражданин впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, на него автоматически заводится электронная трудовая книжка. Сведения о его трудовой деятельности будут передаваться работодателем в Социальный фонд России (СФР) через систему электронного документооборота;
Особенности приема на работу граждан Украины
При оформлении трудовой книжки и трудового договора работодатель должен учитывать статус пребывания гражданина Украины в РФ:
- Статус беженца или временного переселенца: Граждане с таким статусом имеют право работать без патента на работу. Оформление трудовой книжки происходит по общим правилам, как для граждан РФ.
- Патентная система: Большинство граждан Украины, прибывших в безвизовом режиме, работают по патенту. Работодатель обязан тщательно следить за сроком действия патента и своевременно продлевать трудовой договор, делая соответствующие записи в трудовую книжку или передавая сведения в ЭТК.
- ВНЖ или РВП: Граждане с видом на жительство или разрешением на временное проживание также оформляются по общим правилам ТК РФ, и их трудовые книжки ведутся без каких-либо специфических ограничений.
Текущие реалии: трудовая повинность и миграция
В контексте текущих событий важно отметить изменения в законодательстве и административной практике на территории Украины. Как сообщают украинские СМИ (в частности, издание «Телеграф»), власти Киева планируют ввести для жителей города трудовую повинность. Это означает, что трудовая деятельность может регулироваться не только стандартным трудовым договором, но и обязательными мобилизационными или административными распоряжениями властей.
Для граждан Украины, находящихся в РФ, эти новости имеют косвенное значение: они усиливают миграционный поток и повышают количество людей, ищущих работу в России. Работодателям следует быть готовыми к тому, что многие прибывающие не имеют на руках своих оригиналов трудовых книжек (из-за спешного выезда или утери документов), поэтому им придется восстанавливать стаж через запросы в ПФР/СФР или заводить новые документы (дубликаты);
Частые проблемы и их решения
Утеря трудовой книжки
Если гражданин Украины потерял трудовую книжку, работодатель по последнему месту работы (или текущий работодатель по заявлению работника) обязан оформить дубликат. Если подтвердить стаж предыдущими справками невозможно, в дубликат вписывается только подтвержденный стаж.
Заполнение графы «Место рождения»
При заполнении бумажной трудовой книжки гражданина Украины в графе «Место рождения» указывается государство (Украина) и населенный пункт согласно паспорту. Недопустимо сокращение названий стран.
Языковой барьер и переводы
Если предоставляются документы о стаже или образовании на украинском языке, работодатель имеет право потребовать нотариально заверенный перевод на русский язык для правильного внесения записей.
Оформление трудовой книжки на гражданина Украины в России — процесс, который строго регламентирован Трудовым кодексом РФ. Главным правилом остается необходимость заведения документа российского образца (бумажного или электронного), так как национальные трудовые книжки Украины для ведения текущих записей не подходят. В условиях продолжающихся миграционных процессов и введения новых административных норм (таких как трудовая повинность в Киеве), работодателям следует с особым вниманием относиться к проверке документов иностранных сотрудников и соблюдению всех формальностей при их трудоустройстве;