Оформление трудовой книжки (ТК) для иностранного работника регулируется статьями 65 и 66 Трудового кодекса РФ. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ который поможет кадровому отделу избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства.

Когда трудовая книжка обязательна?

• Иностранный гражданин устраивается на работу впервые в России и имеет бумажную трудовую книжку‚ выданную в своей стране.
• Если иностранец уже работал в России ранее и у него есть трудовая книжка‚ оформленная в соответствии с российским законодательством.
• Исключения:
  • Первое трудоустройство в России (трудовая книжка ещё не заведена).
  • Выбор электронной трудовой книжки (ЭТК) – в этом случае бумажный документ не требуется.

Какие документы понадобятся?

1. Паспорт иностранного гражданина (с визой или миграционной картой‚ подтверждающей право на пребывание).
2. Разрешение на работу или патент (для граждан безвизовых стран).
3. Трудовой договор (контракт) с указанием должности‚ условий труда и срока действия.
4. Иностранная трудовая книжка (если она есть) – потребуется перевод на русский язык и нотариальное заверение.
5. СНИЛС (при первом оформлении – заявление в Пенсионный фонд).
6. Заявление о выдаче трудовой книжки (форма ТД-1).

Пошаговая инструкция по оформлению

Проверка права на работу

Убедитесь‚ что у иностранного сотрудника есть действующее разрешение на работу или патент. Без этого документа оформить трудовую книжку нельзя.

Подготовка иностранной трудовой книжки

Если у работника уже есть трудовая книжка‚ выданная в стране origin:

• Сделайте нотариально заверенный перевод на русский язык.
• Проверьте‚ чтобы в переводе были указаны все записи о местах работы‚ должностях‚ периодах и причинах увольнения.

Заполнение новой трудовой книжки (если требуется)

Если иностранец впервые устраивается на работу в России:

1. Получите бланк трудовой книжки (форма ТД-1) в отделе кадров или скачайте с официального сайта Минтруда.
2. Заполните ьный лист: ФИО‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ серия и номер документа‚ подтверждающего личность (паспорт).
3. Внесите запись о приёме на работу: дата‚ наименование организации‚ должность‚ основание (трудовой договор № … от …).
4. Подпись ответственного лица (кадровик или руководитель) и печать организации.

Внесение записей из иностранной трудовой книжки

Если у сотрудника есть иностранная ТК:

• После заверенного перевода перенесите все записи в российскую трудовую книжку в хронологическом порядке.
• Каждая запись оформляется как отдельная строка: дата‚ наименование организации (с указанием страны)‚ должность‚ период работы‚ причина увольнения.
• Под каждым перенесённым записью ставяться подпись кадровика и печать организации.

Оформление электронной трудовой книжки (по желанию)

Если иностранец предпочитает ЭТК:

1. Работодатель подаёт сведения о приёме на работу в Пенсионный фонд РФ через личный кабинет на сайте Госуслуги или через систему СЗВ-ТД.
2. Сотрудник получает уведомление о формировании электронной трудовой книжки в своём личном кабинете.
3. Бумажный документ не выдаётся‚ но при необходимости можно запросить выписку из ЭТК.

Особенности и нюансы

• Все записи в трудовой книжке должны выполняться чёрной пастой‚ без исправлений. При ошибке делается запись об исправлении с указанием даты‚ подписи и печати.
• Если иностранный гражданин меняет работодателя‚ предыдущая запись об увольнении должна быть сделана в старой ТК‚ а новая запись о приёме – в новой (или в той же‚ если продолжается работа у того же работодателя).
• Для граждан стран ЕАЭС (Беларусь‚ Казахстан‚ Армения‚ Киргизия) допускается использование их национальных трудовых книжек‚ но при работе в России необходимо также вести российскую ТК или ЭТК.
• При переходе на электронную форму трудовые книжки‚ оформленные до ‚ остаются действительными‚ но новые записи вносятся только в ЭТК.

Полезные ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 65‑66.
• Приказ Минтруда России от № 69 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Информационный портал trudvsem.ru – раздел «Оформление трудовой книжки иностранного работника».
• Сервис «Госуслуги» – подача сведений для ЭТК.

Соблюдая указанные выше шаги и учитывая нюансы законодательства‚ кадровый отдел сможет корректно оформить трудовую книжку для иностранного гражданина‚ избежав штрафов и споров с контролирующими органами.