Вопрос оформления трудовой книжки для граждан, которые только начинают свой трудовой путь, претерпел значительные изменения в последние годы. Переход на электронный формат документооборота изменил саму суть того, как работодатель фиксирует стаж новичка. В этой статье мы подробно разберем, с какой даты прекращается выдача бумажных бланков новичкам, как работает электронная трудовая книжка (ЭТК) и какие правила действуют в 2026 году.
Историческая справка: ключевые даты переходного периода
Чтобы полностью разобраться в текущих требованиях законодательства, необходимо понимать хронологию реформы:
- 1 января 2020 года — это ключевая дата. Именно с этого момента вступило в силу правило, согласно которому на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки больше не оформляются. Для этой категории граждан трудовой стаж с самого начала стал вестись исключительно в электронном виде.
- 1 января 2021 года — завершился переходный период для тех, кто уже имел стаж. Все сотрудники, работавшие до этого времени, должны были определиться: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.
- 1 января 2023 года, несмотря на отказ от бумажных бланков для новичков, Постановлением Правительства РФ были введены в действие трудовые книжки нового образца. Они предназначались для тех, кто сохранил бумажный формат, и для замены старых ветхих бланков.
- 28 мая 2025 года, закреплен статус полного перехода: все сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
Что делать новичкам в 2026 году?
Если гражданин заключает трудовой договор впервые (начиная свой профессиональный путь), работодатель не оформляет и не выдает ему бумажную трудовую книжку. Это правило актуально для всех, кто впервые выходит на работу после 1 января 2020 года.
Вся информация о приеме на работу, переводах и увольнении такого сотрудника сразу направляется работодателем в Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России) в виде электронных отчетов. Таким образом, с самого первого рабочего дня у гражданина формируется электронная трудовая книжка (ЭТК).
Как проверить свой стаж новичку?
Поскольку на руки ничего не выдается, подтверждением стажа служат цифровые данные. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут следующими способами:
- В личном кабинете на портале Госуслуг.
- Через соответствующие приложения для смартфонов (например, приложение СФР или Госуслуги.Стаж).
- Через личный кабинет на сайте Социального фонда России.
Сроки и дата оформления: когда работодатель должен внести данные?
Хотя бумажный бланк новичку не выдается, у работодателя остаються строгие обязанности по срокам передачи информации. Согласно законодательству, оформление сведений о трудовой деятельности работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Это означает, что дата, с которой начинается отражение стажа в ЭТК, — это дата заключения трудового договора (дата приема на работу). Работодатель не имеет права затягивать с подачей отчета.
Кто отвечает за корректное заполнение?
Ответственность за правильность и своевременность передачи данных в электронном виде полностью лежит на работодателе. В организации это обязанность отдела кадров или бухгалтерии (в зависимости от структуры предприятия). Ошибки в электронных отчетах (например, неверная дата приема, неправильная должность) должны оперативно исправляться работодателем путем подачи корректирующих форм.
Может ли новичок потребовать бумажную трудовую?
Нет, не может. Право выбора между бумажной и электронной формой существовало только для тех, кто уже работал на 1 января 2020 года. Для граждан, начинающих трудовую деятельность, выбора нет — их стаж изначально и безальтернативно ведется в электронном формате. Выдача бумажных трудовых при первом выходе на работу прекращена.