Важно! С 1 января 2023 года действует новый стандарт оформления трудовых книжек (Приказ Минтруда №320н). Для работников, впервые принятых на работу с 2021 года, основной формой является электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако бумажный вариант всё ещё используется для определённых категорий граждан и в ряде ситуаций. Данная статья посвящена специфике оформления и ведения трудовых книжек именно для работников строительной отрасли.

Общие правила ведения трудовых книжек (актуально для всех, включая строителей)

Основные положения регулируются статьёй 66 Трудового кодекса РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минтруда). Ключевые правила:

• Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности.
• Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя.
• Все записи делаются чёрными чернилами разборчивым почерком, без исправлений, помарок и сокращений (кроме устоявшихся, например, «г.»).
• Даты указываються в формате: день месяц год (например, 15 мая 2026 г.).
• Подпись ответственного лица (кадра) и печать организации обязательны.

Особенности оформления трудовой книжки для строителей

Строительная отрасль характеризуется:

• Широким спектром профессий и специальностей (от разнорабочего до инженера-проектировщика).
• Частым использованием вахтового метода работы.
• Работой на объектах разных заказчиков и подрядчиков.
• Необходимостью подтверждения квалификации по профстандартам.

Запись о приёме на работу: как правильно указать профессию/должность?

В разделе «Сведения о работе» в графе 2 (наименование организации) и графе 3 (подразделение) указывается полное наименование строительной организации (например, ООО «СтройКомплект»).

В графе 4 (профессия/должность) обязательно нужно указывать:

1. Точное наименование профессии или должности в соответствии со штатным расписанием.
2. Квалификационный разряд или уровень (если он установлен Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) или профстандартом). Например: «Монтажник 3 разряда», «Прораб (мастер) - категории».
3. Для специалистов с высшим образованием, направление подготовки (например, «Инженер-строитель»).

Пример записи для строителя:

Принят на работу
Профессия (должность): Бетонщик 3 разряда
Подразделение: Участок монолитных работ
Тарифная ставка (оклад): 45 000 руб.

Вахтовый метод работы

Если работник трудится вахтовым методом, в запись включается соответствующая формулировка. Работодатель (организация, с которой заключён трудовой договор) остаётся единственным в записи.

Образец записи:

Принят на работу в соответствии с коллективным договором на вахтовый метод работы
Профессия (должность): Сварщик 4 разряда
Место работы: объект «ЖК «Северный», г. Санкт-Петербург (вахта)

Примечание: Само место проведения вахты (город, объект) не является сменой работодателя. Работодатель — та компания, которая выдаёт зарплату и с которой заключён договор.

Совместительство

Если строитель работает по совместительству (например, прораб в одной компании и сметчик в другой), для каждой работы заводится отдельная трудовая книжка (или в электронной книжке, отдельная запись).

Важно: Запись о совместительстве в той же книжке, что и основная работа, не делается. Это разные трудовые отношения с разными работодателями.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для строителей

С 2021 года работодатель обязан открывать электронную трудовую книжку для каждого впервые принимаемого на работу сотрудника, если он не представил заявление об отказе от неё. Для строителей это значит:

• Все записи (приём, перевод, увольнение, награждения) формируются в электронном виде и автоматически передаются в СФР.
• Работник может получить выписку из ЭТК в бумажном виде по своему заявлению.
• Если у строителя уже есть бумажная книжка с записями до 2021 года, новая запись при приёме на работу в строительную компанию вносится только в электронный формат. Бумажная книжка больше не используется.

Особые случаи для строительной отрасли

Работа у разных подрядчиков на одном объекте

Если строитель переходит с одного подрядчика на другой (например, с ООО «Альфа» на ООО «Бета») на том же строительном объекте, это увольнение с одного работодателя и приём на работу к другому. В книжке будут две отдельные записи.

Награждения и поощрения

В строительстве распространены ведомственные награды (знак «Отличник строительства», благодарность от заказчика). Такие сведения вносятся в раздел «Сведения о награждении».

Что указывать:

• Название награды (например, «Почетная грамота Министерства строительства РФ»).
• Номер и дату документа о награждении.
• Кем выдана (орган власти, организация);

Профстандарты в строительстве

Для многих строительных профессий действуют профессиональные стандарты (например, «Прораб», «Мастер»). Они устанавливают квалификационные требования. Хотя прямое указание профстандарта в трудовой книжке не требуется, должность и квалификационный разряд должны соответствовать требованиям стандарта.

Как получить трудовую книжку впервые? (Для новичков в строительстве)

Если человек впервые устраивается на работу в строительную компанию и у него нет трудовой книжки:

1. По желанию работника работодатель (строительная организация) обязан оформить ему бумажную трудовую книжку (если он откажется от электронной) или открыть электронную.
2. Для этого нужно:
   • Предоставить паспорт.
   • Написать заявление о выдаче трудовой книжки (или об открытии ЭТК).
   • Заполнить ьный лист (ФИО, дата рождения, образование, СНИЛС и т.д.).
3. Если у гражданина есть свидетельство о рождении (до 16 лет), оно является основным документом.
4. Оформление происходит бесплатно.

Ключевые изменения и актуальность на 2026 год

На 2026 год существенных изменений в правилах заполнения трудовых книжек не введено. Действуют нормы, установленные:

• Приказом Минтруда №320н (форма ТК, введена с ).
• Постановлением Правительства №1126 (об электронных трудовых книжках, с 2021 года).

Главное для строителей и кадровиков строительных компаний:

• Для всех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, — только электронная трудовая книжка (если не было письменного отказа).
• Записи в бумажной книжке (для тех, у кого она есть) ведутся по новой форме (с 2023 года).
• Обязательно указывать квалификационный разряд/категорию для рабочих строительных профессий.
• При вахтовом методе корректно указывать этот факт в записи.

Оформление трудовых книжек для строителей не имеет принципиальных отличий от общих правил, но требует внимания к деталям: точному указанию профессии, разряда, условий труда (вахта). С переходом на электронный формат процесс стал проще и автоматизированнее, но ответственность за корректность записей полностью лежит на работодателе — строительной организации. Кадровикам рекомендуется использовать актуальные штатные расписания и справочники ЕТКС/профстандартов для строительной отрасли при формировании записей.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных документов и практики оформления трудовых книжек по состоянию на май 2026 года. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.