Сегодня 16:06:50 () в России продолжает действовать система электронных трудовых книжек, введённая с 1 января 2020 года. Для школьников, которые впервые устраиваются на работу (например, на летнюю практику, временную подработку или стажировку), важно знать, как оформить трудовую книжку, какой формат выбрать и какие сведения будут в ней отражены.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66 и ст. 66.1 регулируют форму и порядок ведения трудовых книжек.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет ведение электронных трудовых книжек в Социальном фонде России (СФР).
• Приказ Минтруда России от № 197-ФЗ – действующая редакция ТК РФ с последними изменениями (включая поправки 2021‑2026 гг.).

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. С 1 января 2020 года введена обязательная электронная форма, однако работник может выбрать бумажный вариант, если ранее уже ведёт бумажную книжку.

Кто может оформить трудовую книжку школьнику?

Трудовую книжку открывают:

• Лица, впервые принятые на работу по трудовому договору (включая школьников, студентов и других неработающих ранее граждан).
• Работники, у которых ранее не было трудовой книжки (например, те, кто работал только по гражданско‑правовым договорам).

Для школьников, которые устраиваются на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается автоматически в электронной форме в базе Социального фонда России.

Электронная vs бумажная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Хранится в единой информационной системе СФР.
• Содержит сведения о:
  • трудовом стаже (периоды работы, должности);
  • переводах, увольнениях, приёмах на работу;
  • заработной плате и начисленных страховых взносах;
  • социальных выплатах (больничные, пособия по безработице и т.д.).
• Доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или мобильное приложение СФР.
• Исключает риск утраты или повреждения документа.

Бумажная трудовая книжка

• Традиционный документ в виде книжки с ьным листом и страницами для записей.
• Ведётся работодателем в бумажном виде; подпись и печать организации ставятся на каждой записи.
• Может использоваться одновременно с электронной формой (двойное ведение) только если работник уже имел бумажную книжку до 2020 года.

Для школьников, которые никогда ранее не вели трудовую книжку, бумажный вариант не требуется – достаточно электронной записи.

Как оформить трудовую книжку школьнику?

1. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении + паспорт одного из родителей, если возраст < 14 лет).
   • СНИЛС (обязателен для внесения в СФР).
   • Трудовой договор (или договор о выполнении работы, если работа оформляется по ГПД – в этом случае трудовая книжка не открывается, но стаж может учитываться иным способом).
2. Подача сведения работодателем:
   • Работодатель в течение пяти рабочих дней после приёма на работу направляет в СФР форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».
   • В форме указываются: дата приёма, должность, подразделение, размер заработной платы, реквизиты трудового договора.
3. Подтверждение открытия ЭТК:
   • После обработки формы ЕФС-1 в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» появляется запись о открытии трудовой книжки.
   • Работник может скачать выписку из ЭТК (PDF) или получить её в МФЦ.
4. Ведение дальнейших записей:
   • Все последующие события (переводы, увольнения, отпуска, больничные) также отражаются работодателем в форме ЕФС-1 и автоматически попадают в ЭТК.
   • Работник может в любой момент проверить актуальность данных через личный кабинет.

Особенности для школьников

Возрастные ограничения

Согласно ст. 63 ТК РФ, минимальный возраст для заключения трудового договора – 16 лет. При наличии согласия родителей и органов опеки возможна работа с 15 лет (например, легкий труд в свободное от учёбы время). В этих случаях трудовая книжка открывается так же, как и для взрослых.

Время работы и учебный процесс

Трудовой договор для школьника должен учитывать режим учёбы:

• Продолжительность рабочего дня не более 4 часов (в учебный период) и не более 7 часов (в каникулы).
• Запрет на работу в ночное время и в вредных условиях.

Эти условия фиксируются в трудовом договоре, а сведения о режиме работы отражаются в ЭТК как часть характеристики должности.

Социальные гарантии

Даже при неполном рабочем дне школьник имеет право на:

• Оплату труда не ниже МРОТ, пропорционально отработанному времени.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (в пропорции к отработанному времени).
• Страховые выплаты при временной нетрудоспособности (больничный) и при беременности/родах (если applicable).

Все эти выплаты учитываются в электронной трудовой книжке через отчисления в СФР.

Преимущества электронной трудовой книжки для школьников

• Доступность – выписку можно получить мгновенно через «Госуслуги».
• Надёжность – риск потери документа сводится к нулю.
• Прозрачность – работник видит, какие сведения передаёт работодатель в СФР.
• Упрощение дальнейшего трудоустройства – при переходе на новую работу достаточно предоставить СНИЛС; работодатель сам запросит выписку из ЭТК.
• Сокращение бюрократии – нет необходимости вести и хранить бумажный носитель.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли школьник иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, если до 2020 года у него уже была бумажная книжка. Для первичного оформления в 2026 году достаточно электронной формы.

Нужно ли нотариально заверять выписку из ЭТК?

Нет. Выписка, полученная через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ, имеет юридическую силу без дополнительного заверения.

Что делать, если работодатель не сдал форму ЕФС-1?

Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в СФР с заявлением о нарушении. Работодатель несёт административную ответственность за несвоевременную подачу сведений.

Как проверить, что все записи в ЭТК корректны?

В личном кабинете на «Госуслугах» доступна функция «Проверить трудовую стаж». При обнаружении ошибки следует подать заявление на исправление через работодателя или напрямую в СФР.

Учитывается ли работа по договору о выполнении работы (ГПД) в трудовом стаже?

Работа по ГПД не приводит к открытию трудовой книжки, но периоды могут учитываться для расчёта страхового стажа при условии уплаты страховых взносов (если они были сделаны).

Трудовая книжка школьника в 2026 году – это, прежде всего, электронный документ, хранящийся в Социальном фонде России и доступный через государственные сервисы. Оформление происходит автоматически при первом приёме на работу по трудовому договору, а дальнейшее ведение осуществляется работодателем посредством подачи формы ЕФС-1. Для школьников важно знать свои права, соблюдать ограничения по времени работы и пользоваться возможностью проверки своих данных в любой момент. Электронная формат не только упрощает процесс, но и повышает прозрачность и надёжность учёта трудовой деятельности, что особенно ценно при начале профессионального пути.

Статья актуальна на .