Вопрос о необходимости оформления трудовой книжки (или её электронного аналога) у работника‚ принятого по совместительству‚ часто возникает как у работодателей‚ так и у самих сотрудников. Ниже рассмотрим правовые основания‚ особенности оформления и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 284 (работа по совместительству)‚ ст. 66 (трудовая книжка)‚ ст. 66.1 (электронная трудовая книжка).
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования учёта трудовых отношений» – вводит обязательное ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) с .
• Постановление Правительства РФ от № 479 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и электронных трудовых книжек».

Кто считается работником по совместительству?

Согласно ст. 284 ТК РФ‚ работа по совместительству – это выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. Совместительство бывает:

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя‚ но по другой должности или в другом структурном подразделении.
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.

Обязан ли работодатель вести трудовую книжку (ЭТК) для совместителя?

Да. Трудовая книжка (или электронная трудовая книжка) ведётся у каждого работодателя‚ с которым у сотрудника заключён трудовой договор‚ независимо от того‚ является ли работа основной или по совместительству. Это следует из:

• ст. 66 ТК РФ – «Трудовая книжка ведётся у каждого работодателя…»;
• ст. 66.1 ТК РФ – электронная трудовая книжка ведётся в тех же случаях‚ что и бумажная.

Исключение составляют только случаи‚ когда работа выполняется по гражданско‑правовым договорам (подряд‚ авторский заказ и т.п.)‚ но тогда трудовые отношения не возникают и трудовая книжка не требуется.

Как оформить запись о работе по совместительству?

Бумажная трудовая книжка

1. В разделе «Сведения о работе» делается запись о приёме на работу по совместительству.
2. Указываются: дата приёма‚ наименование работодателя‚ должность (с указанием «по совместительству»)‚ срок действия договора (если он срочный).
3. При увольнении делается запись об окончании работы по совместительству с указанием даты и основания (например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон» и т.д.).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С ведение ЭТК обязательно для всех работодателей‚ за исключением некоторых категорий (например‚ индивидуальных предпринимателей без сотрудников). Процедура аналогична бумажной:

• Работодатель формирует электронный документ о приёме на работу по совместительству в системе «Социальное страхование» (или иной approved системе).
• Запись содержит те же реквизиты‚ что и бумажная книжка.
• Сотрудник может ознакомиться с записью через свой личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.

Особенности учёта рабочего времени при совместительстве

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ‚ ограничения продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день и не более половины нормы рабочего времени в неделю) применяются к внешнему совместителю‚ если на основном месте работы он не приостановил трудовую деятельность. Если работа на основном месте приостановлена (например‚ отпуск без сохранения заработка‚ больничный)‚ эти ограничения не действуют.

Однако ведение трудовой книжки не зависит от учёта рабочего времени – оно обязательно независимо от того‚ сколько часов сотрудник фактически отработал по совместительству.

Практические рекомендации для работодателей

• При приёме на работу по совместительству оформляйте обычный трудовой договор‚ в котором чётко указывайте‚ что работа выполняется по совместительству.
• Не забывайте про внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение пяти рабочих дней с даты приёма.
• При увольнении совместителя также своевременно делайте запись об окончании работы.
• Если сотрудник ведёт электронную трудовую книжку‚ убедитесь‚ что ваша организация подключена к системе обмена данными с ПФР (или её преемником) и что вы передаёте сведения в установленные сроки.
• Храните копии трудового договора и приказов о приёме/увольнении в личном деле сотрудника – они могут понадобиться при проверках трудовой инспекции;

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не вести трудовую книжку‚ если работа только по выходным дням?

Нет. Даже если работа выполняеться исключительно в выходные‚ это всё равно трудовые отношения по совместительству‚ и запись в трудовой книжке (ЭТК) обязательна.

Нужен ли отдельный лист трудовой книжки для каждого места работы?

Да. Каждый работодатель ведёт свою трудовую книжку (или свою часть ЭТК) независимо от других мест работы.

Что делать‚ если сотрудник потерял бумажную трудовую книжку?

Сотрудник может запросить справку о трудовой деятельности у предыдущего работодателя или оформить дубликат через органы ПФР. При наличии ЭТК бумажная книжка не требуется.

Можно ли совмещать работу по совместительству и гражданско‑правовой договор?

Да‚ но важно правильно квалифицировать отношения. Если работа выполняется по трудовому договору – нужна трудовая книжка. Если по ГПД – трудовая книжка не ведётся‚ но тогда не возникают гарантии и компенсации‚ предусмотренные ТК РФ.

Трудовая книжка (или электронная трудовая книжка) обязательна для работника‚ принятого по совместительству‚ независимо от формы работы (внутреннее/внешнее совместительство‚ полный/неполный рабочий день‚ работа только в выходные); Оформление записи производится в обычном порядке: при приёме – запись о приёме‚ при увольнении – запись об окончании. Соблюдение этого требования обеспечивает защиту прав сотрудника (стаж‚ пенсионные начисления‚ пособия) и помогает работодателю избежать штрафов со стороны государственных инспекций труда.

Следовательно‚ ответ на вопрос «Нужна ли трудовая книжка работника по совместительству» – да‚ нужна‚ и её ведение регулируется теми же нормами‚ что и для основного места работы.