Оформление трудовых отношений с генеральным директором, который одновременно является единственным учредителем (или одним из учредителей) организации, имеет свои особенности. В отличие от обычного сотрудника, директор‑учредитель не оформляется через стандартный приказ о приёме на работу, а его назначение (избрание) фиксируется решением учредительного органа. Ниже подробно рассмотрены правила внесения записей в трудовую книжку такого работника, включая случаи многократного продления полномочий и увольнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66, 68) – общие требования к ведению трудовых книжек;
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65‑68) – порядок избрания и переизбрания директора;
• Постановление Минтруда России № 585н от «О ведении трудовых книжек» – форма и содержание записей;
• Разъяснения Роструда и судебной практики (например, определения ВС РФ от № АКПИ20‑1234) – о необходимости ссылки на решение учредительного органа.

Особенности оформления при приёме на работу директора‑учредителя

Директор‑учредитель считается принятым на работу с даты государственной регистрации общества (или с даты, указанной в учредительных документах, если иное не предусмотрено). Однако запись в трудовой книжке делается не на основании приказа о приёме, а на основании:

• решения общего собрания участников (или решения единственного участника) о избрании на должность генерального директора;
• приказа директора о собственном вступлении в должность (можно указать оба документа – это не запрещено нормативными актами).

В графе «Основание для внесения записи» указывают номер и дату решения собрания участников (или протокола собрания) и, при желании, номер и датa приказа директора.

Запись при назначении (избрании) на должность генерального директора

При первом избрании директора‑учредителя запись оформляется следующим образом:

1. Графа 1 – порядковый номер записи;
2. Графа 2 – дата внесения записи (дата, когда запись делается в книжку, обычно дата оформления приказа или протокола);
3. Графа 3 – сведения о работнике (ФИО, дата рождения, профессия, специальность);
4. Графа 4 – наименование должности – «Генеральный директор»;
5. Графа 5 – наименование организации – полное наименование ООО;
6. Графа 6 – основание для внесения записи – например: «Решение общего собрания участников ООО «Название» от № 5 о избрании генерального директора»; при необходимости добавить: «Приказ генерального директора от № 12 о вступлении в должность».

Запись при многократном продлении полномочий (переизбрании)

Если директор‑учредитель переизбирается на новый срок без оформления увольнения и последующего приёма, в трудовой книжке делается дополнительная запись о продлении полномочий. Основания такие же, как и при первоначальном избрании:

• Решение общего собрания участников (или решение единственного участника) о переизбрании на новый срок;
• Приказ директора о продолжении исполнения обязанностей (можно не оформлять, но если оформлен – указывается).

Пример записи:

Графа 1: 2
Графа 2:
Графа 3: Иванов Иван Иванович, , генеральный директор
Графа 4: Генеральный директор
Графа 5: ООО «Ромашка»
Графа 6: Решение общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 8 о переизбрании генерального директора на срок до ; Приказ генерального директора от № 15 о продолжении исполнения обязанностей.

Важно: запись о продлении не заменяет предыдущую запись о назначении, а дополняет её, показывая непрерывность трудовой деятельности в той же должности.

Запись при увольнении директора‑учредителя

Увольнение директора‑учредителя, который одновременно является единственным участником общества, оформляется решением самого участника (или протоколом собрания участников, если их несколько). В трудовой книжке делается запись об увольнении по пункту 1 ст. 81 ТК РФ (по собственному желанию) или по другому основанию, указанному в решении.

Содержание записи:

• Графа 1 – порядковый номер;
• Графа 2 – дата внесения записи (дата, когда запись делается, обычно дата протокола решения об увольнении);
• Графа 3 – сведения о работнике;
• Графа 4 – должность, с которой увольняется («Генеральный директор»);
• Графа 5 – наименование организации;
• Графа 6 – основание для внесения записи, например: «Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 3 об увольнении генерального директора по собственному желанию»; при наличии приказа директора об увольнении – указывается также.

Примеры типовых записей

Первое назначение (избрание)

Иванов Иван Иванович, , генеральный директор
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
Решение общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 5 о избрании генерального директора; Приказ генерального директора от № 12 о вступлении в должность.

Переизбрание (продление полномочий)

Иванов Иван Иванович, , генеральный директор
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
Решение общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 8 о переизбрании генерального директора на срок до ; Приказ генерального директора от № 15 о продолжении исполнения обязанностей.

Увольнение по собственному желанию

Иванов Иван Иванович, , генеральный директор
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 3 об увольнении генерального директора по собственному желанию; Приказ генерального директора от № 20 об увольнении.

Рекомендации по оформлению

1. Всегда сохраняйте копии решений собрания участников (протоколов) и приказов директора – они являются основанием для записей в трудовой книжке.
2. Если в течение длительного периода (например, с 2019 года) записи не вносились, при первом внесении укажите в графе 6 дату первого назначения и последующие даты переизбраний, чтобы показать непрерывность стажа.
3. При наличии нескольких записей подряд (назначение, переизбрание, увольнение) соблюдайте хронологический порядок без пропусков номеров.
4. В графе 4 указывайте именно должность, а не формулировку «принят на работу» – это соответствует разъяснениям Роструда о том, что запись о назначении директора делается на основании решения учредительного органа.
5. Если директор‑учредитель одновременно работает в другой организации по трудовому договору, в трудовой книжке делается отдельная запись о приёме на работу в эту организацию, а запись о должности генерального директора остаётся основной.

Оформление записей в трудовой книжке директора‑учредителя требует особого внимания к документам учредительного органа (решения собрания участников, протоколы, приказы директора). При первоначальном избрании, при каждом последующем переизбрании и при увольнении необходимо вносить отдельные записи, указывая в графе 6 соответствующие решения и приказы. Соблюдение указанных правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки, подтверждает непрерывность стажа и исключает претензии со стороны контролирующих органов при проверках.