Трудовая книжка – обязательный документ‚ фиксирующий все важные сведения о трудовой деятельности сотрудника. При оформлении трудового договора с использованием трудовой книжки работодатель обязан правильно оформить её первую страницу и вести дальнейшее ведение.
Первая страница (титульный лист) трудовой книжки
На титульном листе указываются:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Пол;
- Паспортные данные;
- Дата приёма на работу;
- Должность и место работы;
- Сведения о подразделении.
После заполнения первой страницы её подписывает лицо‚ ответственное за выдачу трудовых книжек‚ после чего ставится печать организации (печать кадровой службы)‚ если она имеется.
Пример заполнения первой страницы
Трудовая книжка № ____ ФИО: __________________________ Дата рождения: __.__.____ Пол: ______ Паспорт: серия ___ № ________‚ выдан: ____________‚ выдан: ____________ Дата трудоустройства: __.__.____ Должность: ______________________ Место работы: _______________________ Подразделение: _______________ Подпись ответственного: ______________________ Печать: __________________
Что вносится в трудовую книжку
В последующие страницы вносятся сведения о:
- Выполняемой работе;
- Переводах на другую постоянную работу;
- Увольнении работника;
- Основаниях прекращения трудового договора;
- Прочие сведения‚ предусмотренные ТК РФ.
Все изменения фиксируются датой и подписью работодателя.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России действует система электронной трудовой книжки. Она формируется в единой базе ПФР на основании отчетов СЗВ‑ТД‚ представленных работодателем. Электронный документ хранится в цифровом виде и не требует физического носителя.
Как отметил главный эксперт Комитета государственной инспекции труда МТСЗН РК Женис …‚ электронная трудовая книжка упрощает контроль над трудовой деятельностью и повышает её достоверность;
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
- Просмотр сведений доступен через личный кабинет на портале ПФР;
- Работодатель может выдать справку о внесённых данных;
- При приёме на работу впервые оформление электронной трудовой книжки начинается с 2022 года.
Образец оформления записи о работе по трудовому договору
Ниже приведён типовой шаблон записи‚ который вносится в трудовую книжку при заключении трудового договора.
- Дата начала работы:
- Должность: Инженер‑конструктор
- Подразделение: Отдел разработки
- Условия труда: Полный рабочий день‚ 40 часов в неделю
- Зарплата: 55 000 руб. (без надбавок)
- Дополнительные условия: Проживание в dormitory‚ оплата проезда
Запись оформляется в строгом порядке‚ подписью руководителя и печатью организации.
Часто задаваемые вопросы
- Возможно ли работать без трудовой книжки? – Нет‚ трудовая книжка обязательна для всех работников‚ за исключением некоторых категорий (например‚ руководителей‚ работающих по совместительству).
- Можно ли изменить данные‚ уже внесённые в книжку? – Да‚ но только с согласия работника и с обязательным оформлением соответствующего изменения.
- Как вести учёт при увольнении? – В последней записи указываются дата увольнения‚ основание прекращения договора и подпись работника о согласии с условиями.
Правильное оформление трудовой книжки и соблюдение требований ТК РФ позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений. Использование электронного варианта ускоряет процесс ведения кадрового учёта и упрощает взаимодействие с государственными органами.
Если вы только начинаете работать с трудовой книжкой‚ следуйте приведённому образцу оформления и проверяйте каждое внесение данных на соответствие требованиям законодательства.