В России трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовой стаж, места работы, должности и условия труда сотрудника. С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны вести только электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако в некоторых ситуациях вести бумажную книгу всё ещё возможно, а также необходимо учитывать, что работник может иметь два места работы – одно основное и одно дополнительное. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить трудовую книжку при наличии двух рабочих мест.

Что такое трудовая книжка?

• Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и место работы.
• В 2021 г. введён электронный формат (ЭТК), который заменил бумажную книгу.
• ЭТК хранится в базе данных Федеральной службы по труду (ФСТ) и доступна работодателю и работнику.

Законодательные требования к оформлению

Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (часть 2, глава 9 «Трудовая книжка»)
• Федеральный закон «О трудовой книжке» (№ 156-ФЗ от )
• Постановление Правительства РФ № 1120 от «Об утверждении правил и порядка ведения электронных трудовых книжек»

Ключевые положения:

1. Работник может иметь только одно основное место работы.
2. Вторая работа считается дополнительной и должна быть зарегистрирована в той же трудовой книжке.
3. ЭТК обязана содержать полную информацию о всех местах работы, включая даты начала и окончания, должность, вид занятости и т.д.
4. Работодатель, принимающий на работу, обязан внести запись в ЭТК в течение 5 рабочих дней с даты приёма.

Как оформляется трудовая книжка при двух работах?

Основное место работы

При приёме на основную работу работник получает первую запись в ЭТК:

• Дата приёма
• Наименование работодателя
• Должность
• Условия труда (тип занятости, график, заработная плата)

Дополнительное место работы

Если работник начинает работать и в другом месте, то:

1. Вторая запись в ЭТК оформляется как дополнительная запись (или «пояснительная записка»).
2. Вторая запись содержит:
   • Дата начала работы
   • Наименование второго работодателя
   • Должность
   • Условия труда (тип занятости, график, заработная плата)
3. Вторая запись может быть внесена одновременно с первой, если работник сразу начинает обе работы, либо последовательно, если вторая работа начинается позже.
4. Если вторая работа является частичной занятостью (например, 20–30 часов в неделю), она также фиксируется в ЭТК, но может быть отмечена как «дополнительная работа».

Ограничения и нюансы

• Если работник имеет два основных места работы, это считается нарушением трудового законодательства и может привести к штрафу.
• Вторая работа не должна превышать 30 % от общей трудовой нагрузки (по нормам ФСТ).
• При смене работодателя вторая работа должна быть оформлена в ЭТК до начала работы в новом месте.

Практические рекомендации

1. Проверяйте наличие записи в ЭТК после приёма на работу. Работник имеет право запросить копию.
2. Если вы работаете в двух местах, сообщайте обоих работодателям о наличии второй работы, чтобы избежать конфликтов.
3. Для дополнительной работы уточните, требуется ли отдельная запись в ЭТК. Обычно это необходимо, если работа длительна более 3 месяцев.
4. Если вы планируете смену основного места работы, убедитесь, что вторая работа уже зарегистрирована в ЭТК.
5. Сохраняйте копию электронного документа (PDF) на своём устройстве. Это пригодится при открытии новых трудовых отношений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли работать в двух местах без регистрации в ЭТК? Нет, это нарушение закона. Оба места работы должны быть зафиксированы.
• Что делать, если второй работодатель не внес запись в ЭТК? Попросите работодателя оформить запись. Если отказ, обратитесь в ФСТ.
• Можно ли использовать бумажную трудовую книжку при наличии ЭТК? В большинстве случаев бумажная книга не требуется, но в некоторых регионах допускается хранение копии.
• Как получить копию ЭТК? Через портал «Мой персональный кабинет» ФСТ или в отдел кадров работодателя.
• Что происходит, если вторая работа прекращается? Работодатель обязан внести запись о завершении работы в ЭТК.

Оформление трудовой книжки при наличии двух рабочих мест – это несложный процесс, но он требует внимательности и соблюдения законных требований. С 2021 года все записи ведутся в электронном виде, что упрощает контроль за стажем и условиями труда. Работник должен убедиться, что обе работы зарегистрированы в одной трудовой книжке, а работодатели – своевременно вносить данные в ЭТК. Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав работника.