Оформление трудовой книжки – важная часть кадрового учёта. При работе по срочному (fixed‑term) трудовому договору особое внимание следует уделить моменту окончания срока действия договора, поскольку именно эта дата становится основанием для внесения записи об увольнении. Ниже рассмотрены нормативные основания, порядок заполнения, типичные формулировки и практические рекомендации для кадровиков и бухгалтеров.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 77 (основания прекращения трудового договора), ст. 59 (срочный трудовой договор).
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – регламентирует форму и содержание записей.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Минтруд России, 2022) – содержит образцы формулировок.
Согласно ст. 77 ТК РФ, одним из законных оснований прекращения трудового договора является истечение срока действия срочного трудового договора. При этом запись в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора – это следует из Порядка ведения трудовых книжек, который не предусматривает отдельной графы для срочности.
Порядок действий работодателя при окончании срока договора
- Уведомление работника – за три календарных дня до истечения срока работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ).
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается основание: «Истечение срока действия срочного трудового договора» и ссылка на ст. 77 ТК РФ.
- Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в разделе «Сведения о работе» в день, следующий за последним днём работы (или в последний день, если работник уволен в этот день).
- Выдача трудовой книжки и справки о заработке – в день увольнения работнику выдаются трудовая книжка и справка 2‑НДФЛ (при необходимости).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись состоит из четырёх колонок (граф):
- Граф 1 – порядковый номер записи.
- Граф 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
- Граф 3 – сведения о профессии, должности, специальности и подразделении, в котором работал сотрудник.
- Граф 4 – основание прекращения трудового договора с ссылкой на нормативный акт.
Пример записи при увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора:
Граф 1: 12
Граф 2:
Граф 3: Экономист отдела аналитики, отдел аналитики
Граф 4: Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, п. 3 ст. 77 ТК РФ
Важно:
- В графе 4 не указывается срочность договора как отдельное условие; достаточно ссылки на статью ТК РФ.
- Дата в графе 2 должна соответствовать последнему дню работы (например, если контракт заканчивается , а последний рабочий день – , то дата увольнения – ).
- Если работник продолжает работу после истечения срока по соглашению сторон, запись делается только после фактического прекращения трудовых отношений.
Образцы формулировок (рекомендованные Инструкцией)
- Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора, ст. 77 ТК РФ.
- Уволен в связи с окончанием срока трудового договора (срочный), п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Все варианты допустимы, главное – наличие точной ссылки на статью 77 ТК РФ и указание, что основание – истечение срока действия договора.
Чего следует избегать
- Не пишите в графе 4 «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по инициативе работодателя», если реальное основание – истечение срока.
- Не указывайте номер и дату самого срочного договора в трудовой книжке – это не предусмотрено Порядком.
- Не опускайте ссылку на нормативный акт; без неё запись может быть признана неполной.
Практический совет для кадровиков
Для минимизации ошибок рекомендуется завести шаблон приказа и шаблон записи в трудовой книжке:
- Шаблон приказа содержит поля: «Основание – истечение срока действия срочного трудового договора», «Статья ТК РФ – 77», «Дата окончания договора», «Дата увольнения».
- Шаблон записи в трудовой книжке заполняеться автоматически из приказа (номер записи, дата, должность, формулировка основания).
- Перед выдачей трудовой книжки проверить соответствие дат в приказе и записи.
Запись в трудовой книжке при окончании срока действия срочного трудового договора оформляется по общим правилам ведения трудовых книжек, без специальных отметок о срочности. Ключевым моментом является точное указание основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью 77 ТК РФ и соблюдение сроков уведомления работника. Следуя приведённым рекомендациям и используя образцы формулировок, кадровик сможет избежать типичных ошибок и обеспечить корректное оформление трудовой книжки сотрудников.