Заявление о выдаче (высылке) трудовой книжки – формальный документ, который сотрудник направляет работодателю для получения официального подтверждения факта окончания трудовых отношений и получения копий (или самой) трудовой книжки. Ниже представлено подробное руководство, как правильно оформить такое заявление.
Общие требования к заявлению
Заявление должно быть написано чётко, без лишних эмоций и лишних деталей. Оно подаётся в письменной форме (можно распечатать или отправить электронным способом, если это предусмотрено коллективным договором).
- Точность данных: в заявлении необходимо указать полные Ф.И.О., паспортные данные, дату рождения и место рождения.
- Номер записи в трудовой книжке: в графе 1 указывается порядковый номер записи, соответствующей окончанию отношений.
- Дата выдачи: в графе 2 указывается дата, когда сотрудник получит (или отправит) трудовую книжку.
- Подпись и дата: в конце заявления ставятся подпись работника и дата составления.
Структура заявления
Стандартный образец заявления выглядит так:
- Граф 1 – Порядковый номер записи
- Граф 2 – Дата выдачи трудовой книжки на руки
- Граф 3 – Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о …
Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать и заполнить.
Шаблон заявления
Заявление Я, [Ф.И.О. полностью], паспорт: [серия и номер], выдан [кем и когда], место рождения [город, страна], прошу выслать мне трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Граф 1: Порядковый номер записи – [номер записи] Граф 2: Дата выдачи трудовой книжки на руки – [дата] Граф 3: Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о [указать, какие сведения требуются, например, «трудовой деятельности, условиях работы, заработной платы и др.»]. Подпись: _______________________
Как правильно заполнить графы
Граф 1 – Порядковый номер записи
В этом поле указывается номер записи в трудовой книжке, которая соответствует окончанию отношений. Обычно это последняя запись, например № 12.
Граф 2 – Дата выдачи трудовой книжки на руки
Указывается конкретная дата, когда сотрудник получит (или отправит) книжку. Формат – дд.мм.гггг, например .
Граф 3 – Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о …
Здесь необходимо указать Ф.И.О. работника и перечислить сведения, которые требуются для оформления. Чаще всего это:
- сведения о трудовой деятельности;
- условиях работы;
- заработной плате;
- других условиях, предусмотренных внутренними нормативными актами.
Пример заполнения:
Подано письменное заявление (И. И. Иванов) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, условиях работы и заработной плате.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Подготовка документа: напечатайте шаблон или напишите его вручную.
- Заполнение полей: введите свои данные в графы 1‑3.
- Проверка: убедитесь, что все данные верны и подписано.
- Подача работодателю: передайте заявление в отдел кадров/бухгалтерию или отправьте по электронной почте (если это допускается).
- Ожидание ответа: работодатель обязан выслать трудовую книжку в течение 10‑15 рабочих дней.
Частые вопросы
- Можно ли отправить заявление электронной почтой? – Да, если в компании разрешено электронное взаимодействие. При этом рекомендуется сохранить подтверждение отправки (скриншот, подтверждение доставки).
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку? – В этом случае можно написать официальное письмо‑претензию, а при необходимости обратиться в трудовую инспекцию.
- Нужна ли копия заявления? – Рекомендуется оставить копию для личного архива.
Пример готового заявления
Ниже – полностью заполненный пример.
Заявление Я, Петров Иван Иванович, паспорт: 45 02 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве , место рождения г. Санкт‑Петербург, прошу выслать мне трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Граф 1: Порядковый номер записи – № 27 Граф 2: Дата выдачи трудовой книжки на руки – Граф 3: Подано письменное заявление (П. И. Петров) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, условиях работы и заработной плате. Подпись: _______________________
Правильно составленное заявление – ключ к своевременному получению трудовой книжки. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете без проблем оформить запрос и убедиться, что все необходимые сведения будут предоставлены работодателем в соответствии с законом.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в профсоюзную организацию.