Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При переходе к новому работодателю её оформление должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и нормативным актам, регулирующим ведение трудовых книжек. Ниже представлен пошаговый алгоритм заполнения, типичные ошибки и рекомендации по их избежанию.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка содержит:

• сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия);
• записи о приёме на работу, переводах, увольнениях;
• сведения о наградах и поощрениях;
• другие сведения, предусмотренные законодательством.

При переводе к другому работодателю в книжке фиксируется окончание трудового отношения с предыдущим employer и начало нового.

Общий порядок действий при переводе

1. Получить справку о трудовой деятельности от текущего работодателя (форма Т-2 или аналогичная). В ней указываются даты приёма и увольнения, должность, основание прекращения трудового договора.
2. Оформить приказ о переводе у нового работодателя (форма Т-5). В приказе указываются: дата приёма, должность, структурное подразделение, условия труда, размер заработной платы.
3. Внести запись в трудовую книжку у нового работодателя в разделе «Сведения о работе».
4. Поставить подпись и печать работодателя (или уполномоченного лица) и работника.
5. Выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма Т-2) для будущих работодателей.

Как правильно заполнить раздел «Сведения о работе»

В трудовой книжке делается две записи:

Запись об увольнении с предыдущего места работы

• Дата – день, следующий за последним рабочим днём (например, если последний день работы , то дата записи – ).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Содержание – «Уволен в связи с переводом к другому работодателю» (или формулировка, указанная в трудовом договоре: «Уволен по собственному желанию в связи с переводом к другому работодателю»).
• Основание – номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 123 от »).

Запись о приёме на работу у нового работодателя

• Дата – день фактического выхода на работу (например, ).
• Номер записи – следующий после предыдущей записи.
• Содержание – «Принят на работу в качестве [должность] в [структурное подразделение]».
• Основание – номер и дата приказа о приёме (например, «Приказ № 45 от »).

Все записи делаются черными чернилами, без исправлений. Если требуется исправление – оно выполняется согласно инструкции по ведению трудовых книжек (зачёркивание ошибочной записи, подпись и дата исправления, ссылка на исправление в поле «Примечание»).

Особенности заполнения при разных основаниях перевода

Перевод по инициативе работника

В основании увольнения указывается «по собственному желанию». В трудовой книжке пишут: «Уволен по собственному желанию в связи с переводом к другому работодателю».

Перевод по инициативе работодателя (например, в рамках внутренней перестановки)

Если перевод осуществляется внутри одной организации, трудовая книжка не меняется – делается только запись о переводе (изменение должности, подразделения) в том же разделе «Сведения о работе». При переходе к другому юридическому лицу оформляется как увольнение и приём.

Перевод в связи с срочным трудовым договором

При окончании срочного договора и последующем приёме к новому работодателю делается запись об увольнении по окончании срока договора, а затем запись о приёме.

Перевод с сохранением стажа

Стаж работы сохраняется автоматически, если нет перерыва в работе более одного месяца. В трудовой книжке не делается отдельная запись о сохранении стажа – он учитывается при расчёте отпускных, пенсионных выплат и т.д.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ – всегда указывайте номер и дату приказа об увольнении/приёме.
• Неправильная формулировка основания – используйте стандартные формулировки, утверждённые инструкцией по ведению трудовых книжек.
• Исправления без подписи и даты – любое исправление должно быть заверено подписью уполномоченного лица и датой.
• Пропуск записи о переводе – если перевод осуществляется внутри одной организации, всё равно нужно внести запись о изменении должности/подразделения.
• Несоблюдение последовательности записей – сначала запись об увольнении, затем запись о приёме.

Проверка и подпись

После внесения записей:

1. Руководитель отдела кадров (или уполномоченное лицо) проверяет соответствие записей приказу и трудовому договору.
2. Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
3. Работник расписывается в трудовой книжке, подтверждая получение документа с правильными записями.
4. Выдаётся работнику справка о трудовой деятельности (форма Т-2) для будущих работодателей.

Правильное заполнение трудовой книжки при переводе к другому работодателю гарантирует сохранность трудового стажа, корректное исчисление отпускных, больничных и пенсионных выплат, а также защищает права работника при возможных спорах. Следуя представленному алгоритму и избегая типичных ошибок, вы обеспечите законопослушное ведение трудовой документации и спокойное взаимодействие с будущими работодателями.