Перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) — это сложная процедура, которая кардинально отличается от внутреннего перевода (перемещения на другую должность или в другой отдел внутри одной компании). При таком переходе фактически происходит расторжение трудового договора со старым работодателем и заключение нового — с текущим. Именно поэтому процесс оформления имеет строгую регламентацию, а особое внимание уделяется заполнению трудовой книжки.

Нормативная база и ключевые понятия

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод к другому работодателю подразумевает смену стороны трудового договора. В соответствии со статьей 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Временный перевод в трудовую книжку не вносится.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию производится по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. При этом в трудовой книжке на старом месте работы делается запись об увольнении, а на новом — о приеме на работу. Важно, что такие записи идут подряд, визуально формируя непрерывный стаж и логику перехода специалиста.

Порядок перевода: по просьбе или с согласия?

Законодательство выделяет два варианта увольнения в порядке перевода, и от этого зависит формулировка записи в трудовой книжке:

• Перевод по просьбе работника. Инициатива исходит от самого сотрудника. Обычно это происходит, когда работник сам нашел нового работодателя и просит текущего уволить его в порядке перевода.
• Перевод с согласия работника. Инициатива исходит от работодателя (как текущего, так и будущего). Например, компании реорганизуются, и сотрудников необходимо перевести в новую структуру, либо два работодателя договорились о передаче ценного кадра.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при увольнении обязательно указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия, а также наименование организации или индивидуального предпринимателя, куда переводится работник.

Оформление трудовой книжки у прежнего работодателя (Увольнение)

Процедура начинается с увольнения из текущей компании. Кадровик организации, из которой переводят сотрудника, делает запись об увольнении. Согласно актуальным правилам (Порядок ведения и хранения трудовых книжек), все записи вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней.

Образец заполнения при увольнении в порядке перевода:

1. Графа 1: Указывается порядковый номер записи (например, 12).
2. Графа 2: Ставится дата увольнения (например, ).
3. Графа 3: Вносится сама запись. Формулировка должна быть точной:

   «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе (или: с его согласия) на работу к другому работодателю в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

4. Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер (например, Приказ от № 45-к).

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца трудовой книжки»), также ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии).

Оформление трудовой книжки у нового работодателя (Прием на работу)

Когда сотрудник приходит в новую организацию, кадровик делает запись о приеме на работу. Здесь также есть важная особенность — в графе 3 обязательно отражается, что прием осуществлен в порядке перевода.

Образец заполнения при приеме в порядке перевода:

1. Графа 1: Указывается порядковый номер записи (например, 13).
2. Графа 2: Ставится дата приема на работу.
3. Графа 3: Вносится запись:

   «Принят в отдел маркетинга на должность руководителя проектов в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Лютик»»

   Важное примечание: Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его необходимо указать в записи о приеме. Эксперты (в т.ч. представители Роструда) отмечают: если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то при переводе на другую должность или приеме в новую компанию наименование подразделения дублируется и вносится в трудовую книжку.

4. Графа 4: Указывается реквизиты приказа о приеме на работу (например, Приказ от № 12-к).

Сроки и основания для внесения записей

В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек (действует с 2022 года), все записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней.

Основанием для издания приказа о приеме на работу в новой организации являются подписанные сторонами трудовой договор, а также письмо-запрос от нового работодателя (если перевод осуществляется по инициативе работодателя) или заявление работника (если по его просьбе). В любом случае, на руках у нового работодателя должно быть подтверждение увольнения сотрудника в порядке перевода от предыдущей компании.

Частые ошибки и нюансы

• Отсутствие наименования новой организации при увольнении. Часто кадровики забывают указать, куда именно переводится работник. Это грубая ошибка, так как формулировка «Уволен в порядке перевода» без указания нового работодателя делает запись неполной.
• Путаница с внутренним и внешним переводом. Если сотрудник переходит на другую должность в той же компании, запись об увольнении не делается. Вносится только запись о переводе (например: «Переведен на должность…»). И только при переходе в другую организацию применяется п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Исправление ошибок. Если запись внесена неверно, она аннулируеться в установленном порядке (признание недействительной и внесение правильной записи), а не зачеркивается.

Оформление трудовой книжки при переводе в другую организацию требует предельного внимания от кадровых служб обеих сторон. Главное правило — соблюдение хронологии и точности формулировок. На старом месте работы сотрудник увольняется по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с обязательным указанием нового работодателя и причины перевода (по просьбе или с согласия), а на новом месте принимается в порядке перевода из старой компании. Такой подход гарантирует соблюдение трудовых прав работника и правильный учет его стажа.