Вопрос о том, как правильно оформить трудовую книжку при поступлении в магистратуру, волнует многих молодых специалистов. Ситуация зависит от того, прерывал ли сотрудник свою трудовую деятельность для обучения или совмещал работу и учебу. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, правовые основания и пошаговые инструкции по внесению записей, связанных с обучением в магистратуре.

Общие правила: нужно ли вносить запись об обучении?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек), а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, записи об обучении вносятся по желанию работника. Обязательного требования делать такую запись нет, однако для самого сотрудника она может сыграть важную роль при будущем трудоустройстве, подтверждая непрерывность профессионального развития.

Ключевые нюансы:

• Бакалавриат и специалитет: Записи об обучении на данных уровнях высшего образования в трудовую книжку не вносятся.
• Магистратура и аспирантура: Запись о времени обучения на этих уровнях может быть внесена в трудовую книжку.
• Совместительство: Если студент магистратуры работает, запись об обучении вноситься только по основному месту работы.

Ситуация 1: Работник увольняется для поступления в магистратуру

Часто сотрудники увольняются с работы, чтобы посвятить себя учебе на полном отделении. В этом случае оформление происходит по стандартной процедуре увольнения, а запись об обучении вносится позднее.

Пошаговый алгоритм:

1. Увольнение: В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении (например, по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) со ссылкой на соответствующую статью.
2. Выдача документов: Работодатель выдает работнику трудовую книжку в день увольнения.
3. Обучение: В период обучения в магистратуре трудовая книжка находится на руках у студента.
4. Внесение записи об обучении: После трудоустройства на новое место работы, сотрудник имеет право попросить нового работодателя внести запись о времени обучения в магистратуре. Для этого необходимо предоставить диплом о высшем образовании (бакалавриата) и справку из магистратуры (или диплом магистра по окончании).

Как выглядит запись об обучении:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование образовательного учреждения. Под этим заголовком вносится запись о периоде обучения.

Пример заполнения:

• Графа 1: № (порядковый номер записи)
• Графа 2: Дата (дата начала обучения / дата внесения записи)
• Графа 3: «Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования „Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова“».
  Принят(а) в очную магистратуру по направлению «Экономика».
• Графа 4: Документ, на основании которого внесена запись (например: Диплом бакалавра № 123456 от , Справка об обучении № 789 от ).

Ситуация 2: Обучение в магистратуре без отрыва от работы

Если работник продолжает трудиться и поступает в магистратуру на заочное или очно-заочное отделение, увольняться ему не нужно. В этом случае запись об обучении может быть внесена текущим работодателем.

Особенности оформления:

• Работник должен написать заявление с просьбой внести запись об обучении в трудовую книжку.
• К заявлению прилагается справка из образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (с указанием формы обучения, направления и сроков).
• Работодатель издает приказ (в свободной форме) о внесении соответствующей записи в трудовую книжку.
• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» без номера приказа в графе 4 (указываются реквизиты справки из вуза).

Ситуация 3: Окончание магистратуры

Когда работник успешно завершает обучение и получает диплом магистра, в трудовую книжку также может быть внесена соответствующая запись.

Для этого работник предоставляет работодателю диплом магистра. В графе 3 делается отметка: «Окончил(а) магистратуру ФГБОУ ВО [Название вуза] по направлению [Название направления] с присвоением квалификации (степени) „магистр“». В графе 4 указываются реквизиты диплома.

Частые ошибки и как их избежать

1. Внесение записи об обучении в бакалавриате. Это грубая ошибка. В трудовую книжку записываются только сведения о обучении в магистратуре, аспирантуре, ординатуре и докторантуре.
2. Использование раздела «Сведения о награждении». Записи об образовании любого уровня вносятся только в раздел «Сведения о работе» или на ьный лист (при изменении уровня образования), но никак не в раздел о награждениях.
3. Внесение записи без желания работника. Помните, что запись об обучении — это право, а не обязанность. Без письменного заявления сотрудника работодатель не должен делать такие отметки.
4. Неверное указание дат. В графе 2 ставится дата внесения записи, а не дата поступления в вуз (если запись вносится позже). Даты приема и окончания обучения указываются в тексте самой записи в графе 3.

Заполнение трудовой книжки при поступлении или окончании магистратуры — процесс несложный, если знать базовые правила. Главное — помнить, что запись вносится исключительно по желанию работника и только на основании официальных документов из образовательного учреждения (справка об обучении, диплом); Бакалавриат в трудовой книжке не отражается, а вот магистратура станет отличным плюсом в резюме, подтвержденным записью в официальном документе.