Оформление трудовой книжки при прекращении трудового договора с работником, employed by an individual entrepreneur, регулируется Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда России № 320н и внутренними нормативными актами ИП․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, правовые основания и готовые образцы записей для различных ситуаций․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 81 (увольнение по инициативе работодателя), ст․ 77 (увольнение по соглашению сторон), ст․ 80 (увольнение по собственному желанию)․
• Постановление Минтруда России от № 69 – порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку․
• Приказ Минтруда России от № 320н – образцы заполнения трудовой книжки (включая электронную форму)․
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ – о ведении электронных трудовых книжек (форма ЕФС‑1)․

Когда запись делается?

Запись в трудовой книжке делается в день выдачи работнику трудовой книжки (или в день подачи заявления о выдаче электронной трудовой книжки) после:

• издания приказа (распоряжения) об увольнении;
• ознакомления работника с приказом под роспись;
• расчёта с работником (выплаты всех причитающихся сумм)․

Что должно быть указано в записи?

Согласно Приказу № 320н, запись об увольнении состоит из следующих элементов:

1. Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе»․
2. Дата увольнения – день, когда трудовой договор считается прекращённым (обычно последний день работы)․
3. Основание увольнения – формулировка, содержащая ссылку на соответствующую статью ТК РФ (например, «п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»)․
4. Наименование документа, послужившего основанием для увольнения – номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении․
5. Подпись лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек (руководитель ИП или уполномоченный сотрудник) и, если есть, печать ИП․

Особенности оформления при увольнении по инициативе ИП

Если ИП выступает в роли работодателя и инициирует расторжение трудового договора, запись делается по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Пример формулировки:

Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя ИП Петров А․С․ в соответствии с п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (приказ № 12 от )․

Образец записи в бумажной трудовой книжке

№ п/п Дата Сведения о работе
-----------------------------------------------------------------
15 Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя ИП Иванов И․И․ в соответствии с п․1 ч․1 ст․81 ТК РФ (приказ № 23 от )․ Подпись: __________ Печать ИП (если есть)

При отсутствии печати достаточно подписи уполномоченного лица (руководителя ИП или бухгалтера, ответственного за ведение трудовых книжек)․ Подпись должна быть расшифрована (ФИО, должность)․

Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При увольнении работника у ИП необходимо:

1. Сформировать приказ об увольнении в системе кадрового учёта (например, 1С:ЗУП)․
2. Передать сведения в ПФР через форму ЕФС‑1 (раздел «Сведения о приёме, переводе, увольнении»)․
3. В личном кабинете работника на портале «Госуслуги» появится запись об увольнении с указанием:
• дата увольнения;
• основание (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
• номер и дата приказа;
• наименование ИП (ФИО предпринимателя)․

Пример записи в ЭТК (как отображается в личном кабинете):

– Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя ИП Сидорова В․П․ (приказ № 07 от ) – основание: п․1 ч․1 ст․81 ТК РФ․

Что делать, если у ИП нет печати?

Законодательство не требует обязательного наличия печати у ИП для заверения записей в трудовой книжке․ Достаточно:

• подписи уполномоченного лица (руководителя ИП или бухгалтера);
• расшифровки подписи (ФИО, должность);
• указания номера и даты приказа об увольнении․

Если работник требует заверения печатью, можно использовать простую печать ИП (если она изготовлена) или заверить запись в отдельном документе (например, справкой о выдаче трудовой книжки), заверенной подписью ИП․

Частые ошибки и их последствия

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – может привести к спорам при назначении пенсии или при обращении в суд․
• Неправильная дата увольнения – приводит к разрыву стажа и ошибкам в расчёте среднего заработка․
• Отсутствие подписи или расшифровки – запись считается недействительной․
• Указание несуществующего номера приказа – затрудняет проверку документации инспекцией труда․

Пошаговая инструкция для ИП

1. Подготовить проект приказа об увольнении (указать основание, ссылку на ст․ 81 ТК РФ, дату)․
2. Издать приказ, ознакомить работника под роспись․
3. Произвести окончательный расчёт (выплата заработка, компенсаций, отпускных)․
4. Записать сведения в трудовую книжку (бумажную или электронную) согласно образцу выше․
5. Поставить подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать ИП․
6. Выдать трудовую книжку работнику под расписку․
7. Передать сведения в ПФР через форму ЕФС‑1 (если используется ЭТК)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (актуальная редакция) – consultantplus․ru․
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении образцов заполнения трудовой книжки» – официальный сайт Минтруда․
• Форма ЕФС‑1 – портал «Госуслуги» → «Электронная трудовая книжка»․
• Образцы записей в трудовой книжке (2024‑2026 гг․) – система «Кадры» (Кадровый портал)․

Соблюдение указанных требований гарантирует корректное отражение трудовой деятельности работника у индивидуального предпринимателя и защищает обе стороны от возможных правовых рисков․