В данной статье мы подробно рассмотрим особенности оформления трудовой книжки работника, принятого на работу в обособленное подразделение организации․ Правильное оформление трудовой книжки – это важный этап трудовых отношений, который необходимо соблюдать в соответствии с действующим законодательством․

Что такое обособленное подразделение?

Прежде чем перейти к оформлению, важно понимать, что такое обособленное подразделение․ Это отдельный структурный элемент организации, расположенный не по основному месту нахождения головной организации․ К ним относятся:

• Филиалы
• Представительства
• Отделения
• Производственные подразделения
• Строительные площадки и другие․

Обязательное указание обособленного подразделения в трудовой книжке

Очень важно помнить: Указание наименования обособленного подразделения в трудовой книжке работника является обязательным условием трудового договора, если работник принят на работу в такое подразделение․ Это закреплено в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение оформляется по следующему образцу:

В [Наименование обособленного подразделения]
[Местонахождение обособленного подразделения]
на должность [Должность]
[Дата приема на работу]

Пример:

В Филиал ООО «Ромашка»
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
на должность бухгалтера

Важные моменты:

• Точное наименование: Указывайте точное и полное наименование обособленного подразделения, как оно указано в учредительных документах организации․
• Местонахождение: Обязательно указывайте местонахождение обособленного подразделения (город, улица, номер дома)․
• Должность: Указывайте должность, на которую принят работник․
• Дата приема на работу: Указывайте дату приема на работу․
• Подпись работодателя: Запись в трудовую книжку ставится подписью руководителя (или уполномоченного им лица) организации․
• Подпись работника: Работник обязан поставить свою подпись в трудовой книжке в момент внесения записи․
• Подпись об ознакомлении: Подпись об ознакомлении с трудовой книжкой ставится в самой трудовой книжке․

Указание структурного подразделения в форме СЗВ-ТД

При заполнении формы СЗВ-ТД (сведения о работниках, переведенных из других организаций или принимаемых на работу) в графе 5 (Трудовая функция) необходимо указать наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, если это предусмотрено трудовым договором․

Ведение трудовых книжек в обособленных подразделениях

Организация может вести трудовые книжки централизованно (в головной организации) или децентрализованно (в обособленных подразделениях)․ Выбор формы ведения зависит от внутренних правил организации․

Регистрация обособленного подразделения

Перед началом работы в обособленном подразделении необходимо зарегистрировать его в установленном порядке․ Вам понадобятся следующие документы:

Приказ о создании обособленного подразделения․
Учредительные документы организации․
Документы, подтверждающие право собственности или аренды на помещение․
Другие документы, в зависимости от специфики деятельности подразделения․

Выдача трудовой книжки при увольнении работника обособленного подразделения

При увольнении работника обособленного подразделения трудовая книжка выдается ему работодателем, если трудовые книжки хранятся в головном офисе․

Дополнительные рекомендации

• В приказе о приеме на работу в обособленное подразделение целесообразно указать лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника․
• Рекомендуется разработать внутренние правила ведения трудовых книжек в организации, учитывающие специфику деятельности обособленных подразделений․

Правильное оформление трудовой книжки работника, принятого на работу в обособленное подразделение, является важным условием соблюдения трудового законодательства․ Соблюдение всех требований, указанных в данной статье, поможет избежать проблем и обеспечить защиту прав работника․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․