Оформление военной службы по контракту в трудовой книжке – вопрос, который часто возникает у военнослужащих, планирующих дальнейшую гражданскую карьеру, а также у работодателей, которым необходимо правильно отразить этот период в кадровом деле. В статье подробно рассматриваются:
- правовая база, регулирующая запись;
- кто и где вносит запись;
- пример формулировки записи;
- влияние службы по контракту на трудовой и пенсионный стаж;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая основа
Запись о прохождении военной службы по контракту регулируется несколькими нормативными актами:
- Приказ Минтруда России от № 320н (Приложение 2, пункт 14). В нём указано, что сведения о профессиональной служебной деятельности, включая военную службу, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учётом федеральных законов.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) определяет виды службы, в т.ч. службу по контракту.
- Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (п. 14) подтверждает возможность внесения сведений о военной службе, но только в соответствии с другими законами, регулирующими данную сферу.
Кто вносит запись и где она делается
Согласно вышеуказанным нормативным актам, запись делается:
- по месту прохождения службы – в воинской части, в которой военнослужащий отбывает контрактный срок;
- выполняет кадровый специалист (начальник отдела кадров, главный бухгалтер или уполномоченный офицер по кадрам) военной части;
- в случае перевода в гражданскую организацию запись может быть сделана в её трудовой книжке только после получения официального подтверждения (выписка из военного билета, приказ о переводе).
Важно: запись в трудовую книжку производится только один раз – в момент завершения контракта (или при переводе в гражданскую службу). Если военнослужащий продолжает службу по новому контракту, в трудовую книжку вносятся новые записи с указанием новых дат.
Как выглядит запись в трудовой книжке
Стандартный порядок заполнения полей (по образцу, приведённому на форумах nalog-nalog.ru и в справочниках):
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Порядковый номер записи | Указывается автоматически (1, 2, 3 …) |
| Дата внесения записи | Дата, когда запись делается в трудовую книжку (обычно – последний день контракта) |
| Содержание записи | Пример формулировки:
|
Если военнослужащий был переведён в другое подразделение в течение контракта, в трудовую книжку вносятся отдельные строки для каждого периода;
Служба по контракту и трудовой стаж
Согласно КонсультантПлюс и действующим нормативным актам, период военной службы по контракту учитывается в:
- Трудовом стаже – при расчёте отпускных, больничных и иных выплат, если иное не предусмотрено коллективным договором;
- Страховом стаже – для назначения пенсии по выслуге лет. Доказательством служебного периода служит военный билет и/или запись в трудовой книжке;
- Стажу по специальности – если в контракте указаны квалификационные требования, они могут учитываться при повышении квалификации.
Важно отметить, что запись в трудовой книжке не является обязательной для признания стажа – достаточно наличия официальных документов (приказ о приёме на службу, военный билет, справка из военкомата). Однако наличие записи упрощает процесс подтверждения стажа перед пенсионным фондом и потенциальными работодателями.
Пошаговая инструкция для военнослужащих
- Подготовьте документы:
- Военный билет (оригинал и копия);
- Трудовая книжка (если есть);
- Приказ о приёме на службу по контракту;
- Справка о сроке контракта (начальная и конечная даты).
- Обратитесь в кадровую часть вашей воинской части за оформлением записи. Укажите точные даты и подразделение.
- Проверьте запись – убедитесь, что все данные (даты, звание, подразделение) указаны без ошибок.
- Получите подпись и печать ответственного кадровика.
- Если после завершения контракта вы переходите в гражданскую организацию, передайте трудовую книжку в её кадровую службу для дальнейшего ведения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Обязательно ли вносить запись о службе по контракту в трудовую книжку?
Нет, закон не обязывает вести трудовые книжки военнослужащих. Запись делается добровольно, но она упрощает подтверждение трудового и страхового стажа.
Вопрос 2: Может ли запись в трудовой книжке влиять на размер будущей пенсии?
Да. Период службы по контракту учитывается в страховом стаже, что влияет на расчёт пенсии по выслуге лет. При отсутствии записи стаж подтверждается военным билетом и приказами.
Вопрос 3: Что делать, если запись не была сделана в момент окончания контракта?
Обратитесь в кадровую часть с копиями всех документов (приказ о приёме, приказ о увольнении, военный билет). По заявлению можно добавить запись ретроспективно.
Вопрос 4: Как отразить в трудовой книжке несколько подряд идущих контрактов?
Для каждого контракта оформляется отдельная строка с указанием соответствующего периода и подразделения.
Вопрос 5: Можно ли записать в трудовую книжку службу в ОВД (полицейские, таможенники) так же, как в армии?
Да, если это военная служба по контракту в рамках федеральных законов о государственной службе. Порядок такой же, но в записи указывается соответствующее ведомство.
Запись о службе по контракту в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота, который помогает официально подтвердить период военной службы, учесть его в трудовом и страховом стаже и упростить взаимодействие с пенсионным фондом и будущими работодателями. Следует помнить, что запись делаеться по месту прохождения службы, оформляется кадровым специалистом и должна соответствовать требованиям Приказа Минтруда № 320н и Положения о трудовых книжках.
Если у вас возникли сомнения по поводу правильности оформления записи, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего подразделения.
Дата составления статьи: