Вопрос оформления трудовой книжки при приеме сотрудника на временную работу в период декретного отпуска основного работника вызывает множество вопросов у работодателей. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с этой процедурой.

Правовые основы

Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Это положение прямо распространяется на случаи декретного отпуска.

Что нужно указать в трудовой книжке

При внесении записи о приеме на временную работу в период декретного отпуска необходимо соблюдать следующие правила:

1. Порядок записи:
   • В графе 1 указывается номер записи по порядку
   • В графе 2 проставляеться дата приема на работу
   • В графе 3 указывается должность и структурное подразделение
   • В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иной распорядительный документ
2. Формулировка записи:

   В графе 3 трудовой книжки делается запись следующего содержания:

   «Принят на должность [наименование должности] на период нахождения [Ф.И.О. основного работника] в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет»
3. Особенности:
   • Не нужно указывать, что договор является срочным
   • Не нужно указывать конкретные даты окончания договора
   • Достаточно указать причину временного приема, нахождение основного работника в декретном отпуске

Пример правильной записи

Что не нужно указывать

Важно помнить, что в трудовой книжке не следует:

• Указывать, что трудовой договор является срочным
• Указывать конкретные даты окончания трудового договора
• Делать запись о временном переводе (если сотрудник переводится на другую должность)
• Указывать, что работа является временной или замещающей

Дополнительные рекомендации

Оформление приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты:

• Фамилию, имя, отчество принимаемого работника
• Наименование должности
• Структурное подразделение
• Основание приема, на период декретного отпуска основного работника
• Условия трудового договора (режим работы, заработная плата и т.д.)

Сведения о трудовой деятельности

С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В этих сведениях:

• Указывается должность
• Дата приема
• Основание приема
• Примечание о временном характере работы

Особенности при продлении декретного отпуска

Если основной работник продлевает декретный отпуск, временный сотрудник может продолжать работать. В этом случае:

• Не нужно делать новую запись в трудовой книжке
• Не нужно заключать новый трудовой договор
• Продление оформляется приказом руководителя

Возможные ситуации при выходе основного работника

При выходе основного работника возможны несколько сценариев:

1. Основной работник выходит на работу:
   • Временный сотрудник увольняется по окончании срока трудового договора
   • В трудовой книжке делается запись об увольнении
2. Основной работник увольняется:
   • Если временный сотрудник остается на постоянной основе, оформляется перевод
   • В трудовой книжке делается запись о переводе на постоянную работу
3. Временный сотрудник продолжает работать:
   • Если основной работник не выходит на работу, трудовой договор может быть продлен
   • Увольнение временного сотрудника возможно только по общим основаниям

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Не указание причины временного приема

Неправильно: «Принят на должность менеджера»
Правильно: «Принят на должность менеджера на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет Петуховой О.И.»

Ошибка 2: Указание конкретных дат окончания договора

Неправильно: «Принят на должность на период с по «
Правильно: Указывать только причину временного приема без конкретных дат

Ошибка 3: Указание срочного характера договора

Неправильно: «Принят на должность на срочный трудовой договор»
Правильно: Не указывать срочный характер, так как это следует из приказа

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлечь за собой:

• Административную ответственность для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ)
• Трудовые споры с работником
• Проблемы при проверках со стороны трудовой инспекции
• Затруднения при оформлении пенсии для работника

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись о временном характере работы в трудовой книжке?

Да, обязательно. Даже несмотря на временный характер работы, запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку.

Можно ли не делать запись в трудовой книжке, если работник принят на короткий срок?

Нет, нельзя. Законодательство не предусматривает исключений для временных работников при оформлении трудовой книжки.

Что делать, если основной работник не выходит на работу после декрета?

В этом случае:

1. Временный сотрудник продолжает работать на основании продленного трудового договора
2. Не нужно делать новую запись в трудовой книжке
3. Основание для продления оформляется приказом руководителя

Можно ли уволить временного сотрудника по окончании декретного отпуска основного работника?

Да, можно. Трудовой договор с временным сотрудником заключается на определенный срок или до наступления определенного события (выхода основного работника). По истечении этого срока или события трудовой договор прекращается.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу в период декретного отпуска имеет свои особенности, но не является сложной процедурой при соблюдении установленных правил. Главное помнить:

• Запись о приеме на работу должна быть внесена в обязательном порядке
• Не нужно указывать срочный характер договора
• Достаточно указать причину временного приема
• Запись должна соответствовать приказу о приеме на работу
• Не допускается указание конкретных дат окончания трудового договора

Соблюдение этих правил позволит избежать проблем с трудовой инспекцией, трудовых споров и обеспечит правильное оформление трудового стажа для работника.

Дата публикации: 21 мая 2026 года