Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка остаёться основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. При приёме на работу в образовательную сферу – будь то школа‚ колледж или вуз – важно правильно оформить запись о приёме на должность учителя. В статье рассматриваются особенности оформления такой записи как в бумажном‚ так и в электронном виде‚ а также рассматривается ситуация‚ когда сам учитель принимает на работу других сотрудников.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о приёме‚ переводах‚ увольнениях и других важных событиях трудовой жизни работника. С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая хранится в Социальном фонде России (СФР). В ЭТК содержатся:

• личные данные сотрудника (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения);
• сведения о местах работы и должностях;
• информация о периодах работы и основаниях увольнения;
• данные о наградах и поощрениях (при наличии).

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов допустимо‚ если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.

Особенности оформления при приёме на должность учителя

Подготовка документов

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо убедиться‚ что у работника есть:

1. паспорт гражданина РФ;
2. СНИЛС;
3. документ об образовании (диплом‚ сертификат о повышении квалификации);
4. медицинская справка (при необходимости);
5. трудовой договор или приказ о приёме на работу.

Формулировка записи

Запись о приёме на должность учителя оформляется в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек. Примерный вид записи:

2026 г. – принят на работу в МБОУ «Средняя школа № 12» на должность учителя математики (приказ № 45 от ).

В электронной трудовой книжке данные вводятся в соответствующие поля системы СФР:

• Дата приёма;
• Наименование организации;
• Должность;
• Номер и дата приказа;
• Основание приёма (трудовой договор).

Одновременное ведение бумажной и электронной книжек

Если сотрудник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки‚ кадровая служба делает запись в обоих вариантах:

• В бумажной книжке – ручкой чёрного или синего цвета‚ с подписью ответственного лица и печатью организации;
• В электронной книжке – через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или непосредственно в СФР.

Электронная трудовая книжка: хранение и доступ

Согласно информации из открытых источников (Социальный фонд России)‚ электронная трудовая книжка хранится в централизованной базе данных СФР. Доступ к ней имеют:

• сам работник (через личный кабинет на Госуслугах);
• работодатель (для внесения и корректировки записей);
• органы Пенсионного фонда и социальной защиты (для начисления пенсии и пособий).

Преимущества ЭТК:

• исключение риска потери или повреждения документа;
• быстрое внесение изменений;
• возможность получения выписки в электронном виде в любое время.

Пример записи в трудовой книжке учителя

Ниже приведён полный пример оформления как в бумажном‚ так и в электронном виде.

Бумажная трудовая книжка

2026 г. – принят на работу в МБОУ «Средняя школа № 12» на должность учителя физики (приказ № 78 от ).

Электронная трудовая книжка (поле ввода СФР)

• Дата приёма:
• Наименование организации: МБОУ «Средняя школа № 12»
• Должность: учитель физики
• Номер приказа: 78
• Дата приказа:
• Основание: трудовой договор № 12‑2026 от

Запись при приёме учителем других сотрудников

Иногда сам учитель выступает в роли руководителя (например‚ руководитель кружка‚ заведующий лабораторией‚ старший преподаватель). В этом случае оформление записи о приёме подчинённого выполняется теми же правилами‚ что и для любого другого работника:

1. Издаётся приказ о приёме на работу (руководитель подписывает как должностное лицо);
2. В трудовой книжке нового сотрудника делается запись о приёме на должность‚ указанную в приказе;
3. Если новый сотрудник предпочитает электронную форму‚ запись вносится в СФР через личный кабинет работодателя.

Важно помнить‚ что сам учитель‚ принимая на работу‚ не делает запись в своей собственной трудовой книжке о данном факте – такая запись относится только к принимаемому сотруднику.

Правильное оформление записи о приёме на должность учителя – важная часть кадрового документооборота‚ которая обеспечивает законность трудовой деятельности и корректный расчёт стажа и пенсионных прав. Современная система допускает одновременное использование бумажного и электронного вариантов трудовой книжки‚ что даёт работнику гибкость в выборе удобного формата. Следуя представленным рекомендациям‚ кадровые службы образовательных учреждений смогут избежать ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений.