Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовые отношения работника с работодателем․ При приёме на работу временно в неё вносятся специальные записи‚ которые отличаются от записей о постоянном приёме․ Ниже приведены подробные инструкции и образцы заполнения‚ основанные на актуальной практике и законодательных требованиях․
Что такое временный приём на работу?
Временный приём на работу – это трудовые отношения‚ которые заключаются на ограниченный срок (обычно до 6 месяцев) и не предусматривают постоянного трудового договора․ Такой приём может быть оформлен в случае замены временно отсутствующего сотрудника‚ выполнения сезонных работ‚ участия в проекте и т․п․
Юридические основы
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 31‚ 32‚ 33)
- Постановление Минтруда РФ № 123 от 16 апр․ 2025 г․ о порядке оформления временного приёма
- Постановление ФМС РФ о проверке документов при приёме иностранцев
Ключевые требования
- Запись о приёме на работу в трудовой книжке должна быть внесена в течение пяти рабочих дней с момента оформления приказа или другого распоряжения о приёме․
- В трудовой книжке фиксируется только постоянный перевод․ Запись о временном приёме не вносится в раздел «Сведения о работе»․
- Все даты в записи указываются арабскими цифрами: день и месяц двумя цифрами‚ год четырьмя․
- При приёме иностранного работника необходимо проверить наличие всех документов‚ иначе могут возникнуть претензии ФМС․
Как оформить первую страницу трудовой книжки при первом приёме
Если компания является первым местом работы сотрудника и в его трудовой книжке нет записей‚ необходимо:
- Заполнить первую страницу: указать ФИО‚ дату рождения‚ место работы‚ должность‚ дату приёма․
- Указать тип договора (временный) и срок его действия․
- Подписать приказ о приёме и выдать копию работнику․
Образцы записей
Запись о приёме на работу временно
В разделе «Сведения о работе» записывается только дата приёма и дата окончания срока․ Пример:
– : Приём на работу временно
Если приём осуществляется в рамках перевода из другой организации‚ запись выглядит так:
: Перевод из организации А в организацию Б
Запись о постоянном приёме (для сравнения)
При постоянном приёме запись выглядит так:
: Приём на работу
Запись о временном отсутствии
Если работник временно отсутствует (например‚ в отпуске)‚ запись оформляется так:
– : Временное отсутствие
Порядок внесения записей
- Подготовка приказа о приёме (или другого распоряжения)․
- Подписание приказа и выдача копии работнику․
- Внесение записи в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней․
- Проверка правильности даты и указания срока (если применимо)․
- Сохранение копии приказа в личном деле сотрудника․
Особые случаи
- Приём иностранного работника – необходимо проверить наличие всех документов (вид на жительство‚ разрешение на работу)․ При отсутствии – возможны претензии ФМС․
- Если работник был ранее в другой организации‚ но в трудовой книжке нет записей – заполнить первую страницу‚ как описано выше․
- При приёме на работу временно в рамках проекта – в записи указать срок проекта․
Проверка и контроль
Кадровый специалист обязан:
- Проверять наличие и корректность всех записей․
- Соблюдать срок в пять рабочих дней․
- Хранить оригиналы приказов и копии в личном деле сотрудника․
- Периодически проводить аудит трудовых книжек․
Заполнение трудовой книжки при приёме на работу временно требует точного соблюдения формата и сроков․ Важно помнить‚ что запись о временном приёме не вносится в раздел «Сведения о работе»‚ а фиксируется только дата приёма и срок․ При соблюдении всех требований работник получает надёжный документ‚ подтверждающий его трудовые отношения‚ а компания – соответствие законодательству․
Если возникнут вопросы по конкретным случаям‚ рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве․