Краткий ответ: В обычной (бумажной) трудовой книжке сведения о работе по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) не фиксируются․ Запись допускается только в случае трудового договора․ Однако с 30 декабря 2025 г․ в электронную трудовую книжку (ЭТК) могут вноситься ограниченные сведения о некоторых видах ГПХ‑договоров, если они соответствуют установленным требованиям․
Содержание статьи
- Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ
- Общее правило для бумажных трудовых книжек
- Исключения и новые положения (ЭТК)
- Практические рекомендации работодателям
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) определяет, какие сведения обязаны вноситься в трудовую книжку:
- Статья 66 ТК РФ – «Трудовая книжка»․ В ней указано, что в книжку вносятся только сведения о трудовых отношениях, оформленных трудовым договором․
- Пункт 2 подп․ 1 ст․ 66 ТК РФ гласит: «в трудовую книжку вносятся сведения о работе, выполненной по трудовому договору, а также о периодах военной службы, учебы и т․п․»
- Гражданско‑правовые договоры (ГПХ, ГПД, договор подряда и т․д․) не являются трудовыми договорами, следовательно, их запись в трудовую книжку не предусмотрена․
Эти нормы подтверждаются разъяснительной практикой государственных органов (Федеральная служба по труду и занятости, Инспекция труда) и рекомендациями профильных изданий (КонсультантПлюс, «Бухгалтерия 1С», «Гарант․ру»)․
Общее правило для бумажных трудовых книжек
Что считается трудовым отношением?
Трудовое отношение возникает, когда:
- Существует трудовой договор, заключённый в письменной форме;
- Работник подчиняется внутреннему трудовому распорядку работодателя (режим, место работы, контроль выполнения задач);
- Работодатель уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд, ФОМС и др․
Почему договор ГПХ не попадает в книжку?
- ГПХ регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом․
- Отношения по ГПХ не предполагают подчинения работодателю, а являются возмездным оказанием услуг․
- Страховые взносы по ГПХ могут быть уплачены добровольно, но это не делает отношения трудовыми․
- В трудовой книжке фиксируются только сведения, которые могут быть использованы при расчёте трудового стажа, пенсии, отпускных и пр․
Последствия отсутствия записи
Если работник отработал по договору ГПХ, то:
- Эти периоды не учитываются в официальном трудовом стаже (за исключением случаев, когда работодатель уплачивает страховые взносы и они учитываются в пенсионном стаже)․
- Работник не имеет права на отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, выплаты при сокращении и т․п․, если только они не предусмотрены отдельным соглашением․
- При трудоустройстве в новую компанию подтверждать опыт работы по ГПХ сложнее – обычно требуется предоставить договоры, акты выполненных работ и справки о доходах․
Исключения и новые положения (ЭТК)
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 30 декабря 2025 г․ в ЭТК вводятся новые правила:
- В ЭТК могут вноситься сведения о некоторых договорах ГПХ, если они соответствуют установленным требованиям (например, договоры с фиксированным сроком, где работник получает заработную плату, а не вознаграждение за результат)․
- Запись допускается только после оформления приказа о приёме на работу по договору ГПХ и уплаты страховых взносов в ПФР и ФОМС․
- Содержание записи ограничено: указание даты начала и окончания договора, наименования организации‑работодателя, вида работ․
- Для внесения записи требуется согласие работника и подтверждение уплаты страховых взносов (в т․ч․ добровольных)․
Какие ГПХ‑договоры могут быть отражены в ЭТК?
- Договоры подряда, где подрядчик выступает в роли самостоятельного предпринимателя, но при этом уплачивает обязательные страховые взносы за себя․
- Договоры оказания услуг, если они заключены на длительный срок (не менее 3 месяцев) и в них предусмотрена регулярная выплата вознаграждения, аналогичная заработной плате․
- Договоры с государственными и муниципальными заказчиками, где закон требует фиксировать сроки работы в ЭТК (например, в сфере образования, здравоохранения)․
Что делать, если работник просит запись?
Работодатель обязан:
- Проверить, относится ли конкретный договор к тем, которые допускаются к отражению в ЭТК․
- Оформить приказ о приёме на работу по ГПХ и обеспечить уплату всех обязательных страховых взносов․
- Получить согласие работника на внесение записи․
- Внести запись в ЭТК через уполномоченный сервис (например, через портал Госуслуг)․
Практические рекомендации работодателям
Как правильно оформить отношения по ГПХ
- Подготовьте договор ГПХ в письменной форме, укажите предмет, сроки, размер вознаграждения и порядок расчётов․
- Если планируется отражение в ЭТК – оформите приказ о приёме и укажите в нём, что договор будет учитываться в ЭТК․
- Убедитесь, что уплачены страховые взносы в ПФР и ФОМС (обязательно для отражения в ЭТК)․
- Сохраните акты выполненных работ и расчётные документы – они понадобятся при проверке со стороны инспекции труда․
Как избежать «переквалификации» договора ГПХ в трудовой договор
- Не допускайте подчинения работника внутреннему распорядку (рабочий график, контроль доступа, указание места выполнения работ)․
- Оплачивайте только за результат (поэтапные акты, сдачу конкретных работ), а не за отработанное время․
- Не предоставляйте работнику льготы, характерные для трудовых отношений (оплачиваемый отпуск, больничный и т․д․), если только они не предусмотрены отдельным соглашением․
- Соблюдайте лимит суммы вознаграждения – если вознаграждение превышает 400 000 рублей в год, налоговые органы могут рассматривать отношения как трудовые․
Что делать при проверке инспекции труда
Подготовьте пакет документов:
- Копию договора ГПХ и приложений к нему․
- Акты приёма‑передачи работ․
- Квитанции об уплате страховых взносов (если они уплачивались)․
- Приказ о приёме (для ЭТК) и согласие работника․
Отсутствие записи в бумажной книжке не считается нарушением, если договор действительно является ГПХ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заводить трудовую книжку исполнителю по договору ГПХ?
Нет․ Трудовая книжка ведётся только при наличии трудового договора․
Можно ли самостоятельно добавить запись о ГПХ в свою бумажную книжку?
Самостоятельно вносить записи в трудовую книжку запрещено․ Это может рассматриваться как фальсификация документа․
Учтётся ли период работы по ГПХ в пенсионном стаже?
Только если работодатель уплатил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд․ В таком случае период будет учитываться в пенсионном стаже, но не в трудовом стаже (который фиксируется в книжке)․
Какие виды ГПХ могут быть отражены в ЭТК?
Это могут быть договоры подряда, оказания услуг, а также некоторые специальные соглашения (например, в образовании, медицине), при условии уплаты страховых взносов и оформления приказа о приёме․
Что делать, если работник требует запись в книжку для повышения квалификации?
Работодатель может выдать справку о работе по договору ГПХ, где указаны даты, наименование организации и вид выполненных работ․ Такая справка признаётся работодателями при оценке опыта․
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и практикой государственных органов:
- В традиционной (бумажной) трудовой книжке не вносятся записи о договорах ГПХ․ Трудовая книжка предназначена исключительно для фиксирования трудовых отношений․
- С 30 декабря 2025 г․ в электронную трудовую книжку (ЭТК) могут вноситься сведения о некоторых договорах ГПХ, но только при соблюдении строгих условий: оформление приказа, уплата страховых взносов, согласие работника․
- Для подтверждения опыта работы по ГПХ рекомендуется выдавать справки, хранить акты выполненных работ и подтверждать уплату страховых взносов․
- Работодателям важно следить, чтобы договор ГПХ не превратился в скрытый трудовой договор – это может привести к штрафам и обязательству оформить трудовые отношения задним числом․
Таким образом, если вы работаете по договору ГПХ, не ожидайте появления записи в своей бумажной трудовой книжке․ При необходимости подтверждения стажа используйте официальные справки и, при возможности, оформляйте запись в ЭТК согласно новым правилам․
Автор статьи: Ваш помощник․ Дата публикации: 23 мая 2026 г․