Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В Республике Казахстан (РК) процедура оформления трудовой книжки при увольнении имеет свои особенности, которые необходимо учитывать как работодателю, так и работнику. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий, сроки и важные моменты, связанные с трудовой книжкой при увольнении в РК.

Основные положения законодательства

Запись об увольнении в трудовой книжке

При увольнении работника в трудовую книжку вноситься запись об увольнении. Эта запись должна содержать:

• Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Дата увольнения.
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Сведения о причинах увольнения, если они указаны работником в заявлении.

Важно! Если работник увольняется по собственному желанию по причине, которая дает ему определенные льготы или преимущества, эта причина также должна быть указана в записи об увольнении.

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении

Приказ об увольнении: Работодатель оформляет приказ об увольнении работника. В приказе указываются основания увольнения, дата увольнения и другие необходимые сведения.
Внесение записи в трудовую книжку: В день увольнения работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Запись производится в графе 3 трудовой книжки.
Подпись и печать: Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации.
Выдача трудовой книжки: Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
Подпись работника: При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Сроки выдачи трудовой книжки

В соответствии с законодательством РК, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Если работник подал заявление об увольнении менее чем за три рабочих дня до даты увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.

Основания для увольнения и их отражение в трудовой книжке

При заполнении графы 3 трудовой книжки при увольнении необходимо обратить внимание на следующие основания, регламентированные Трудовым кодексом РК:

• По собственному желанию: Наиболее распространенное основание увольнения.
• По соглашению сторон: Увольнение по взаимному согласию работника и работодателя.
• По инициативе работодателя: Увольнение по различным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом (например, за прогул, за нарушение трудовой дисциплины).
• По сокращению штата: Увольнение в связи с реорганизацией или ликвидацией организации.

Электронная трудовая книжка

В РК также используется электронная трудовая книжка. Процедура увольнения при наличии электронной трудовой книжки схожа с процедурой увольнения при наличии бумажной трудовой книжки. Работодатель оформляет приказ об увольнении и вносит сведения об увольнении в электронную трудовую книжку работника.

Что делать, если трудовую книжку не выдали в день увольнения?

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку в день увольнения, работник имеет право обратиться в органы Государственного аудита и приватизации Республики Казахстан (ГАП РК) или в суд для защиты своих прав.

Важные моменты

• Работодатель обязан вести учет движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Работник имеет право проверить правильность оформления записи об увольнении в трудовой книжке;
• В случае утери трудовой книжки работник может обратиться в органы ГАП РК для получения дубликата.

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Соблюдение порядка оформления трудовой книжки при увольнении в РК является обязательным для работодателя. Работнику необходимо внимательно проверять правильность оформления записи об увольнении в трудовой книжке и в случае необходимости обращаться в соответствующие органы для защиты своих прав.