Увольнение по срочному трудовому договору требует особого подхода к оформлению документации. Трудовая книжка – один из главных реквизитов, фиксирующих периоды работы сотрудника. Правильное заполнение позволяет избежать споров при расчёте компенсаций, пособий и рекомендаций.

Правовая основа

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) указано, что:

• Трудовая книжка оформляется при приёме на работу (ст. 64 ТК РФ).
• При увольнении по истечении срока договора или по соглашению сторон в книжке вносятся сведения об окончании трудовых отношений (ст. 66 ТК РФ).
• Все сведения вносятся в электронном виде или в бумажном виде, но должны быть зафиксированы в журнале учёта труда.

Когда происходит увольнение по срочному договору?

Срочный договор может быть расторгнут:

1. По истечении установленного срока;
2. По соглашению сторон (в любой момент).
3. По инициативе работодателя (например, при нарушении условий договора).

В каждом случае в трудовых документах необходимо указать дату окончания труда и основание увольнения.

Что вносится в трудовую книжку при увольнении?

Список обязательных реквизитов:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Номер и серия трудовой книжки.
• Дата приёма на работу.
• Дата увольнения.
• Основание увольнения (ст. 81 ТК РФ – окончание срока, соглашение сторон и т.д.).
• Должность и место работы на момент увольнения.
• Сведения о продолжительности работы.

Особенности заполнения при срочном договоре

При увольнении по срочному договору важно отметить, что:

1. Окончание работы связано с истечением срока, указанного в договоре.
2. Если договор был продлён, в книжке указываются все периоды работы (с учётом продления).
3. Если договор расторгнут по соглашению сторон до истечения срока, в книжке указывается «Увольнение по соглашению сторон».

Пример заполнения строки:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Номер трудовой: № 123456
Дата приёма: 
Дата увольнения: 

Основание увольнения: окончание срока действия срочного трудового договора № 78 от 
Должность: менеджер по продажам
Место работы: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Продолжительность работы: 2 года 11 месяцев

Как правильно оформить электронную трудовую книжку

С 2022 года в России допускается ведение электронных трудовых книжек. При этом:

• Все записи вносятся в систему «Электронный трудовой договор» или в HR‑систему компании.
• Последняя запись должна быть подтверждена подписью уполномоченного лица (руководителя или HR‑менеджера).
• Электронный документ должен быть доступен работнику в любой момент (например, через личный кабинет).

Частые ошибки и как их избежать

Частые недочёты при оформлении:

• Отсутствие указания основания увольнения. Без этого запись считается недействительной.
• Неправильная дата. Дата увольнения должна соответствовать календарной дате, а не дате отправки письма.
• Неучтённые промежутки. Если сотрудник работал по нескольким срочным договорам, в книжке должны быть указаны все периоды.
• Омиссивные подписи. Подпись руководителя обязательна для подтверждения записи.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

1. Провести проверку заполнения в HR‑системе перед отправкой.
2. Сохранить копию документа в архиве компании.
3. Уведомить работника о готовности документа и предоставить возможность ознакомиться.

Рекомендации работодателю

Для корректного оформления увольнения по срочному договору:

• Заранее подготовить шаблон записи в трудовой книжке.
• Убедиться, что все данные о трудовом договоре (номер, дата, срок) указаны точно.
• Провести внутренний аудит оформления перед окончательным подписанием.
• Сохранить электронную копию записи в личном кабинете сотрудника.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по срочному трудовому договору – это ответственная процедура, требующая внимания к деталям и соблюдения требований ТК РФ. Правильно оформленная запись защищает интересы как работодателя, так и работника, исключая риск юридических споров в будущем.

Соблюдая вышеописанные рекомендации, вы сможете быстро и без ошибок оформить увольнение, а сотрудник получит подтверждённый документ о своём трудовом стаже.